Coneixes els teus requisits legals sobre les vacances?

El pagament de vacances és un avantatge apreciat per als empleats que els empresaris ofereixen per contractar i retenir els millors empleats. En competència amb altres empresaris que ofereixen poc o cap temps de vacances pagat, l'empresari que ofereix el paquet de pagament més generós de les vacances sovint guanyarà la guerra de talent.

Durant les setmanes anteriors a les vacances, és convenient revisar les pràctiques de pagament de les vostres vacances.

Voleu garantir la vostra competitivitat amb altres empresaris.

Respostes a les preguntes més freqüents sobre Holiday Pay

A continuació, es mostren les respostes a les preguntes més freqüents de l’empresari sobre els problemes de pagament de les vacances als Estats Units.

Un ocupador ha de facilitar l’ocupació dels empleats durant les vacances?

No, no hi ha cap llei federal que exigeixi que els empresaris donin temps lliure, pagat o no, als empleats en vacances reconegudes a nivell nacional. Les vacances són normalment considerades com a dies feiners regulars. Els empleats reben el seu pagament normal pel temps que treballen en vacances si l’empresari no ofereix el pagament de vacances.

A nivell estatal, la legislació, les iniciatives de votació o la sentència judicial poden crear noves normes sobre els ocupadors i les vacances.

Un ocupador ha d'acollir l'observança d'una festa religiosa per part d'un empleat?

Un empresari està obligat a oferir un allotjament raonable per a les pràctiques religioses dels seus empleats, llevat que pugui demostrar que l’allotjament provocaria dificultats excessives per al seu negoci. Per acomodar els empleats, molts empresaris ofereixen unes vacances flotants, a més de les vacances regulars. Això permet als empleats alliberar-se d'un temps lliure per a observacions religioses que no estan cobertes pel programa de vacances establert.

Els tribunals que s'ocupen de la qüestió de l'allotjament religiós generalment accepten que el temps lliure no remunerat pot ser un allotjament raonable, així com permetre a un empleat utilitzar un dia de vacances per observar unes vacances religioses.

En general, els empresaris exigeixen que es tinguin vacances flotants el mateix any que se'ls concedeixi i no permetin que aquests dies es traslladin a l'any següent.

Normalment, els empleats han de donar un avís previ adequat sobre la seva intenció de fer unes vacances flotants.

Heu de pagar l’hora de vacances?

Per a empleats horaris no exempts, no. L’empresari no ha de pagar els empleats per hora per descansar en vacances. Un empresari només ha de pagar els empleats per hora durant el temps realment treballat.

Per als empleats exempts (és a dir, els empleats assalariats que no reben hores extraordinàries), si se'ls dóna el dia lliure, els empresaris han de pagar el salari setmanal complet si treballen hores durant la setmana en què cauen les vacances.

Un empresari pot adjuntar condicions al pagament de vacances?

Sí. Per exemple, un empresari pot requerir que els empleats treballin o estiguin en estat de permís aprovat: el dia abans i després de les vacances, per tal de rebre el pagament de vacances. Un empresari també pot exigir a un empleat que hagi treballat per a l'empresa durant un període de temps determinat abans de ser elegible per al pagament de vacances.

A més, l’empresari pot prorratejar l’import del pagament de les vacances a causa d’un empleat a temps parcial. Qualsevol que sigui la condició que s’apliqui a la recepció de la nòmina de vacances s’ha de documentar per escrit, generalment al manual dels empleats.

Hi ha empleats que treballen durant les vacances amb dret a un pagament premium?

No. Tot i que és habitual pagar una prima a un empleat que treballa en vacances, no hi ha cap requisit legal per fer-ho. Correspon a l'empresari qui pot veure els empleats que treballen en vacances com a part del seu paquet de beneficis.

Un ocupador ha de proporcionar els mateixos beneficis de vacances a tots els empleats?

No, sempre que la base del tractament no sigui discriminatòria. Per exemple, basant-se en una classificació protegida, com ara l'edat, la raça, etc. Per exemple, l’empresari només pot proporcionar pagaments de vacances a empleats a temps complet i no a temps parcial, ni als empleats de l’oficina i no als empleats que treballen al camp.

Què passa si un dia de festa cau en vacances o quan el negoci està tancat?

Tot i que no s’exigeix ​​per llei, molts empresaris ofereixen a un empleat l’opció d’enlairar-se un altre dia si les vacances cauen durant el dia lliure de l’empleat. De la mateixa manera, molts empresaris observen unes vacances el divendres anterior o el dilluns següent si les festes cauen el dissabte o el diumenge; i l’empresari tanca els caps de setmana.

Què passa si un empleat treballa una setmana de treball comprimida (per exemple, quatre dies de 10 hores a la setmana)?

Igual que amb els empleats que treballen una setmana laboral normalitzada, no hi ha cap requisit que un empresari proporcioni a un empleat un horari de setmana de treball comprimit amb un temps de descans pagat o no remunerat en vacances. Els empresaris que utilitzen una setmana de treball comprimida han adoptat, generalment, un dels tres enfocaments necessaris per al pagament de les vacances.

• Alguns empresaris només paguen les vacances que es produeixen en la jornada laboral regular del treballador.
• Alguns empresaris permeten a l'empleat fer vacances alternatives en un dia en què haguessin estat obligades a treballar si les vacances se situen en un dia en què el treballador no està programat per treballar.
• Alguns empresaris prefereixen que els empleats que treballen una setmana de treball comprimit (almenys quatre dies a la setmana) paguin per les vacances, fins i tot si el treballador no té previst que treballi aquest dia. Això dóna als empleats un dia de pagament addicional.

Val la pena assenyalar que, sempre que l'empresari segueixi la seva política escrita de manera consistent, qualsevol acceptació seleccionada per un empresari és acceptable.