A bord: abans de començar l’empleat

Poses molt de temps i energia a la recerca i contractació de la persona adequada. Necessiteu tant esforços per assegurar-vos que tinguin èxit. La incorporació és la manera de fer-ho. Onboarding és el procés d’integració d’un nou empleat a l’empresa i l’oferta d’eines, informació i presentacions que necessitaran per tenir èxit en la seva nova feina.

El procés de connexió a bord

El procés d’abordatge comença fins i tot abans de contractar a algú. Continua quan contractes a la persona i quan comencen a treballar. I una bona incorporació continua durant un temps després de començar el nou empleat.

Comenceu abans de contractar

Tant si contracteu una nova posició com si esteu substituint un empleat que ha deixat, la primera fase de la incorporació comença tan aviat com tingueu l’autoritat de contractar. És quan comenceu a assegurar-vos que l’entorn físic està preparat. Aquestes són les coses que es requereixen per a qualsevol empleat perquè pugueu fer-les amb antelació, ja que seran les mateixes, independentment de qui contracteu.

• Obteniu l'espai físic llest

  Hi ha assignat una oficina o un escriptori? Està en bona forma? Si té un pany, hi ha la clau? Hi ha un telèfon? El telèfon està connectat?

• Obtingueu l’ordinador o altres eines necessàries a punt

  Podeu configurar l’ordinador ara o han de signar-ho quan comencin? Assegureu-vos que l’IT disposa d’un ordinador disponible i destinat al vostre nou empleat. Assegureu-vos que configuren l’ordinador amb tots els programes i els permisos d’accés que necessitarà la persona en aquest treball.

• Hi ha una llista de control?

  Moltes empreses tenen llistes de control que us poden orientar a través d’aquests passos. Si el vostre no ho fa, podeu fer-ne el vostre compte d’aquesta llista.

Abans de començar el nou empleat

Després d’haver seleccionat el nou servei de contractació, i abans que la persona comenci, hi ha més coses que podeu fer per fer que l’equip pugui tenir més èxit.

• Obtingueu la informació personal

  Tens el nom de la persona, el número de la Seguretat Social, etc. de la seva sol·licitud. Assegureu-vos de saber com volen ser adreçats (p. Ex., La persona vol que se’n diu Bob o Robert).

• Notifiqueu els departaments de suport

  Informeu els recursos humans (recursos humans), la nòmina, les instal·lacions, les tecnologies de la informació (TI) i qualsevol altra persona que necessiti saber el nom, el títol, el supervisor d'informes del nou empleat i la data d'inici. Feu un seguiment amb ells per assegurar-vos que es preparen amb antelació per a l'arribada i la navegació.

• Afegiu-les a les llistes de distribució

  Assegureu-vos que TI crea els comptes de correu electrònic necessaris i després afegeix la persona nova a les llistes de distribució de correu electrònic que necessiten. Voleu que el nou servei de contractació comenci a rebre el correu electrònic adequat tan aviat com es comenci.

• Llista de control?

  De nou, pot haver-hi una llista de comprovació per a cadascun d'aquests departaments. Si és així, obteniu una còpia i utilitzeu-la per assegurar-vos que s'està preparant. Si no, conformeu-ne la vostra i compartiu-la.

Quan comença el nou empleat

El procés d’incorporació s’ha de completar tan aviat com s’inicia l’empleat. Des de donar-los la benvinguda a completar els tràmits necessaris i establir-los al seu nou lloc de treball.

Linia inferior

Com més aviat comenceu el procés d’incorporació d’un nou empleat, millor tindreu les possibilitats d’integrar amb èxit el nou empleat a l’empresa ràpidament.