El que els gestors del projecte necessiten saber sobre el núvol

La computació en núvol ha canviat totalment la manera en què les aplicacions són allotjades i accessibles per empreses de tot el món. Hi ha alguns aspectes clau per a la manera com la computació en núvols ha canviat el paisatge informàtic empresarial i, com a gestors de projectes, hem de saber què significa això per als nostres rols, ja sigui mitjançant l’ús d’una eina de programari de gestió de projectes o la posada en marxa d’una aplicació per a Un client.

Aquí hi ha el resum: en primer lloc, canviant la infraestructura informàtica en un lloc remot, la manera en què els equips del projecte, els vostres clients i els clients accedeixen a la infraestructura i les aplicacions han canviat completament.

En segon lloc, la grandària dels equips de projectes locals s'ha reduït considerablement i les habilitats dels que necessiten mantenir-se en el lloc han canviat.

En tercer lloc, perquè les aplicacions que es troben al núvol són mantingudes per un venedor, els processos relacionats amb el desenvolupament, la gestió i la configuració de les aplicacions han canviat i els projectes inclouen també tasques relacionades amb aquests.

Esborra com a fang? Ho vaig pensar! Vaig trucar al principal expert en Cloud i al CEO de Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, per explicar-ne més sobre els gestors de projectes que necessiten saber sobre el núvol i com canvia el vostre espai de treball. Anem a lliurar-li …

L’entorn d’aplicacions de pre-núvol

Fins a l'arribada del núvol, el medi ambient enfrontat pel gestor mitjà del projecte semblava així: els servidors estan allotjats a l'empresa, ja sigui en locals o en locals externs. Els escriptoris i ordinadors portàtils del costat del client es distribueixen a les oficines de la companyia i són gestionats per un gran equip intern de TI. La major part del desenvolupament i el manteniment dels sistemes informàtics són realitzats per desenvolupadors amb un gran grup intern de desenvolupadors. Hi ha alguns contractistes implicats, però la majoria del personal és empleats a temps complet.

Sona familiar? Si heu estat treballant com a gestor de projectes durant més de cinc o sis anys, ho farà.

Les responsabilitats bàsiques del gestor de projectes a l’època anterior al núvol

Abans d’aparèixer la computació en núvol, les responsabilitats principals del gestor de projectes mitjà d’un projecte de programari semblen aquestes: treballar amb l’arquitecte tècnic i els dissenyadors per a necessitats de disseny i arquitectura. Estimar, planificar, supervisar, gestionar, fer el seguiment i coordinar les tasques d’anàlisi, disseny, codificació i proves entre els respectius equips. Coordineu-los amb els usuaris empresarials per fer proves d’acceptació d’usuaris i per equips externs per fer proves del sistema segons sigui necessari. Assumir la responsabilitat global del lliurament, interactuant amb els equips interns on sigui necessari

El que sembla avui

Ara, anem a veure com es veu el rol del gestor del projecte quan la companyia utilitza un proveïdor extern per desenvolupar i allotjar l’aplicació al seu lloc de núvols.

No hi ha membres interns de l’equip que participin en la peça de disseny i arquitectura. Només interactueu de forma remota amb dissenyadors i arquitectes del costat del proveïdor, que arribaran al lloc per fer reunions segons sigui necessari

El cost general de la coordinació augmenta a mesura que encara s’ha de fer càrrec de les responsabilitats de supervisió que van des de l’estimació a les proves, però amb personal de proveïdor extern. Calen moltes més reunions.

La coordinació amb els usuaris de negocis encara passa internament per fer proves d'acceptació d'usuaris, però les proves d'integració de sistemes es realitzen amb equips externs amb més freqüència.

Sembla encara més diferent quan l’empresa només utilitza una aplicació allotjada per un proveïdor extern al lloc del núvol.

No hi ha cap requisit per a cap personal de TI del costat del client i és més fàcil aconseguir problemes resolts perquè la comunicació i la propietat es troben en un sol lloc.

També hi ha oportunitats per a un bon suport que procedeix d’una escala. Per exemple, si tenim en compte Salesforce CRM, la mateixa instància del programari, a la mateixa arquitectura està servint a milions de clients a través d'Internet. Salesforce solucionarà ràpidament tots els problemes o defectes operacionals, ja que forma part del seu model de negoci.

El procés de depuració de problemes també es simplifica perquè passa al lloc remot. Això simplifica la funció del gestor del projecte.

Com el Cloud està canviant l’espai de treball

Hi ha diverses maneres en què el núvol està canviant l’espai de treball.

El canvi més impactant que aporta el núvol és que la major part de la vostra infraestructura existent perd importància. En l'era de pre-núvol, totes les vostres aplicacions es van allotjar a servidors i centres de dades. Una vegada que els equips del vostre projecte es desplacin cap al núvol, el programari comença a ser atès des d'un lloc remot per un venedor. El que això significa és que els vostres requeriments d’espai per a oficines i centres de dades per als projectes es redueixen considerablement.

Pel que fa al personal, l’arribada del núvol canvia la combinació de personal i la mida dels equips informàtics dels empleats necessaris per donar suport a qualsevol aplicació que el vostre projecte ofereix. Abans que la computació en núvols fos una opció seriosa, hauria necessitat un nombre important de desenvolupadors d'aplicacions, proveïdors tècnics i provadors de QA per dur a terme les millores, correccions d'errors i desenvolupament necessaris com a part del vostre projecte. Quan hagueu canviat a les aplicacions de núvol, el vostre requisit per a aquest tipus de membres de l’equip es reduirà.

En tercer lloc, en l'era anterior al núvol, hauria necessitat personal de TI intern de dimensions significatives per mantenir les vostres aplicacions en funcionament. Com a gestor de projectes, hauria inclòs aquestes persones de suport com un dels rols clau d’un equip de projecte perquè la planificació del lliurament és important.

Un cop que el núvol arribi a la vostra empresa, podeu reduir la mida dels vostres equips d'assistència i tenir el personal existent i assignat a altres posicions. Encara haureu d’incloure un lliurament de projectes al vostre diagrama de Gantt, però ho farà de manera diferent i probablement no trigarà gaire.

D'altra banda, necessitareu més arquitectes tècnics i analistes empresarials en l'equip del vostre projecte (i en el negoci de manera més general) que abans. Aquests experts seran capaços de coordinar-se amb el personal del proveïdor amb els requisits efectius sobre l’abast.

Quines habilitats requereix el Cloud Computing dels gestors de projectes?

És possible que hàgiu d'adquirir diverses habilitats de gestió de projectes noves per gestionar els compromisos basats en núvol. Aquí teniu algunes de les més importants:

1. Competències avançades financeres i de costos:Els gestors de projectes hauran de tractar amb entorns que seran una barreja d’aplicacions allotjades en servidors del lloc i allotjades a llocs de núvol.

Quan s’haurà de desenvolupar una nova aplicació, es demanaria als gestors de projectes que realitzessin anàlisis de costos i rendiment de la inversió per a ambdues opcions. Això requereix coneixements sobre costos per a entorns basats en núvols i experiència en la creació d’un pressupost del projecte.

2. Coneixement més profund de l'arquitectura empresarial:Això es deu de nou al fet que el paisatge arquitectònic per a les aplicacions es complica després del trasllat al núvol. Caldria un coneixement més profund de l'arquitectura empresarial per tal de garantir que les aplicacions més noves es desenvolupin amb els requisits tècnics i empresarials adequats de manera que funcionin perfectament amb les aplicacions existents allotjades al núvol i al lloc.

3. Negociació de proveïdors i contractes:Mentre que els gestors de projectes sempre han de tenir habilitats de negociació de contractes, el pas cap al núvol requereix que els gerents contractin més sovint habilitats de negociació de proveïdors i contractes.

Hi ha un aspecte d’un cost addicional per a això perquè el desenvolupament d’una petita aplicació requeriria treballar amb el proveïdor per treure partit de les coses.

Ser un gestor de projectes en un projecte basat en núvol és una gran oportunitat d'aprenentatge i una manera fantàstica d'ampliar les vostres habilitats.