Salutacions per correu electrònic que es llegeixen

Segons BusinessInsider.com, l’empleat mitjà assigna al voltant del 25 per cent del seu dia a fer slogging a través de centenars de correus electrònics. Mentre que algunes persones necessiten un raspall sobre l’etiqueta bàsica del correu electrònic, altres cometen errors simplement perquè estan aclaparats amb el volum de comunicacions.

Durant la cerca de feina, probablement s’enviarà molts, molts correus electrònics, incloent cartes de presentació, notes de gràcies i missatges a les connexions relacionades amb la recerca de feina.

Preneu-vos el temps per evitar fer errors vergonyosos, com ara l'ortografia de noms d'algú i assegureu-vos d'escriure notes que tinguin una resposta.

Comenceu amb una salutació professional

Busqueu claredat en la vostra línia d'assumpte. Trieu alguna cosa directa que identifiqui el propòsit del vostre correu electrònic, com ara "hora de reunió modificada" o "consulta ràpida sobre la vostra proposta".

Eviteu penjar una pastanaga amb un teaser com "He de informar-vos …" que intenta atraure la lectura per obrir el correu electrònic per obtenir la vostra intenció. Sovint la gent decideix obrir un correu electrònic basat en la línia d'assumpte, així que trieu-ne un que indiqui clarament el vostre propòsit.

Utilitzeu una salutació professional. Incloure una salutació adequada per a les circumstàncies i el destinatari. Algunes salutacions funcionen en un correu electrònic, però no s’utilitzen en una carta normal mentre hi hagi algunes salutacions per a tots dos.

Trieu una salutació basada en el coneixement de la persona a qui escriviu i del tipus de missatge que esteu enviant. Per exemple, si escriviu a algú que coneixeu, "Hola Jim" és apropiat. "Benvolguts senyors / senyors. Smith" seria apropiat per sol·licitar una feina o per escriure una carta comercial.

Eviteu obrir un correu electrònic amb "hey" que soni molt informal i que generalment no s’utilitzi al lloc de treball. També tendeix a "Hola gent" o "Hola nois", fins i tot si la naturalesa del seu correu electrònic està relaxada.

Exemples de felicitació

• Benvolgut nom Cognoms (això funciona bé si no coneixeu el gènere de la persona a la qual escriviu)
• Benvolgut nom (quan envieu un correu electrònic a algú que coneixeu)
• Hola primer nom (Quan envieu un correu electrònic a algú que conegueu)
• Benvolguts senyors / senyors. Cognom
• Benvolguts senyors / senyors. Nom cognom
• Benvolgut cognom del Dr.
• A qui pugui interessar
• Benvolgut director de recursos humans
• Benvolgut director de contractació

Utilitzeu la puntuació adequada després de la vostra salutació. Per a correus electrònics més formals, utilitzeu el punt i coma després del nom. Per a persones que conegueu o per correspondència més informal, utilitzeu una coma després del nom de salutació.

Eviteu errors habituals

Quan escriviu un correu electrònic, els errors següents es produeixen de vegades quan la gent s'afanya a sortir ràpidament d'un missatge. Preneu-vos el temps per revisar el vostre missatge i realitzar els passos següents.

• Afegiu l’adreça de correu electrònic per última vegada.Si no teniu l’opció de deixar un correu electrònic, afegiu-hi l’adreça si tendeix a tenir un dit ràpid. Introduïu el nom del destinatari només quan estigueu segur que el vostre correu electrònic està a punt.
• Eviteu l’error antic de "respondre tots".Mireu el dit del polsador quan premeu "Respon a tots". Penseu en què cal que tothom de la llista llegeixi el que ha de dir. També tingueu en compte els correus electrònics més antics de la cadena que potser no voldreu que algú de la llista de Respondre a tots aparegui.
• Aneu fàcilment amb l’humor. L’humor pot ser difícil de discernir en un correu electrònic ja que el vostre to no necessàriament brillarà. Sense el llenguatge corporal, l’expressió facial o la cadència, l’humor pot caure en pla o fins i tot insultar de manera accidental el lector. Juga segur i deixa-ho fora.

• Correcció.No comenteu l’error de pensar que la gent perdonarà els errors tipogràfics en els correus electrònics informals o que s’acceptaran errors si esteu escrivint al telèfon. Pot ser que s’hagin jutjat amb duresa pels errors en el vostre correu electrònic, sobretot si s’està diligent. No confiï en un corrector ortogràfic que sovint pugui triar la paraula equivocada. Reviseu els vostres correus electrònics de la mateixa manera que ho faríeu amb qualsevol document important. En particular, comproveu i verifiqueu sempre que heu escrit els noms de les persones correctament.
• No utilitzeu emojis ni emoticones. Cada vegada més, els missatges de correu electrònic han començat a semblar-se a missatges de text. Els missatges del lloc de treball de vegades inclouen emojis o cares somrients de "polzades". Tot i que cada vegada són més habituals, eviteu emojis i emoticones en correspondència formal. Si la vostra salutació de correu electrònic inclou el cognom d’una persona, aquest és un signe segur que haureu de deixar fora els emojis i les emoticones.

• Recordeu que el correu electrònic dura per sempre.Penseu dues vegades abans d’enviar un missatge personal o confidencial per correu electrònic, disparant a algú per correu electrònic, desacreditant algú o contestant amb ira. Fins i tot els correus electrònics eliminats es poden ressuscitar des de les còpies de seguretat de dades.

Aquest tipus d’interaccions es podrien fer millor en persona. Apliqueu la regla de 24 hores. Si no esteu segur de si haureu d’enviar el missatge, espereu-vos al dia següent per decidir. Una altra bona regla general: no escriviu res en un correu electrònic que no estareu disposat a compartir públicament, com ara en una deposició o en xarxes socials, per exemple.