Exemple de carta de permís d'absència per motius personals

Hi ha moltes raons per les quals necessiteu una llicència d’absència del vostre treball. És possible que tingueu motius personals o relacionats amb la família per necessitar allunyar-vos el temps del vostre treball. Una discussió amb el vostre supervisor hauria de seguir una carta de permís d'absència citant motius personals. Aquí teniu informació sobre els tipus de fulles del treball, com sol·licitar una excedència per motius personals i una carta de mostra per fer-vos una idea de com escriure-la.

Fulles aprovades del treball

Hi ha certes circumstàncies que l’empresari, per llei, ha de concedir-li el temps que demana. Per llei, l’empresa pot no estar obligada a pagar-vos, totalment o parcialment, mentre esteu fora de la vostra feina, però hi ha proteccions legals per garantir que podeu tornar al vostre treball quan finalitzi el permís.

Alguns dels motius de la baixa obligatòria són el naixement o l'adopció d'un fill, certes condicions mèdiques o per honrar un compromís militar.

La Llei de permisos familiars i mèdics (FMLA) estableix les directrius legals que han de seguir les empreses respecte a la baixa obligatòria.

Les raons per les quals es pot fer una baixa voluntària seria més personal: com continuar la seva educació, estrès personal o malaltia. Per llei, el vostre ocupador no està obligat a concedir una licència voluntària o personal. Quan inicieu la feina, conegueu quins són els vostres drets quan es demana i accepta una excedència. Les directrius poden ser molt diferents entre les empreses, així que no assumiu que siguin iguals.

La llicència ampliada sovint no es paga, però és possible que pugueu utilitzar el temps de vacances acumulat si podeu planificar amb antelació. En moltes circumstàncies, els empresaris són feliços d’honorar la vostra sol·licitud de permís d’absència, sobretot si esteu oberts i honestos amb el vostre cap sobre el que travessen i demaneu el temps lliure amb molt d’avís.

Desafortunadament, de vegades us trobareu a la recerca de la sortida inesperadament i pot ser que no us pugueu advertir amb antelació. Siguin quines siguin les vostres circumstàncies, assegureu-vos de demanar un període prolongat de permís professional i cortès.

Pregunta verbalment i en escriure

Planifiqueu sol·licitar el vostre temps fora de forma verbal i per escrit. Sempre és aconsellable tenir una conversa cara a cara amb el vostre supervisor sobre la vostra necessitat de tenir una excedència. No heu de donar-los tots els detalls sobre el que es tracta, però com més conscients són del que està passant, més comprensió serà probable.

Haureu de fer el seguiment de la vostra reunió presencial amb un document escrit que demana clarament els termes de la vostra baixa.

Podeu enviar la vostra carta per correu electrònic, per correu postal o per lliurar-la manualment al vostre supervisor. A més, si col·laboreu amb un equip de companys de feina, haureu de notificar-los després de la seva aprovació.

Podeu enviar un correu electrònic als vostres col · legues com a grup o individualment, depenent de la mida de la vostra empresa / departament i de la proximitat de les persones amb les quals treballeu. La clau és que siguis obert i honest amb els que treballes i amb qui, però recorda, només has de compartir tants detalls com se senti còmode quant a la teva estada.

Què heu d'incloure a la vostra carta

Quan escriviu la vostra carta, hi ha alguna informació essencial que haureu d’incloure.

• Comenceu indicant el temps que voleu treure i quan voleu que el permís d’absència comenci i acabi.
• Inclou una breu explicació de per què esteu deixant el permís i, potser, allà on us quedareu durant la vostra estada.
• Si és possible, oferiu-vos la vostra ajuda i proporcioneu la millor manera de contactar-vos durant el vostre descans.
• Assegureu-vos de donar les gràcies al vostre empresari per considerar la vostra sol·licitud.

Exemple de lletra que sol·licita un permís d'absència per raons personals

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

Data

Nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Vull sol·licitar una excedència de dos mesos per motius personals. Si és possible, voldria que la sortida de la feina comencés l'1 d'agost, amb una data de retorn de l'1 d'octubre de 2018.

Si s'aprova, em quedaré amb la família a Anycity durant aquest període de temps i estaré encantat d'ajudar-vos amb qualsevol pregunta per correu electrònic o per telèfon sempre que sigui possible.

Moltes gràcies per la vostra consideració.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Enviar un correu electrònic

Si envieu la vostra carta per correu electrònic, no cal que inclogueu la informació de contacte a la part superior de la carta. La vostra línia d’assumpte hauria d’indicar alguna cosa clara i concisa, com ara: "Sol·licitud de permís d’absència - Nom del cognom primer". Comenceu la vostra carta amb una salutació i inclogueu la vostra informació de contacte amb la vostra signatura.