Habilitats i trets essencials del documentador

La revisió de documents és un component crucial del litigi i la part més intensiva del descobriment. A mesura que la indústria de revisió de documents ha evolucionat, les carreres en aquest camp de nínxol han crescut de manera abundant i complexa.

Els revisors de documents tenen habilitats especialitzades per analitzar informació complexa i fer jutges sobre la pertinència, els privilegis, la capacitat de resposta i la confidencialitat. Les habilitats necessàries poden variar, depenent de si l’equip d’avaluació duu a terme una revisió de primer nivell, una revisió de segon nivell o una revisió posterior. No obstant això, una sèrie d’habilitats bàsiques són essencials per documentar la revisió. A continuació, es mostren les 10 principals habilitats de revisió de documents necessàries per aconseguir l’èxit d’aquesta indústria en creixement.

Les 10 millors habilitats

1. Know-how jurídic - La comprensió del procés de litigi incloent les fases d’una demanda i el procés de descoberta és fonamental.
2. Experiència en matèria - Els revisors de documents han de comprendre les especificitats del cas o projecte per prendre decisions intel·ligents quant a la producció de documents. A més de comprendre la llei aplicable, també és important que el revisor sàpiga en els aspectes més matisats del projecte o del cas. Això pot incloure una comprensió de paraules clau i frases i de com la informació s'ajusta a l’estratègia general del cas.

1. Coneixement EDRM - També és important entendre el model de referència de descoberta electrònica. Els revisors han d'entendre com s'aplica la tecnologia per gestionar la recopilació, recuperació, processament, anàlisi i producció de documents. També haurien de saber com encaixen els seus treballs amb l’esquema EDRM.
2. Habilitats tècniques - Els revisors han d’obtenir coneixements en diverses eines de revisió de documents i programes de programari, incloent la gestió de projectes i mètriques de control de qualitat. També haurien de ser capaços d’adaptar-se a les noves tecnologies, ja que la indústria d’avaluació electrònica sempre està evolucionant.

1. Atenció al detall - Cal atendre els detalls per analitzar grans volums de dades i documents. Un revisor típic podria examinar centenars de documents al dia i milers de documents al llarg del projecte.
2. Habilitats de gestió de projectes - Els revisors de documents poden gestionar equips de revisors o projectes específics. Han d'entendre com dirigir equips i supervisar produccions de documents grans, registres de privilegis i altres projectes.
3. Habilitats de comunicació - Atès que els revisors de documents interactuen habitualment amb proveïdors, clients i altres membres de l’equip jurídic, són importants les habilitats de comunicació oral i escrita i les habilitats d’escolta excel·lents.

1. Competència en llengua estrangera - La capacitat de llegir i analitzar documents legals complexos en llengües estrangeres és important en projectes que impliquin documents i documents multinacionals que requereixen la traducció d'altres llengües.
2. Habilitats de servei al client - Alguns revisors de documents tenen contacte amb el client i han de saber interactuar eficaçment amb clients interns i externs, advocats, venedors i altres. Una actitud orientada al servei sovint és tan important com les habilitats tècniques i el coneixement de la indústria.
3. Control de qualitat - Els revisors han de comprendre i respectar els programes de control de qualitat que controlen, identifiquen i reparen els defectes i els problemes. També han de comprendre l’anàlisi i les mètriques relacionades amb el procés de revisió de documents per mesurar i predir la velocitat i la precisió del treball dels revisors.

Trets personals necessaris per tenir èxit en la revisió de documents

A més de les habilitats descrites anteriorment, els següents trets de personalitat són necessaris per a l'èxit com a revisor de documents:

1. Fiabilitat - Els revisors de documents que siguin fiables i fiables produiran el màxim rendiment de la inversió per a despatxos d'advocats i organitzacions.
2. Eficiència - Atès que el descobriment és l’etapa més consumidora de litigis, l’eficiència és crucial per mantenir els costos sota control.
3. Consciència - La revisió de milers de documents i la selecció de quantitats massives de dades requereix una anàlisi acurada, reflexiva i deliberada. La producció involuntària d’un document privilegiat o confidencial pot destruir un cas o alienar un client.

1. Actitud positiva - Una actitud "optimista", òptima, és útil en una indústria on la moral pot ser baixa i el treball tediós.
2. Orientat a l'equip - La revisió de documents és un procés basat en equip i la capacitat de treballar amb altres membres de l'equip és essencial.
3. Ètica de treball forta - Atès que sovint es fa un seguiment de la rapidesa i l'eficiència dels revisors de documents, els que tinguin una gran ètica laboral i la voluntat d'aprendre milles ajuden a reduir els costos.
4. Flexibilitat - Els revisors de documents que tinguin la capacitat d’acomodar projectes d’última hora, sensibles al temps, seran membres valuosos de l’equip de revisió.

Interessat en una carrera de revisió de documents? Més informació sobre el procés de revisió de documents i el treball de revisió de documents per decidir si hi ha un treball de revisió de documents.