Tot el que necessiteu saber sobre les deduccions de la nòmina

Necessiteu informació sobre les deduccions de la nòmina que veieu a cada xec de pagament? Saber què són i per què existeixen és important per entendre la vostra indemnització.

Les deduccions de la nòmina són obligatòries o voluntàries. Conèixer la diferència i per què existeixen aquestes deduccions explicaran per què el vostre sou no és el mateix que el que se us paga. Si teniu més preguntes després de llegir aquesta informació, el vostre departament de Recursos Humans és el vostre millor recurs. Poden respondre a les seves preguntes sobre la seva indemnització, xec de pagament i deduccions de nòmina.

Deduccions de la nòmina obligatòries

Per llei, l’empresari està obligat a retenir els impostos sobre la nòmina del salari brut d’un empleat abans d’emetre un xec de pagament per complir les regulacions del govern. Els empresaris que no compleixen la llei sobre les deduccions obligatòries estan oberts a demandes judicials, multes i fins i tot fora de negoci. Com a empleat, només cal que entengueu què passa.

Aquestes són les deduccions obligatòries de la nòmina per impostos:

• Impost sobre la renda federal
• Impostos estatals
• Retenció d’impost sobre la renda local (ciutat, comtat) en algunes àrees. (Altres impostos locals poden incloure impostos del districte escolar, impostos universitaris comunitaris, discapacitat estatal o assegurança d'atur, per exemple).

El segon conjunt de les deduccions de nòmina obligatòries són per a FICA Impostos (Llei de contribucions d’assegurances federals) que inclouen:

• Impostos sobre seguretat social i
• Retenció d’impostos de Medicare.

Depenent del vostre estat i localitat, és possible que tingueu taxes impositives molt diferents. Els tipus d’impostos federals són els mateixos a tots els estats per a tots els contribuents.

Deduccions voluntàries de la nòmina

Tot i que la llei no requereix que els empresaris es dediquin voluntàriament a la nòmina, la majoria dels empresaris ho fan. En alguns casos, les deduccions voluntàries de la nòmina són idònies per a l'empresari. En altres, les deduccions voluntàries de la nòmina són convenients per al treballador.

Les deduccions voluntàries del salari brut inclouen articles com ara contribucions benèfiques (per exemple, United Way) i la contribució necessària de l’empleat a la cobertura d’assistència sanitària, dental o de visió proporcionada per l’empresari. També inclouen:

Algunes deduccions voluntàries de jubilació també es poden pagar a través del xec de salari. Aquests inclouen diversos plans comuns 401 (k) patrocinats per l’empresari, amb o sense partit d’empresari, que es paguen abans d’impostos i un Roth 401 (k) que es paga després de l’impost.

Una altra deducció voluntària comuna de la nòmina és per a l’assegurança de vida patrocinada per l’empresari. Molts empresaris paguen una pòlissa d’assegurança de vida bàsica per als empleats. Però els empleats poden triar més cobertura per a ells mateixos, el seu cònjuge i la seva família, si així ho desitgen.

Per dur a terme deduccions voluntàries i voluntàries de la nòmina, l’empresari primer ha de determinar el salari de l’empleat, anomenat salari brut, que s’ha guanyat durant el període de temps. L'empresari llavors resta les deduccions obligatòries i voluntàries d'aquest salari total per arribar al salari net de l'empleat.

Com que les lleis fiscals dels EUA són confuses i les sancions són evitables, els empresaris voldran parlar amb el seu Departament de Treball estatal i amb el seu advocat de dret laboral quan comencin a contractar empleats. Val la pena saber què és legalment necessari. La vostra empresa de comptabilitat empresarial també és un altre expert en matèries relacionades amb els impostos i deduccions de la nòmina.

Amb caràcter personal, espero que entengueu millor per què el vostre salari net pot ser molt més baix que els salaris que el vostre empresari us paga realment (salari brut) i on aquest diners.