Com formatar una carta de presentació amb exemples

Quan sol·liciteu un lloc de treball, com és que formateu la vostra carta de presentació, és important perquè la carta és una de les primeres impressions que feu sobre un empresari. De fet, el format de la vostra carta és gairebé tan important com el que escriviu en ella. Una carta de presentació que no tingui un format correcte o que sigui difícil de llegir, pot eliminar-vos ràpidament del grup de candidats, de manera que és important prestar molta atenció a la formatació de la vostra carta quant al seu contingut.

Recordeu que "el format" inclou factors com ara els marges de pàgina, el tipus i la mida de la font, la línia, l’espai entre paràgrafs i seccions i el tipus de document. Per exemple, una lletra sense l'espaiat correcte entre paràgrafs o amb massa text a la pàgina, es veurà desordenada o una lletra guardada com a tipus de fitxer que no està pensada per a un document de text (com ara un.jpg o a.png) pot impedir que el lector l'obriu i el vegi.

L’adhesió als estàndards típics en format és especialment important tenint en compte que les habilitats de comunicació són importants en gairebé tots els camps i, si no compondreu una carta de presentació, no inspirarà confiança en les vostres capacitats. D'altra banda, una carta de presentació que es desa correctament i que utilitza suficient espai en blanc, una font senzilla i de mida raonable i una salutació i tancament adequats faran una impressió positiva sobre els seus possibles empresaris.

A continuació, trobareu informació sobre les directrius de format de la carta de presentació, que inclouen definir els marges de la pàgina, triar un estil i una mida de tipus de lletra, un espaiat entre paràgrafs i seccions, i més consells sobre com formatar les cartes de presentació de l’ocupació.

Exemple de format de carta de presentació

La vostra informació de contacte

Nom

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Número de telèfon

Correu electrònic

Data

Informació de contacte de l’empresari (si ho tens)

Nom

Títol

Empresa

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

• Exemples de secció de contacte de la carta de presentació

Salutació

Benvolguts senyors / senyors. Cognom,

• Exemples de felicitacions de lletres de presentació: Nota: Si no teniu cap nom de contacte, podeu saltar completament la salutació. O bé, podeu utilitzar Estimat gerent de contractació, a qui li interessi, o un dels altres exemples que apareixen a l’enllaç. Idealment, podreu dirigir la vostra carta de presentació a una persona concreta. Fer investigacions us pot ajudar a esbrinar qui és la persona més adequada per rebre la carta. Nota: Si no coneixeu el gènere del vostre contacte, podeu escriure el nom complet de la persona, per exemple, "Estimat Cory Smith" o "Benvolguda Parròquia de Jordània".

Lletra de presentació

El cos de la vostra carta de presentació permet que l’empresari sàpiga quina posició sol·liciteu, per què l’empresari us ha de seleccionar l’entrevista i el seguiment. Organitzeu el cos de la vostra carta de presentació en els paràgrafs següents:

• Primer paràgraf

  El primer paràgraf de la vostra carta ha d’incloure informació sobre el motiu pel qual esteu escrivint. Mencioneu la posició que esteu demanant i on heu trobat la llista de treballs. Inclogui el nom d’un contacte mutu, si el teniu.

• Paràgraf mitjà

  La següent secció de la vostra carta de presentació ha de descriure el que heu d'oferir a l'empresari. Menciona específicament com coincideixen les teves qualificacions amb la feina que sol·licites. Penseu en aquesta secció de la carta de presentació com a la que feu un llançament per al vostre ajustament com a empleat i mostreu el que us converteix en un gran candidat.

Tingueu en compte que els empresaris estaran més interessats en el que podeu fer per ells mitjançant una llista de la vostra experiència laboral.

• Feu que la connexió entre les vostres qualificacions i els requisits de feina quedi clara. Utilitzeu aquesta secció per interpretar el vostre currículum vitae: no repetiu textualment.
• Paràgraf final

  Finalitzeu la vostra carta de presentació agraint a l'empresari que us hagi considerat la posició. Inclou informació sobre el seguiment. Opcionalment, podeu reafirmar breument el motiu pel qual us caldria bé.

Tanc de cortesia

Respectuosament,

• Exemples de tancament

Signatura

Signatura manuscrita (per a una carta en paper)

Signatura escrita

• Exemples de signatura

La manera més fàcil de formatar una carta de presentació

La forma més senzilla de formatar una lletra és escriure primer la lletra i formatar-la. Un cop tingueu tot el contingut (informació de contacte, per què sol·liciteu, qualifiqueu, signeu, etc.) a la pàgina, podeu ajustar fàcilment els marges, la font i l'alineació. Aquí teniu una visió general de cada secció.

• Secció de contacte:La forma d’incloure la informació de contacte variarà en funció de l’enviament de la carta de presentació. Si esteu penjant o enviant per correu una carta, poseu la informació a la part superior de la pàgina. Amb una carta de correu electrònic, la vostra informació de contacte ha de quedar per sota de la vostra signatura.
• Direcció de l’empresari: La manera de dirigir la carta de presentació dependrà de la quantitat d'informació que tingui sobre l’empresari.
• Salutació:Una salutació és la salutació que incloeu al començament d'una carta de presentació. A continuació, s’explica com escriure una salutació, incloent-hi què utilitzar si no teniu el nom d’una persona de contacte a la llista.

• Cos:El cos d’una carta de presentació inclou les seccions on expliqueu per què us interessa i qualifiqueu-vos per a la feina per a la qual esteu sol·licitant. A continuació, us expliquem què cal incloure a cada secció o a la vostra carta.
• Paràgrafs i llistes amb vinyetes:Una carta de presentació més tradicional conté paràgrafs escrits que descriuen les vostres qualificacions.

Per descomptat, si heu treballat en una indústria de serveis, el millor és que expliqueu un moment personal quan s’hagi pogut oferir un servei superior i superior al que el client esperava.

• Tancaments:Quan escriviu una carta de presentació o envieu un missatge de correu electrònic per sol·licitar una feina, és important tancar la carta de presentació de manera professional. A continuació s’explica com tancar la carta amb la classe.

Opcions de format per a cartes de presentació

Aquí teniu alguns consells de format que heu de tenir en compte quan escriviu la vostra carta:

• Correu electrònic contra còpia impresa: L’exemple de la lletra anterior s’ha formatat per obtenir una impressió impresa. Si envieu la vostra carta de presentació per correu electrònic, haureu de prestar especial atenció a la línia d'assumpte del vostre correu electrònic. Consulteu més consells per formatar la vostra carta de presentació per correu electrònic.
• Opcions de fonts: Els detalls es compten quan es tracta de cartes de presentació, així que trieu un tipus de lletra professional amb una mida de 10 o 12 punts. Aquest no és el moment de desencadenar emoticones o emojis.
• Espai: La vostra carta ha de ser d’un sol espai. Incloure un espai entre cada paràgraf i, en general, un espai entre cada secció de la lletra. (És a dir, hauria d'haver un espai entre l'adreça i la data i, de nou, entre la data i la salutació.) En una carta de correu electrònic, on es queden moltes seccions, voleu incloure un espai entre la salutació i entre cada paràgraf i un altre espai abans de tancar de forma gratuïta.
• Correcció: Recordeu aquesta nota sobre els detalls que compten amb cartes de presentació? Assegureu-vos d’evitar errors mitjançant la correcta revisió de la vostra carta. Utilitzeu la verificació ortogràfica del processador de textos per obtenir errors comuns i, a continuació, considereu la lectura de la vostra carta en veu alta –o que un amic ho revisi– per obtenir errors addicionals. A continuació, es mostren les directrius per a la correcció de la vostra carta de presentació.

Carta de presentació de mostres

Aquesta és una mostra de carta de presentació. Baixeu la plantilla de carta de presentació (compatible amb Google Docs o Word Online) o llegiu l’exemple següent.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de presentació de la mostra (versió de text)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 d'agost de 2018

John Brown

Cap de vendes

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Benvolgut senyor Brown, Vull sol·licitar la posició de venda anunciada a Monster.com. Terry Johnson va suggerir que em posés en contacte directament amb vosaltres, ja que hem treballat junts i que sentia que em quedaria bé amb el vostre equip.

Durant els últims dos anys he treballat en vendes per a Goodman & Co.. He superat els meus objectius i he estat reconegut el darrer trimestre per un servei excepcional.Com a àvid ciclista i usuari de molts dels vostres productes, sóc conscient que Acme Corp. és una empresa amb un gran potencial. Estic segur que la meva experiència, habilitats de comunicació i capacitat per transmetre efectivament els beneficis del producte em permetrien sobresortir en el paper de vendes.

Estaria encantat de discutir amb vosaltres com podria ser un actiu per a l’equip de vendes d’Acme Corp. Gràcies per la seva consideració; Espero poder escoltar de tu.

Respectuosament, Molly Smith

També reviseu exemples de cartes de presentació per a diferents tipus de treballs, tipus de demandants de feina i tipus d’aplicacions de feina. A continuació, comenceu a escriure la vostra carta de presentació en cinc senzills passos.