Com programar i pagar empleats estacionals i temporals

Molts empresaris contracten treballadors de temporada per ajudar-los a augmentar la demanda dels clients durant la temporada de vacances. Altres empresaris contracten empleats temporals i estacionals per cobrir els temps de vacances més ocupats o per treballar en l'agricultura quan la collita circula.

La contractació de treballadors per a un treball estacional és una oportunitat per als empresaris de conèixer els possibles empleats a llarg termini. És una oportunitat per observar l’adequació d’un potencial empleat a la vostra cultura i la interacció amb els altres empleats i els vostres clients.

Els empresaris han de tenir en compte algunes diferències en la forma en què programen i paguen ajuda estacional. Més important encara, algunes de les regles han canviat a causa de l’adopció de la Llei de protecció de pacients i atenció a preus assequibles (ACA) o ObamaCare, com es diu amb més freqüència.

Al Pres. Trump administration, podeu esperar que aquests canvis puguin canviar més. Aquest és un moment recomanable quan vulgueu consultar amb el vostre advocat de dret laboral.

Classificació dels empleats de temporada

La Llei de normes laborals equitatives (FLSA), que és la legislació laboral federal que regeix els treballadors de temporada, no defineix l'ocupació a temps complet ni l'ocupació a temps parcial. Aquesta és una qüestió que generalment deixa l’empresari per determinar. Molts empresaris defineixen l’ocupació a temps complet de 30 o 32 hores més la setmana.

Com que el nombre d’empleats que contractes i les hores que treballen durant l’any anterior determinen si l’empresari ha de proporcionar cobertura sanitària l’any següent, els empresaris han d’entendre l’ACA. A partir del 2013, molts empresaris redueixen les hores dels empleats i empleats de temporada a 28 hores setmanals per assegurar-se que alguna cosa tan simple com un error de comptabilitat no faria que un empleat temporal pogués cobrir la cobertura sanitària.

Dos aspectes que els empresaris han de saber sobre l’ACA són:

• Els empleats estacionals, que treballen 120 dies o menys durant un any, no es compten com a empleats per determinar si una empresa és gran (50 empleats o més, de mitjana) o petit (menys de 50 empleats de mitjana).
• Si un empleat estacional treballa a temps complet, el treballador pot optar a una cobertura sanitària, ja que l’elegibilitat es determina per hores treballades mes a mes. (Si pertanyeu a la Societat per a la Gestió de Recursos Humans (SHRM), aquest és un recurs que clarifica encara més aquestes regles)

Molts empleats de temporada treballen en comerços i altres empreses cobertes per la FLSA. Això significa que se'ls ha de pagar el salari mínim federal o el salari mínim establert per la seva jurisdicció estatal o local, el que sigui superior.

Els empresaris han de pagar aquests pagaments extraordinaris als treballadors estacionals a un ritme de mitja vegada la seva taxa regular de pagament de les hores treballades supera els 40 en una setmana laboral. Això s'aplica si l’empleat és un empleat temporal o estacional o un empleat habitual a temps complet. En alguns casos, però, alguns empleats minoristes o de serveis que paguen comissions podrien estar exempts del pagament de les hores extres.

La llei federal no limita el nombre d'hores o hores del dia per als empleats de més de 16 anys, però molts estats han promulgat lleis laborals més restrictives que tenen uns estàndards mínims més alts que cal respectar. Mireu les regles publicades pel vostre equivalent del Departament de Treball per al vostre estat.

Els empleats menors de 18 anys són limitats pel que poden fer i no han de ser ocupats en ocupacions perilloses ni han de realitzar determinades tasques perilloses. (Mireu el lloc YouthRules! Per obtenir més informació sobre les normes que s'apliquen als empleats menors de 16 anys).

Consulteu la Guia d'informació laboral de la temporada de vacances del Departament de Treball (DOL).

Relacionat amb les vacances

• El vostre lloc de treball és amigable amb elf?
• Per beure o no beure a l'Office Party?
• 10 alternatives a la festa d’oficines
• Consells per a l’empresari sobre el servei d’alcohol en esdeveniments d’empresa

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.