Què podeu esperar durant una entrevista de treball

Tant si es troba a l'escola secundària, com a universitat, un graduat universitari recent o si no esteu treballant, la vostra entrevista de treball no ha de ser una experiència intimidant. Una entrevista és una oportunitat tant per a vosaltres com per a l'empresari de decidir si esteu bé o no.

Aquí hi ha una descripció pas a pas d’una entrevista típica, amb detalls sobre què esperar durant tot el procés.

La fase prèvia a l'entrevista

Abans d’arribar a l’entrevista, ja s’haurà completat una sèrie de passos en el procés de sol·licitud de feina; això es coneix com la "fase de pre-entrevista". Durant aquesta fase, haureu enviat una carta de presentació, un currículum vitae i qualsevol altre material d’aplicació necessari per al gerent de contractació.

Fins i tot és possible que hagueu tingut una entrevista telefònica amb el gerent abans de ser convidat a una entrevista personal. Per tant, abans d’entrar a l’entrevista, l’administrador contractista coneix una mica els seus antecedents i qualificacions.

Hauríeu de sentir-vos segurs: heu estat convidats a fer una entrevista perquè el gerent pensa que podria ser una bona opció per a l'empresa.

La fase d'entrevista: l'inici

La vostra entrevista pot tenir lloc a l’escola secundària o a la universitat, però generalment tindrà lloc a l’oficina de l’empresa. Un cop arribeu, us demanarà (per un secretari o un altre empleat) que espereu fins que el gerent de contractació estigui a punt de veure-vos.

La majoria de les entrevistes són entrevistes personalitzades amb el gerent o supervisor amb qui treballaria més de prop l'empresa. De tant en tant, entrevistareu amb un empleat de recursos humans que realitzi els processos de contractació de la companyia.

La fase d'entrevista: tipus de preguntes

És probable que l’entrevista tingui lloc a l’oficina del gerent. Pot començar amb informació sobre la seva feina o la companyia o contractar-te en petites xerrades (preguntes sobre el vostre desplaçament, etc.), però la major part de l'entrevista seran preguntes específiques que avaluin si seràs o no adequat per a empresa.

Cap entrevista serà la mateixa; cada entrevistador farà preguntes lleugerament diferents. Tanmateix, la majoria dels entrevistadors fan preguntes per avaluar el vostre comportament i habilitats generals. A continuació, es mostren alguns tipus de preguntes que podeu esperar; la majoria dels entrevistadors faran algunes preguntes.

• Preguntes de verificació: Aquestes preguntes requeriran que proporcioneu informació objectiva sobre vosaltres mateixos, com ara el vostre GPA, el vostre principal, el nombre d’anys que heu passat al vostre últim treball, etc. L’entrevistador ja pot conèixer algunes d’aquestes respostes i, per tant, simplement comprovant els fets el vostre currículum.
• Preguntes de competència / comportament: Una qüestió de comportament és aquella en què l'entrevistador et demana que descriguis una situació passada quan demostressis una qualitat particular. Aquestes preguntes indiquen com podeu gestionar situacions similars en una nova feina. Un exemple d’una pregunta de comportament és: "Descriviu el repte més dur que heu afrontat en el vostre últim treball. Com l’has controlat?"

• Preguntes de situació: Una qüestió situacional és aquella en què l'entrevistador descriu una situació hipotètica i l'entrevistat ha d'explicar-li com ho hauria de gestionar o ho ha manejat en el passat. Amb aquest tipus de qüestions, l'entrevistador vol saber com tractarà situacions que puguin sorgir en el lloc de treball. Un exemple de qüestió de la situació és: "Què faríeu si dos membres del vostre equip tinguessin un conflicte que afectés la vostra productivitat?"
• Preguntes de l'entrevista de casos: Probablement només trobareu preguntes d’entrevistes de casos si sol·liciteu una consultoria de gestió o una posició de banca d'inversió. En el cas de preguntes d’entrevistes, l’empresari dóna a l’empleat un escenari empresarial i demana a l’entrevistat com gestionarà la situació. De vegades, es tracta de qüestions sobre situacions reals de negocis, però, altres vegades, són bromes que no tenen cap importància directa per a la feina ("quantes gasolineres hi ha a Europa?"). Les preguntes de les entrevistes de casos permeten als entrevistats demostrar la seva capacitat analítica i habilitats per resoldre problemes.

Altres tipus d'entrevistes: entrevistes en grup

Tot i que aquest article representa una entrevista tradicional entre un gerent de contractació i un entrevistat, hi ha altres tipus d’entrevistes que podeu trobar. A continuació, es mostren alguns exemples comuns.

Entrevistes de grups: Un tipus d’entrevista de grup que es pot trobar és una entrevista en què un gerent de contractació li entrevista simultàniament a vostè ia altres sol·licitants. En aquest escenari, l’entrevistador us pot demanar que respondre a les mateixes preguntes o que feu preguntes a cadascuna de vosaltres. De vegades (sobretot si se sol·liciten preguntes d’entrevistes de casos), solucionaràs problemes hipotètics com a equip.

Un altre tipus d’entrevista grupal és la que us fan preguntes per part d’altres entrevistadors. O bé, els entrevistadors formaran un panell i us faran torns per fer-vos preguntes, o es reuniran amb cadascun d'ells a la vegada.

Tant si es tracta o no d’una entrevista en grup, és probable que les preguntes de l’entrevista siguin una barreja de preguntes de verificació, de comportament i de situació.

La fase d'entrevista: després de les preguntes

L’entrevistador pot fer preguntes des de mitja hora fins a una hora o més. Després, probablement li preguntarà si té alguna pregunta per a ella. Aquesta és la vostra oportunitat per fer preguntes sobre l'empresa i / o la posició mateixa. També et dóna una altra oportunitat de vendre't a l'entrevistador. Una vegada més, l’entrevista és la vostra oportunitat de veure si el treball s’adapta bé a vosaltres, així que us plau fer preguntes.

Després de la fase de "preguntes" de l'entrevista, el gerent de contractació us pot donar un recorregut per la oficina i fins i tot presentar-vos a altres empleats. Una visita us proporcionarà l’oportunitat de conèixer els vostres companys de feina potencials i avaluar l’ambient de l’oficina.

Tot i que normalment s’acaba l’entrevista, algunes entrevistes contenen components addicionals; per exemple, se us pot demanar una presentació al gerent de contractació o al panell de personal. No obstant això, si aquest és el cas, se us ha informat sobre aquest tema amb antelació i tindreu temps per preparar-vos.

En acabar l'entrevista, no espereu que el director de contractació us expliqui definitivament si teniu la feina o no. Tanmateix, si encara no us ha dit quan rebeu una resposta, no dubteu a preguntar-li abans de sortir.

La fase d'entrevista posterior

La següent etapa del procés de sol·licitud de feina, la "fase post-entrevista", té lloc als dies següents a l'entrevista. Aquest és el moment en què el gerent de contractació (i qualsevol altra persona involucrada en el procés de contractació) decideixi si sou o no la millor opció per al lloc. Aquest és també el moment en què penses si la feina és la millor per a tu o no.

La majoria de les empreses respondran amb un "sí" o "no" en una o dues setmanes, tot i que algunes empreses prenen més temps per respondre (sobretot si realitzen entrevistes durant un període prolongat de temps. Algunes empreses, per desgràcia, no responen si no rebrà una oferta de treball si la companyia encara decideix entre diversos sol·licitants, fins i tot se li pot demanar una altra ronda d'entrevistes.

Recordeu que cap entrevista és un malbaratament del vostre temps, fins i tot si no heu aconseguit la feina o si heu decidit que no era un bon ajust. Totes les entrevistes ofereixen l’oportunitat de practicar les vostres habilitats d’entrevistes i de decidir quins tipus de treballs i organitzacions s’adapten millor a la vostra personalitat, interessos i habilitats.