Consells per tractar les distraccions en el treball

Tres de les grans distraccions en el treball són l’ordinador, els altres treballadors i la vostra vida personal. Cadascuna d’aquestes distraccions es pot abordar millor seguint una regla senzilla: eliminar les distraccions.

Internet

Una enquesta de salari.com de 2012 que es va informar a la part superior de la llista de "temps perdut" va ser que els empleats accedien a Internet per fer negocis personals mentre treballaven. El 64% dels enquestats va dir que visitaven llocs web no relacionats amb la feina cada dia mentre treballaven.Mentre que només el 39% va dir que va perdre una hora o menys cada setmana del temps de la seva empresa, el 61% restant va admetre que perdien entre dues i deu hores cada setmana laboral en tasques personals a Internet mentre treballaven.

A la part superior de la llista de llocs web de residus temporals hi havia visites a Facebook (41%) i LinkedIn (37%), potser a la recerca d’una xarxa per obtenir un millor treball? A la part inferior de la llista de llocs web hi havia ESPN, Twitter i Pinterest.

Els tres principals motius que es van declarar per cercar entreteniment, connexions socials o simplement navegar per Internet mentre feien feina no eren desafiats (35%); hores de treball llargues (34%) i sense incentius per treballar (32%). Els homes (69%) dediquen més temps a Internet mentre que a la targeta laboral de la seva empresa (62%); i el grup d'edat que té més probabilitats de matar les hores de treball en ordinador personal és de 35 a 45 anys.

El problema de superar la compulsió per comprovar Facebook (cada hora a l'hora), mentre que a la feina és tan forta que ha sorgit tota una nova indústria de productes. Google "productivitat dels bloquejadors d’Internet" i veureu una gran quantitat d’opcions de programari dissenyades per limitar el vostre temps i accés a determinats llocs web de la mateixa manera que el programari de control parental limita els nens.

Alguns dels programes són tan durs que, si intenteu ajustar-los per donar-vos més temps, o si voleu visitar llocs abans que se us permeti, es farà càrrec del vostre ordinador i us prohibiran de determinats llocs durant 30 dies o més. Però no cal anar a aquests extrems. La pèrdua de temps en el treball és un hàbit i els hàbits es trenquen millor quan es reemplacen per nous hàbits.

Els companys de feina poden ser una font enorme de distracció

Els companys de feina poden ser una gran font de distracció, fins i tot quan no ens agrada que la persona faci les interrupcions. És important establir límits amb els companys de feina, igual que els nens, els gossos i les relacions personals.

Si sabeu que demanar-li a algú que passi "com estàs avui?" provocarà una llarga missiva sobre el seu horrible matí: deixeu de preguntar. Si és una companya de feina que sempre us demana si podeu estalviar un minut, i es converteix en una hora, la propera vegada que ho demanin, programeu una reunió, una data del dinar o suggeriu una alternativa com ara "això és realment un problema de recursos humans" o "vosaltres hauria de discutir això amb el vostre cap, cònjuge, etc. " - "no jo".

Per sintonitzar companys de feina i veïns amb molta força, proveu de portar taps per a les orelles o auriculars per cancel·lar el soroll. Si us permet escoltar música a la feina, encara millor. Si algú us pregunta per què, és una oportunitat perfecta per dir que no us agrada escoltar la música d’altres persones o escoltar converses i trucades telefòniques d’altres persones.

Millor línia per respondre a companys de feina molestos que us interrompen amb una crisi personal (o les últimes xafarderies): "Estic molt ocupat ara mateix, però us respondré quan les coses es calmen".

Portar equipatge personal per treballar

Vau tenir una baralla amb algú que us interessava. La seva mascota preferida està malalt. És l’aniversari de la vostra àvia i us oblideu d’obtenir un regal. Has oblidat d'embalar el menjar del teu fill. Siguin quines distraccions personals hi hagi al fons de la vostra ment, tots els tenim.

La millor defensa per portar la teva vida personal a treballar és una bona ofensa. De vegades, la tecnologia mateixa es distreu (les aplicacions de Instagram i de jocs no han de ser els vostres elements més usats al vostre telèfon!), Però també us poden ajudar a mantenir la vostra vida personal i empresarial sota control.

Planifiqueu cites i recordatoris en un dispositiu (el telèfon o l'ordinador) - no en un calendari paper. Microsoft Outlook és un dels molts programes de programari de PC que us poden ajudar a organitzar el correu electrònic, mantenir un mestre o diversos calendaris, llistes de contactes i, fins i tot, mantenir notes i enviar-vos recordatoris.

Sincronitzeu el vostre calendari, recordatoris, contactes, etc. amb el telèfon. Si us oblideu del dinar dels vostres fills cada dia, podeu configurar un recordatori senzill: una vegada que es repeteixi cada dia. Potser no portes el teu PC a treballar amb tu, però el teu telèfon mòbil sempre està a prop.

També podeu utilitzar el telèfon per al vostre calendari i notes, però trieu una aplicació que us permeti establir alarmes de recordatori. La clau per simplificar la vostra vida és utilitzar tantes opcions "configurar-la i oblidar-la". Quan utilitzeu la tecnologia amb prudència, els vostres dispositius electrònics us poden preocupar.

Si saps que rebràs un recordatori, la teva ment es relaxarà sabent que pot oblidar els petits detalls que omplen el cap de distraccions i preocupacions. Com menys haureu de mantenir a l'avantguarda de la vostra ment, millor podreu concentrar-vos més en allò que hi ha davant vostre.

Consells per tractar les distraccions en el treball

• Desactiveu el correu electrònic i totes les altres notificacions automàtiques. Ja sou un "fulletó de correcció freqüent": no necessiteu més recordatoris que tingueu un missatge nou a Facebook.
• Apagueu el telèfon mòbil, especialment si la gent envia text personal durant tot el dia.
• Fes incòmode iniciar sessió: tanca la sessió de tots els llocs web que no tinguin relació laboral; de fet, si no necessiteu l’ordinador, apagueu la pantalla.
• Mantingui lliure el vostre escriptori. Com més tracte visual cal tenir en compte, més probabilitats haureu de buscar distraccions del caos en altres coses.
• Digueu als treballadors que s'aturen a parlar i que no teniu temps per parlar ara que no es tracti de treball. Si no prenen la pista, trieu el telèfon i digueu: "Ho sento que estava a punt de fer una trucada a un client." Fes feina de marcar.
• En lloc d’instal·lar-se amb xarxes socials, anoteu una llista de les coses que voleu aconseguir aquest dia i, a continuació, traieu un amic per dinar per aconseguir una connexió social.
• Confiï el màxim possible en la tecnologia per a "preocupar-se" per vosaltres establint recordatoris per a les coses que heu de fer cada dia.

Si la raó per la qual es troba distret en el treball és perquè està avorrit o no se sent desafiat, la solució és encara més senzilla: demaneu al vostre cap que us doni més feina. La majoria estarà encantada de complir.