Consells sobre estil de lideratge per a una delegació eficaç

El vostre estil de lideratge és situació. El vostre estil de lideratge depèn de la tasca, les capacitats i els coneixements de l’equip o de l’individu, el temps i les eines disponibles i els resultats desitjats. En un article recent, es va revisar el model d’estil de lideratge de dir, vendre-los, consultar-los, unir-los i delegar-los.

Com a supervisor, gerent o cap de l’equip, feu decisions diàries sobre l’estil de lideratge adequat per emprar en cada situació laboral. Voleu fomentar la participació dels empleats i l’empoderament dels empleats per permetre als membres del vostre equip contribuir amb el seu millor esforç a la feina.

Aquests consells per a una delegació d’autoritat amb èxit us ajudaran a ajudar els vostres membres del personal informador a tenir èxit quan tinguin més poder. I, quan tinguin èxit, teniu èxit. No us oblideu mai de la naturalesa entrellaçada de l’èxit al lloc de treball.

Consells sobre estil de lideratge

Sempre que sigui possible, quan delegueu el treball, doneu-li a la persona una tasca completa

Si no podeu donar una tasca sencera al treballador, assegureu-vos que entenen el propòsit general del projecte o tasca de què forma part la tasca que els assigneu. Si és possible, connecteu-les al grup que gestiona o planifica el treball. Els membres del personal contribueixen amb més eficàcia quan són conscients del panorama general.

Els empleats són artistes més efectius quan es senten part d'alguna cosa més gran que ells mateixos

Donant-los tota la imatge completa i assegureu-vos que se sentin com si fossin part de tota la iniciativa. Això els fa sentir més importants en l’esquema de les coses.

Les persones que coneixen els objectius, les expectatives i els resultats esperats prenen millors decisions sobre el seu treball perquè tenen un context en el qual estan prenent decisions.

Assegureu-vos que el personal entén exactament el que voleu fer

Feu preguntes, mireu el treball realitzat o feu que l'empleat us proporcioni comentaris per assegurar-vos que les vostres instruccions s’han entès.

Ningú no vol fer el que està mal o mirar que els seus esforços i la seva contribució no impactin. Per tant, assegureu-vos que vostè i el treballador comparteixen significats sobre els objectius i els resultats desitjats de cada tasca que delegueu.

Si teniu una imatge d’un resultat o resultat d’èxit, compartiu la vostra imatge amb l’equip

Voleu fer que la persona tingui raó. No voleu enganyar a la persona a la qual delegueu l’autoritat per a una tasca, per creure que qualsevol resultat ho farà si no sents que s’és així. Els vostres empleats prefereixen compartir exactament allò que esteu buscant en lloc de fer-los endevinar.

Identifiqueu els punts clau del projecte o les dates quan vulgueu obtenir comentaris sobre el progrés

És el camí crític que us proporciona el feedback que necessiteu sense provocar-vos la gestió del vostre informe o equip directe. Necessiteu garantia que la tasca o el projecte delegat estigui en el bon camí.

També necessiteu l'oportunitat d'influir en la direcció del projecte i de les decisions de l'equip o de l'individu. Si designeu aquest camí crític des del principi, els vostres empleats també tindran menys probabilitats de sentir-se moguts o com si estiguéssiu vigilant la seva espatlla en cada pas del camí.

Identifiqueu les mesures o el resultat que utilitzareu per determinar si el projecte s'ha completat correctament

(Això farà que la planificació del desenvolupament del rendiment sigui més mesurable i menys subjectiva.)

Determineu, de manera anticipada, com agrairàs i premiaràs el personal de l’equip per a la seva realització satisfactòria de la tasca o del projecte que heu delegat

El reconeixement reforça l’autoestima positiva de l’empleat, el seu sentit de realització i la seva creença que és un contribuent clau.

Precaucions per utilitzar la delegació com a estil de lideratge

La delegació pot ser vista com un abocador per part de l’empleat que rep més feina. Un jove empleat recentment es va queixar que mentre estava molt interessada en un treball més responsable i en assumir nous reptes, sentia que el seu gerent només li donava més feina per fer la major part del temps.

En conseqüència, alguns dels treballs delegats eren més difícils; assistir a reunions durant les quals va contribuir a incidir en la direcció d’un producte en desenvolupament va ser desafiant, emocionant i responsable.

Ella creia que el seu cap no entenia la diferència, per la qual cosa va passar la major part del temps fent més treballs de naturalesa repetitiva. Aquesta càrrega de treball, que feia que treballés durant moltes hores i caps de setmana, interferís amb la seva capacitat per assumir més responsabilitats i les seves obligacions familiars.

És cert que qualsevol treball té la seva part de les tasques mundanes que s'han de completar. A algunes persones no els agrada la presentació i alguns no els agrada facturar els clients. A algunes persones tampoc els agrada fer el rentat o buidar el rentaplats. Per tant, el gerent ha d'equilibrar acuradament la delegació de més treball amb la delegació de treball que requereixi més responsabilitat, autoritat i repte.

La satisfactòria delegació d’autoritat com a estil de lideratge requereix temps i energia, però val la pena el temps i l’energia per ajudar a la implicació dels empleats i l’empoderament dels empleats com a estil de lideratge. Val la pena el temps i l'energia per ajudar els empleats a tenir èxit, desenvolupar-se i satisfer les seves expectatives. Construireu la confiança en si mateixos de l’empleat i les persones que se senten satisfactòries solen tenir èxit.