Com formatar la informació de contacte en una carta de presentació

Quan escriviu una carta de presentació o envieu un missatge de correu electrònic que inclou una carta de presentació, haureu de proporcionar la vostra informació de contacte en un format clar i fàcil de llegir. Sembla senzill, però és important fer-ho correctament.

Indiqueu la millor manera de trobar-vos

La vostra informació de contacte inclourà la vostra adreça, número de telèfon i correu electrònic, però la vostra carta hauria d’indicar la manera més ràpida de posar-vos en contacte amb vosaltres. Si envieu una carta de presentació de paper, per exemple, podeu escriure: "Podeu contactar amb mi durant els horaris comercials al número de telèfon anterior." O en un missatge de correu electrònic, afegiu aquesta última frase: "Espero poder escoltar-ne de tu. La meva adreça de correu electrònic i el meu telèfon estan sota la meva signatura ". Acaba de facilitar que el destinatari arribi a vostè.

Imprimeix: posa la informació de contacte a la part superior

Quan esteu escrivint una carta de presentació per imprimir i enviar per correu electrònic o per publicar-la a un consell de feina, la secció superior hauria d'incloure informació sobre com es pot posar en contacte amb vostè.

Enumereu la vostra informació de contacte a la part superior esquerra. Utilitzeu espaiat únic i un tipus de lletra consistent i formateu-lo com un bloc d'informació. Incloeu la vostra adreça de correu complet, el vostre número de telèfon i la vostra adreça de correu electrònic.

Deixeu un espai, afegiu la data i introduïu el nom i l'adreça del destinatari, a una sola distància. Incloeu el nom i el títol de la persona a la qual envieu la carta i el nom de l’organització.

És intel·ligent utilitzar el nom de la persona que rep la carta. Si heu de fer-ho, consulteu el lloc web de la companyia o LinkedIn per esbrinar el nom del gerent del departament. En cas de dubte, truqueu a la línia principal de la companyia i pregunteu a la recepcionista.

Si no podeu determinar el nom del contacte, utilitzeu el nom del departament a la informació de contacte.

Aquí teniu un format de mostra de la informació de contacte d’un sol·licitant i de l’empresa que s’adreça.

Informació de contacte per a un sol·licitant i l'empresa adreçada

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, estat i codi postal

El seu número de telèfon

La teva adreça de correu electrònic

Data

Nom del destinatari

Títol del destinatari

Empresa

adreça

Ciutat, estat i codi postal

Si incloeu la vostra informació de correu electrònic, assegureu-vos de comprovar la vostra safata d’entrada sovint perquè pugueu respondre ràpidament a qualsevol contacte.

En correu electrònic: els contactes van a la part inferior

L’estil comercial estàndard per a les comunicacions per correu electrònic és diferent, ja que és possible que la mida de la pantalla no permeti una exploració ràpida dels ulls del text complet de la manera que fa un tros de paper. En comptes d’enumerar la informació de contacte a la part superior, incloeu-la a la vostra signatura. No inclogueu la informació de contacte de l’empresari.

La vostra signatura pot ometre el vostre domicili social si ho preferiu. En cas contrari, només heu de proporcionar el vostre nom, adreça de correu electrònic i número de telèfon. També podeu incloure enllaços rellevants a la vostra empremta social, com ara el vostre perfil de LinkedIn o el lloc web de la vostra empresa. Aquests poden afegir informació addicional i indicar la seva alçada a la seva professió.

Aquí hi ha exemples de signatures de correu electrònic:

Signatura de correu electrònic

El teu nom

La teva adreça de correu electrònic

El seu número de telèfon

Perfil de LinkedIn (o altra adreça web rellevant)

Un petit gràfic pot ser acceptable en la vostra signatura, com ara una signatura escrita a sota del text. Però no us deixeu anar. Mantenir-lo senzill i professional.

Deseu les plantilles

És millor utilitzar el mateix format bàsic cada vegada que compartiu les vostres dades de contacte en una carta o per correu electrònic. Desar un exemple de cada un i tallar-lo i enganxar-lo, segons sigui necessari, us assegurarà que no feu cap error tipogràfic ni deixeu res d'un missatge important.