Consells per formatar una carta de presentació per a un currículum vitae

Juntament amb el vostre currículum vitae, una carta de presentació ofereix una oportunitat per impressionar a un possible empleador tant amb la vostra professionalitat com amb la vostra cultura i missió.

Com formateu la vostra carta de presentació, tots dos d’una contingut (la informació que incloeu) i una presentació (el que sembla la vostra carta de presentació) és important. Fins i tot en aplicar en línia o per correu electrònic, la vostra carta de presentació ha de ser formatada, llegible i sense cap error.

Les cartes de presentació per enviar amb fulls de vida segueixen el format d'una carta comercial formal. Estan escrits en forma de paràgraf i inclouen una salutació formal, tancament i signatura. És important escriure una carta de presentació orientada que mostri com estàs qualificat per a la feina per a la qual esteu sol·licitant. Cada carta de presentació que escriviu ha de ser única i personalitzada.

Quin contingut s'ha d'incloure a la vostra carta de presentació

1. Primer paràgraf - Per què està escrivint

2. Paràgrafs mitjans - El que ha d'oferir

3. Paràgraf final - Com es farà el seguiment

Paràgraf 1: per què escriviu

• Si esteu escrivint resposta a una publicació de feina (reviseu les mostres), indiqueu on heu après la posició i el títol de la posició. Més important encara, expresseu el vostre entusiasme i la possible coincidència entre les vostres credencials i les qualificacions de la posició.
• Si vostè és escriure una carta de prospecció (reviseu les mostres) en les quals consulteu les possibles ofertes de feina: indiqueu quin és el vostre objectiu específic. Atès que aquest tipus de carta no és sol·licitada, és encara més important captar l’atenció del lector.

• Si vostè és escriure una carta de xarxa (reviseu mostres) per acostar-vos a una persona per obtenir informació, deixeu clar la vostra sol·licitud.

En alguns casos, pot ser que s’hagi referit a un possible ocupador per un amic o conegut. Assegureu-vos d’esmentar aquest contacte mutu per nom al primer paràgraf per animar el vostre lector a seguir llegint.

Paràgraf 2: El que haureu d’oferir

En respondre a un treball, referiu-vos específicament a les qualificacions llistades i il·lustreu com les vostres habilitats i experiències particulars es relacionen amb la posició per a la qual esteu aplicant.

En una carta de prospecció, expresseu el vostre potencial per satisfer les necessitats de l’empresari en lloc de centrar-vos en allò que l’empresari us pot oferir. Podeu fer-ho demostrant que heu investigat a fons l’organització i que teniu habilitats utilitzades dins d’aquesta organització.

Destacar els seus èxits i habilitats per resoldre problemes. Mostrar com les vostres habilitats educatives i laborals són transferibles i, per tant, rellevants a la posició per a la qual esteu sol·licitant.

Paràgraf 3: com seguiràs

Tanqueu-vos reiterant el vostre interès pel treball i deixant que l'empresari sàpiga com poden arribar-vos. Incloeu el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic. O bé feu una oferta directa per a l’entrevista de feina o l’entrevista informativa i indiqueu que feu un seguiment amb una trucada telefònica per establir una cita en un moment convenient. Si esmenta que estarà en contacte, assegureu-vos de fer la trucada dins del termini indicat.

En alguns casos, un empresari pot prohibir explícitament les trucades telefòniques, o bé pot respondre a un "anunci volgut cec" que li impedeixi aquest seguiment. Llevat que aquest sigui el cas, feu el possible per arribar a l'organització. Com a mínim, haureu de confirmar que els vostres materials han estat rebuts i que la vostra sol·licitud ha estat completa.

Si esteu sol·licitant des de fora de l'àrea geogràfica de l’empresari, és possible que vulgueu indicar si estarà a la ciutat durant un període de temps determinat (això facilita que l’empresari accepti reunir-se amb vostè).

Com a conclusió, podeu indicar que les vostres referències estan disponibles a petició. A més, si teniu una cartera o escriviu mostres per donar suport a les vostres qualificacions, indiqueu-ne la disponibilitat.

Consells per formatar la vostra carta de presentació

Longitud de lletra

Una carta de presentació hauria de ser de tres o quatre paràgrafs com a màxim i no hauria de ser superior a una pàgina. Si necessiteu, podeu ajustar els marges (vegeu més avall) per adaptar-vos a la vostra carta en una sola pàgina.

Trieu un tipus de lletra senzill

La presentació de la carta de presentació importa tant com el que inclou. Quan escriviu cartes de presentació, és important utilitzar un tipus de lletra bàsic fàcil de llegir. Depenent del procés de contractació, la vostra carta de presentació es pot veure en un sistema de seguiment de sol·licitants o en un altre sistema de contractació en línia. Aquests sistemes funcionen millor llegint text senzill en comptes de formatar-se de luxe.

L’ús d’una font de 12 punts bàsica us assegurarà que la vostra carta de presentació sigui fàcil de llegir. Les fonts bàsiques com Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman funcionen bé. La vostra font de lletra de presentació ha de coincidir amb la font que utilitzeu al vostre currículum.

Configureu els marges

Els marges estàndard per a una carta comercial són 1 ". No obstant això, si teniu problemes per condensar la vostra carta per adaptar-vos a una sola pàgina, podeu escurçar els marges superior, inferior i lateral fins a 3/4" o 1/2 "o fins i tot una mica més ajustat.

Deixeu un munt d’espai en blanc

No us oblideu de deixar espai per sota de la vostra salutació, entre cada paràgraf i després del tancament.

Reviseu amb cura la carta

Preneu-vos el temps per provar la vostra carta abans d’enviar-la o pujar-la. Pot ser més fàcil comprovar si imprimeix una còpia o llegir-la en veu alta.

Reviseu una carta de presentació formatada

Aquest és un exemple de carta de presentació. Baixeu la plantilla de carta de presentació (compatible amb Google Docs i Word Online) o consulteu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Reviseu una carta de presentació formatada (versió de text)

Sol·licitant Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Preston Lee

Gestor

Acme Insurance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee:

Estic escrivint per sol·licitar la posició de recepcionista de recepció a temps parcial tal i com he publicat a LocalJobs.com. Després de llegir la publicació, tinc la confiança que seria una bona opció per a la vostra oficina. A més de la meva experiència com a recepcionista, l'estiu passat vaig treballar com a auditor nocturn en un hotel local.

Actualment sóc estudiant de segon any a Northern University i el meu horari encaixaria bé amb el paper perquè tinc nits i caps de setmana gratuïts. Quan estava a l'escola secundària, treballava com a recepcionista a temps parcial per a un dentista local. Estic especialment orgullós de que em van donar les responsabilitats d’una recepcionista tan jove. Vaig aprendre a treballar amb gent, contestar telèfons, programar pacients i respondre a moltes de les seves preguntes.

He adjuntat el meu currículum vitae perquè pugueu veure la meva educació, objectius i experiència actuals. El meu correu electrònic és [email protected] i el meu telèfon mòbil és el 555-555-5555. M'agradaria programar una hora per parlar de l’oportunitat laboral.

Atentament, Sol·licitant Carson (carta de signatura en paper)

Sol·licitant Carson

Reviseu més mostres de cartes de presentació

A continuació, mireu més mostres de cartes de presentació i reviseu consells per crear cartes de presentació que tinguin el màxim impacte positiu en els empresaris.