Comprendre les dependències del projecte i de les tasques

Els gestors de projectes fan referència a les dependències del projecte com a relacions entre tasques individuals en un diagrama de projecte. Les tasques anteriors s'han de completar abans de passar a les tasques següents o posteriors. Totes les tasques necessàries per aconseguir l’abast del projecte es seqüencien segons les seves dependències, i els recursos es vinculen a les tasques i al calendari del projecte.

Les dependències del projecte o de la tasca són fonamentals per al següent:

• Seqüenciar els paquets de treball (tasques) en un pla de projecte.
• Calcular el camí crític (la ruta / durada més llarga) de les tasques en un pla de projecte.
• Identificar problemes de recursos i programació i prendre decisions de suport.
• Supervisió i gestió com a part del pla general del projecte.
• Identificació d'oportunitats per accelerar la programació mitjançant un seguiment ràpid o una fallada.

Exemples de dependències de tasques del projecte

Tot i que l’anàlisi de les dependències de tasques d’un projecte gran és una tasca complexa que sovint requereix programari d’ordinador, considerem alguns exemples senzills per il·lustrar el concepte.

Exemple 1: fer cafè

Imagineu-vos que sortiu del llit al matí, badallant i us dirigiu a la cuina per descobrir que heu oblidat preestablir la vostra cafeteria per preparar-la automàticament. Ara depèn de tu per desfer-te del son i començar a preparar el cafè. Ja sabeu que heu de completar les tasques següents:

• Afegiu aigua
• Triturar els grans de cafè
• Mida el cafè al filtre
• Afegiu un filtre de cafè
• Col·loqueu la gerra a la safata de calefacció
• Premeu la cervesa

Per descomptat, hi ha un ordre adequat per a aquest procés. No premeu cervesa abans de completar tots els altres passos. Una seqüència adequada d’esdeveniments que tinguin en compte les dependències podria ser la següent:

1. Triturar els grans de cafè
2. Afegiu un filtre de cafè
3. Mida el cafè al filtre
4. Afegiu aigua
5. Col·loqueu la gerra a la safata de calefacció
6. Premeu la cervesa.

En aquesta seqüència de tasques, no s’ha pogut mesurar el cafè al filtre abans de polsar les mongetes. La mòlta dels grans de cafè és una activitat predecessora per mesurar el cafè al filtre. El pas de mesurament és una activitat successiva. Totes les tasques són activitats predecessores al pas: Premeu la cervesa.

Exemple 2: Instal·lació d'un sistema de polvorització de gespa i gespa en una casa nova

Les tasques importants per a això inclouen:

• Instal·leu el sostre (gespa).
• Cavar les trinxeres i instal·lar les mànegues del sistema de polvorització.
• Localitzeu els caps de ruixadors.
• Grau el lot.
• Ompliu les trinxeres.

La seqüència adequada dels esdeveniments que tinguin en compte les dependències de tasques és la següent:

1. Grau el lot.
2. Localitzeu els caps de ruixadors.
3. Cavar les trinxeres i instal·lar les mànegues del sistema de polvorització.
4. Ompliu les trinxeres
5. Instal·leu la gespa.

La comprensió de les dependències en aquest exemple permet al paisatgista planificar equips de classificació i excavació, assegurant la disponibilitat de subministraments i programant el recurs adequat per a cada pas.

Tipus de dependències de planificació de projectes

Hi ha quatre tipus de dependències de planificació de projectes. S'estableixen les relacions entre les tasques. A continuació, s’indiquen en l’ordre més utilitzat"

1. Finalitzar-començar (FS):La primera tasca s'ha de completar abans de començar la segona tasca. Per exemple, la tasca "Escriure el mòdul de codi 1" ha d’acabar abans que pugui començar la tasca "mòdul de codi de prova 1".
2. Acabat-a-acabat (FF):La segona tasca no pot acabar abans de finalitzar la primera tasca. La tasca "tot el codi provat" no pot acabar abans que finalitzi la tasca "mòdul de codi de prova x".
3. Inici-a-començar (SS): La segona tasca no comença fins que s'inicia la primera tasca. La tasca "escriure el manual d’entrenament" ha de començar abans que pugui començar la tasca "escriure el capítol 1 del manual d’entrenament".

1. Start-to-finish (SF):La primera tasca ha de començar abans que pugui finalitzar la segona tasca. La tasca "assignar codificador per al mòdul 3" ha de començar abans que finalitzi la tasca "tot el treball assignat".

Categories de les dependències de la planificació de projectes

També hi ha dependències amb altres projectes. Les dependències de planificació es divideixen en tres categories: lògica, basada en recursos o preferència. A continuació es presenten tres tipus de dependències de planificació de projectes:

1. Dependències de planificació lògica: Aquestes són dependències que són impulsades per lògica. No es pot pintar una paret abans de construir-lo. No podeu provar un mòdul de codi fins que no s’escrigui.
2. Dependències de planificació basades en recursos

   Aquestes són dependències on la tasca es podria aconseguir més ràpid o abans si tinguéssiu més recursos. El manual es podria escriure més ràpidament si tingués més d’un escriptor. Podeu escriure més codi excepte que tots els altres desenvolupadors estiguin compromesos amb altres projectes.

3. Dependències de planificació de preferències

   Són tasques que es poden programar de manera diferent, però el gestor del projecte decideix programar aquest ordre en particular.

La línia de fons

Els gestors de projectes han de ser capaços de planificar i gestionar les dependències de les tasques dels seus projectes. Les dependències afecten les activitats de programació i recursos, i és fonamental comprendre aquestes relacions en cercar oportunitats per millorar el calendari del projecte.

Actualitzat per Art Petty