Lletres formals d'absència per absència de treballs

Tothom ha de perdre el treball de tant en tant, de vegades per malaltia, cita o alguna altra raó personal. Alguns empresaris demanen als empleats una carta formal que expliqui quan i per què van perdre el treball. De vegades, els empresaris volen que els empleats escriguin aquestes cartes abans de l'absència i, de vegades, s'escriuen després.

Sovint, els empleats també han d’escriure cartes excuses per a llargues absències o un altre temps allargat. Les cartes formals d’excusa s’utilitzen també en altres situacions, com ara l’absència d’un servei de jurat o l’absència de l’escola.

Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com escriure una carta d'excusa formal, així com dos exemples de cartes: una mostra per enviar un empresari abans de perdre el treball i un altre per a després.

Consells per escriure una carta d'excusa formal

• Seguiu el format de la carta comercial.Utilitzeu el format de carta comercial oficial quan escriviu la vostra carta. Voleu que aquesta carta sigui professional.
• Compreneu les polítiques de l’empresari.Abans de perdre el treball, assegureu-vos que coneixeu la política per deixar que el vostre cap sàpiga que esteu absent. Sapigueu si heu de dir-li al vostre cap, i com haureu d’obtenir-li aquesta informació (és a dir, una trucada de telèfon, una carta, un correu electrònic). Comproveu també amb quina antelació heu de comunicar-ho al vostre ocupador.
• Envia la carta el més aviat possible.Si és possible, envieu la vostra carta d'excusa abans de perdre el treball. Voleu donar-li a l’empresari temps per reassignar qualsevol de les vostres tasques. Si demaneu una llicència més llarga, envieu aquesta carta tan aviat com sigui possible. Si no teniu temps per enviar una carta formal, penseu en enviar un correu electrònic amb excusa.

• Manteniu-ho breument.No us expliqueu amb detall per què us falten els treballs (com ara una llarga llista dels símptomes si esteu malalt o una història detallada sobre un problema personal). En comptes d'això, només cal que indiqueu breument el dia o els dies que us absenteu i expliqueu (breument) per què.
• Oferta d'ajuda.Podeu considerar ajudar a compensar l’absència d’alguna manera. Per exemple, podeu dir que encara sereu en el correu electrònic durant la vostra absència, o podeu oferir-vos una hora o dues més tard per completar alguns projectes perduts. Si podeu preparar l’absència amb antelació, demaneu ajuda a un o dos companys o empleats per completar les tasques que faltaran. Això serà especialment important quan se sol·liciti una llicència més llarga.

Exemple de carta formal d'excusa

Podeu utilitzar aquesta mostra com a model per escriure una carta d'excusa. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Versió de text de carta formal (abans de no treballar)

Data

Nom de l'empleat

Títol de l’empresari

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Si us plau, accepteu aquesta carta com a notificació formal que no podré assistir a la feina entre l’1 de setembre del 20XX i el 5 de setembre del 20XX. Assistiré a la conferència de desenvolupament professional que vaig parlar amb vosaltres a principis d'aquesta setmana.

He organitzat un missatge de correu electrònic durant les hores de treball, i trucaré a l’oficina una vegada al dia per veure què vaig perdre.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació o si necessiteu alguna cosa més per fer que la meva absència funcioni correctament. Gràcies per permetre'm prendre aquesta magnífica oportunitat.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Versió de text de carta formal (després de perdre l'obra)

Data

Nom de l'empleat

Títol de l’empresari

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Accepteu aquesta carta com a notificació formal que no he pogut assistir al treball l’1 de setembre del 20XX a causa d’una malaltia. Ja he completat les tasques d'aquesta setmana que vaig perdre durant la meva absència.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació. Gràcies per entendre.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Enviar un missatge de correu electrònic

De vegades, té més sentit enviar un missatge de correu electrònic explicant la vostra absència. Per exemple, si voleu dir-li al vostre cap el més aviat possible que no esteu a la feina, el correu electrònic o la trucada és la manera més ràpida de compartir aquesta informació. Alguns empresaris fins i tot demanen que els empleats els alertin de les absències per correu electrònic.

Si envieu una excusa de missatge de correu electrònic per absència, assegureu-vos de mantenir el correu electrònic breu, simplement indicant les dates en què us absenteu i fent una breu explicació de per què estarà allunyat.

Assegureu-vos també d’incloure una línia d’assumpte clara. Podeu escriure "Absència de treball" a la línia d'assumpte. Això explica clarament el propòsit del vostre correu electrònic al vostre cap.

Si preferiu enviar-nos per correu electrònic la vostra excusa, heus aquí com enviar un missatge de correu electrònic professional.

Informació adicional

• Excuses for Missing Work
• Més cartes de disculpa per absència