Consells per accelerar el procés de contractació

En qualsevol mercat laboral, però potser mai més que a la força de treball actual, els millors talents poden entrar i sortir en un tres i no res. Basant-se en el ritme necessari per garantir aquests millors intèrprets, es podria suposar que la majoria de les empreses són àgils i preparades per reaccionar de manera ràpida i eficient per assegurar-se que disposin de millors talents.

Però no sempre és així; No totes les organitzacions volen accelerar la contractació.

Algunes organitzacions creuen que és útil un procés de contractació més llarg, ja que assegura que una empresa té el temps suficient per comparar els candidats i assegurar-se que contracten la millor persona per al lloc. Tot i que hi ha cert mèrit d’aquest argument, passa per alt un fet important: la contractació ha de ser vista igualment com una decisió de persones i una decisió empresarial.

La contractació es produeix quan es necessita una persona per omplir un requisit empresarial o un buit. Quan contracteu un empleat té sentit per a l'empresa, això passarà. Si no, no ho farà. En examinar la composició d’una empresa, no només és important examinar tots els components que fan que l’empresa tingui èxit i rendibilitat, sinó també entendre com el talent alt és una part integral d’aquesta equació. part central del seu ADN.

La necessitat de velocitat en la contractació és cada vegada més gran

Avui dia, els empleats que abans eren reticents a deixar una feina per por de perdre la seguretat ara són més propensos a fer una mudança. A més, aquest grup de talents altament qualificats que es va convertir en desocupat és més ansiós que mai per tornar a la força de treball. Ara que hi ha oportunitats disponibles, sobretot en sectors com la sanitat i els serveis professionals en què es produeix la contractació, la gent busca recerca de feina.

Si teniu en compte les dades emeses per l’Oficina d’Estadístiques Laborals, hi ha una diferència significativa de les taxes d’atur entre les persones que no tenen un diploma d’escola secundària i aquelles amb una llicenciatura o una titulació superior. Els cercadors d’ocupació amb una educació superior tenen una taxa d’atur substancialment inferior a la mitjana nacional.

Com a resultat, hi ha una prima per a aquests candidats i les empreses han de passar ràpidament per assegurar-se que el millor dels millors funciona per a vostè.

Tot això significa que, igual que hi ha un motiu empresarial per omplir una posició, hi ha un benefici empresarial per omplir aquesta posició ràpidament. Un procés de contractació i contractació a bord costa més temps i diners que és massa valuós per perdre.

Perquè cada dia una empresa no ha ocupat una posició que resolgui un problema empresarial, aquesta empresa està perdent diners. I, cada minut que es dedica a la contractació dels empleats costa diners que es podrien gastar millor en altres àrees.

Com accelerar la contractació

A continuació, s’indiquen sis maneres d’implementar la vostra organització per accelerar el procés de contractació:

• Utilitzeu la vostra xarxa interna

  El vostre primer pas en el procés de contractació és notificar als empleats existents la posició oberta. Pot semblar obvi, però de vegades és un pas que passa després que el lloc de treball hagi estat publicat.

  Les ofertes de treball intern ofereixen als empleats que poden voler fer una mudança lateral o canviar de feina dins de l'empresa per poder sol·licitar-los. També se'ls anima a mirar les seves pròpies xarxes professionals de possibles candidats.

• Escriviu una descripció de treball neta per a la posició oberta

  Pot semblar un sentit comú. Però, no creieu quantes vegades una cerca de candidats es torna malament perquè el gerent de contractació no ha especificat prou clarament les habilitats necessàries per al lloc.

• La creació d’una descripció de feina exhaustiva que ajudi als Recursos Humans a identificar els candidats en la primera ronda finalment donarà lloc a millors candidats i un procés de contractació més ràpid.
• Sigui més selectiu sobre els candidats que realitzeu una entrevista

  La part més important del procés d'entrevistes sol ser les entrevistes de primera ronda. Tot i que moltes empreses tenen un procés de detecció bastant rigorós, incloses les pantalles de telèfons, hi ha molts que porten entre cinc i deu persones per a una entrevista quan només poden quedar impressionats per tres o cinc de les seves currículums.

  Confia en el seu intestí en la ronda de revisió del currículum vitae per eliminar les hores de pèrdua de temps potencial per a vostè i l'equip de contractació.

• Penseu cap endavant i elimineu passos que afegeixen temps al vostre procés de contractació

  Per exemple, moltes empreses només demanen referències una vegada que han decidit oferir una posició a un candidat. Si es triga un dia o dos perquè el possible empleat pugui obtenir les referències per a vostè i després un o dos dies per contactar amb aquestes referències, això pot afegir fins a una setmana al procés de contractació.

  Pot costar els diners de la seva empresa en salaris perduts i temps administratiu. Sol·liciteu referències dels candidats en el moment de la primera ronda d'entrevistes. Consulteu les referències dels candidats que arriben a la segona entrevista abans de pensar en ampliar una oferta de feina.

• Crear un pla de talent a llarg termini

  La major part del temps dedicat al procés de contractació és el resultat de la recerca de candidats qualificats per entrevistar-se. Normalment, la cerca comença quan una organització té una posició oberta. Significa que la teva posició oberta trigarà almenys un mes a omplir.

  Per reduir el temps, realitzeu entrevistes informatives amb possibles candidats per a diferents àrees de l'empresa, abans d’obrir feina. Ajuda a construir un canal de talent i, fins i tot, pot eliminar el procés de selecció de recursos humans de primera ronda que afegeix dies i setmanes al procés de contractació.

• Demaneu ajuda o externalitzeu parts del vostre procés de contractació

  Tant si sou una empresa petita amb un personal de recursos humans limitats o una organització internacional gran que treballa en la contractació de diverses posicions, el motiu d’un procés de contractació tardana probablement s’ha quedat fora del vostre control.

  Portar una empresa de personal com a consultor per ajudar amb el procés de contractació i embarcament costarà diners, però estalviarà temps i costos administratius. També podeu esperar un procés de selecció i contractació de qualitat per part d’un consultor extern perquè esteu pagant.

El benefici més significatiu, quan accelerem el procés de contractació i embarcament, és que el temps estalviat permet que els departaments de recursos humans prestin atenció a les iniciatives i activitats que us ajudaran a mantenir els empleats. És fàcil oblidar que la retenció i la gestió del talent són una part tan important de la funció de recursos humans perquè el reclutament pot ocupar molt de temps.

A mesura que es redueix la piscina de talent expert, les empreses han de mantenir-se ull al premi. És imprescindible assegurar-se que els millors talents estiguin satisfets i compromesos, de manera que no corre el risc de perdre les persones més valuoses.

Sovint es diu que l’actiu més valuós que té una empresa és la seva gent - i no podia estar d’acord més. L’obtenció de persones d’alt rendiment contractades i preparades per treballar tan aviat com sigui possible és un factor important en l’èxit de qualsevol empresa i una clau per guanyar el joc de talent.