Exemples de tancament de lletres formals

Quan hàgiu escrit el paràgraf final d'una carta formal, és possible que tingueu ganes de fer-ho i pugueu passar a la correcció. Però, igual que hi ha un estil de com dirigir-se a algú en una carta formal i per al format general de la lletra, també hi ha pautes per signar la sessió.

Quan finalitzeu una carta formal, és important transmetre la quantitat adequada a la persona que rep la carta. Per exemple, utilitzaríeu una cortesia diferent i més conservadora per a un destinatari desconegut que per a un associat comercial que coneixeu prou bé. El tancament i la signatura han de ser tan professionals com la resta de la seva carta o missatge de correu electrònic.

Tanc de cortesia

Un tancament gratuït, també conegut com a tancament de cortesia, és el terme inserit abans de la vostra signatura en un missatge de correu electrònic o en una carta formal. Aquesta frase de desistiment mostra el vostre respecte i reconeixement a la persona que està considerant la sol·licitud a la vostra carta o correu electrònic. Tot i que és una tradició molt antiga, encara es considera l'ús d'un tancament gratuït de rigueur en escriure una correspondència comercial formal.

Quan escriviu o envieu per correu electrònic una carta de presentació per a una feina o qualsevol altre tipus de carta comercial, és convenient utilitzar un tancament gratuït. Assegureu-vos de triar-ne un, que sigui professional, no casual.

Exemples de tancament de lletres formals

Les següents opcions són totes bones maneres de tancar una carta formal:

• Salutacions cordials,
• Els millors desitjos,
• El millor,
• El millor de mi,
• Salutacions,
• Respectivament,
• Respectuosament,
• Atentament,
• Atentament,
• Gràcies,
• Respectuosament,
• Atentament,
• Atentament,
• Cordialment,
• Cordialment teu,
• Amb reconeixement,
• Amb gratitud,
• Amb sincer agraïment,
• Amb sincer agraïment,

Com triar el millor tancament gratuït

Totes les opcions esmentades anteriorment són adequades per al seu ús en la correspondència comercial. Trieu quina s’utilitzarà en funció del bé que conegueu el destinatari i les circumstàncies que hi ha darrere l’escriptura de cartes. Per exemple, limiteu les opcions que són de forma agraïda (com ara "Amb reconeixement" i "Amb agraïment") als casos en què esteu demanant un favor o expressant el vostre agraïment.

Es pot pensar en "Salutacions cordials", "Sincerament", "Cordialment" i les variacions d’aquests tancadors com el petit vestit negre de cortesia. No podeu sortir malament escollint una d’aquestes opcions: sempre són adequades.

Tingueu en compte, si esteu escrivint a algú a les forces armades, que és habitual que a l'exèrcit utilitzeu el complement proper, "Molt respectuosament" o la seva abreviatura, "V / R".

Eviteu ser massa casuals en la vostra tancament de cortesia

No envieu cap correu electrònic amb un amic ni envieu cap nota d'agraïment a un familiar. No utilitzeu signes de senyalització casual com "Amor", "Salutacions", "Més tard", "Ciao" o "Sempre". Aquestes opcions no coincideixen amb la formalitat de la vostra carta. Voleu mantenir el to professional de la vostra correspondència coherent, des de la salutació fins al contingut a través de la signatura.

Com formatar la clausura i incloure la signatura

Recordeu sempre que feu el seguiment final amb una coma, com en els exemples següents. El vostre nom escrit es farà després del tancament gratuït.

Si envieu una carta impresa, deixeu quatre línies d’espai entre el nom de tancament i el que heu escrit. Quan imprimiu la carta, això us donarà molt espai per signar el vostre nom en tinta blava o negra entre el vostre tancament gratuït i el nom escrit.

Si envieu un correu electrònic, deixeu un espai entre el tancament gratuït i la vostra signatura.

Podeu escriure el vostre títol a sota del vostre nom, així com del vostre telèfon i adreça de correu electrònic. Als correus electrònics, podeu incloure una secció de signatura de correu electrònic amb informació de contacte.

Després d’haver acabat d’escriure una carta, per descomptat, sempre el corregim per errors ortogràfics, gramaticals i de puntuació. Per fer una bona impressió, la vostra carta ha de ser construïda de manera perfecta.

Exemple de signatura de missatges de correu electrònic (versió de text)

Atentament, Tanisha Johnson

Gerent de vendes, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Exemple de signatura de lletra imprès (versió de text)

Salutacions cordials, (signatura escrita)

Nom cognom

Més directrius per escriure una carta formal

Encara no esteu segurs de què s'hauria d’incloure (o no s’inclou) en una carta formal? Des del format adequat fins a com fer front a la carta, esbrineu consells i orientacions per escriure una carta comercial formal.