Procés de sol·licitud de feina governamental

Una vegada que envieu la vostra sol·licitud de feina a una agència governamental, heu iniciat un procés que, en gran part, no és del vostre control i gairebé sempre és invisible per a vosaltres com a foraster. Les organitzacions governamentals estan obligades per les lleis i les regulacions a manejar les sol·licituds de feina, de manera que tots els sol·licitants rebin una oportunitat justa per aconseguir la feina.

Alguns sistemes de sol·licituds de feina, com ara USAJobs, del govern nord-americà, tenen funcionalitats integrades al sistema, que permeten als sol·licitants veure com les seves aplicacions progressen a través dels processos de contractació de l’organització. Aquesta funcionalitat en línia redueix el nombre de trucades telefòniques i de correus electrònics que rep el departament de recursos humans perquè els sol·licitants poden buscar informació crítica per a ells en pocs minuts.

A continuació, es detallen els processos bàsics que el personal de recursos humans segueixen a l'hora de contractar una feina governamental. El procés de contractació pot ser llarg, i és possible que us poseu en contacte tant amb un professional de recursos humans com amb el gerent o supervisor de contractació. Com a resultat, pot ser que hi hagi alguns aspectes si s’interessa per vostè.

1. Es publica el tancament

Un cop enviada la vostra sol·licitud, heu d'esperar a la finalització de la publicació de la feina. Quan les agències governamentals publiquen llocs de treball, gairebé sempre tenen un termini de sol·licitud. Ho fan perquè puguin gestionar el nombre d’aplicacions que reben i així poder avançar en el procés de contractació sense afegir sol·licitants addicionals durant tot el procés.

En benefici de l’equitat, els departaments de recursos humans respecten les dates de tancament i no permeten que els directius tinguin en compte les aplicacions tardanes tret que s’acceptin totes les sol·licituds tardanes. No hi ha cap raó raonable per acceptar una sol·licitud tardana i no una altra si els dos sol·licitants fan servir aplicacions que compleixin els requisits mínims que figuren a la publicació del treball.

2. S’està visualitzant les aplicacions

Una vegada que el departament de recursos humans sàpiga que té totes les aplicacions que l'organització considerarà, llegeixen cada aplicació per assegurar-se que cada candidat compleix els requisits mínims especificats a la publicació de feina. Per exemple, si la publicació va dir que el nou contractista ha de tenir un títol de llicenciat, un especialista en recursos humans eliminarà de la consideració totes les sol·licituds en què el sol·licitant no mostri el títol de llicenciat. Per tant, és important que els sol·licitants assegurin que esbossin clarament com compleixen els coneixements, les habilitats i les habilitats necessàries per al treball.

3. Es compila la llista de finalistes

Un cop seleccionades totes les sol·licituds per obtenir els requisits mínims, el departament de recursos humans i el gerent de contractació treballen junts per fer una llista curta de finalistes que voldrien entrevistar. Per motius d’equitat, les decisions es basen en la informació inclosa a les aplicacions. Segons el departament al qual sol·liciteu, no us sorprengueu si us truquen recursos humans que demanen referències o informació addicional que pot incloure escrits de mostres o assaigs.

4. Es programen les entrevistes

El departament de recursos humans o el gerent de contractació demana als sol·licitants que van obtenir una entrevista. Si un sol·licitant decideix retirar-se del procés, l'organització pot decidir entrevistar el següent candidat més qualificat que no va obtenir una entrevista al principi o continuar el procés amb un finalista menys. La decisió depèn en gran mesura de la propera selecció del següent sol·licitant més qualificat per al grup original de finalistes.

Si es posa en contacte per a una entrevista, pot ser que s’entrevingui personalment o per telèfon. Algunes posicions obertes reben moltes sol·licituds de candidats qualificats. Com a resultat, les entrevistes telefòniques són necessàries per examinar els sol·licitants.

5. Es realitzen controls necessaris de fons i de referència

En aquest moment del procés, moltes organitzacions realitzen controls de fons i de referència. No té sentit realitzar aquestes comprovacions a tots els sol·licitants tant des del punt de vista del cost com del personal. Un cop seleccionats els finalistes, es poden realitzar les comprovacions al grup reduït. L’avantatge d’executar els controls en aquest moment és que no hi hagi retard afegit si el finalista escollit descarta l’oferta de treball. Algunes organitzacions esperen fins que estiguin preparades per fer una oferta de feina fins que realitzin els controls per no incórrer en el cost de l'execució de xecs a persones que no contractin.

6. Es realitzen entrevistes

Els grups de finalistes solen estar composts de tres a cinc persones. El nombre de finalistes a entrevistar i quantes persones realitzaran les entrevistes determina en gran mesura la durada del procés d’entrevistes. Si només hi ha uns quants finalistes per entrevistar-se, el procés només pot trigar una setmana a realitzar totes les entrevistes. Tanmateix, si hi ha molts finalistes i entrevistadors, el procés probablement trigarà molt més.

7. S'ha seleccionat un nou lloguer

Un cop realitzades les entrevistes, l'entrevistador o el panell d'entrevistes decidiran quin finalista rebrà l'oferta de treball, així com l'ordre de classificació dels altres finalistes en cas que el finalista triat rebutgi l'oferta de treball.

8. Oferta de feina estesa

S'ofereix una oferta de treball al finalista escollit, que normalment es realitza verbalment per tal que puguin començar les negociacions de salari i data d'inici. Una carta que documenta el que va acceptar el gerent de contractació i el finalista escollit per acceptar-lo.

9. S'accepta l'oferta de feina

Un finalista escollit reconeix formalment l’oferta de feina de forma verbal o per escrit. L’organització comença la documentació necessària per contractar el finalista triat a la data de començament acordada.

Tingueu en compte que alguns departaments governamentals tenen requisits de seguretat addicionals que resulten en un període d’espera abans de rebre l’autorització de seguretat adequada. Per exemple, al Departament de Seguretat Nacional, el procés d’autorització de seguretat pot trigar entre dues setmanes i un any, però normalment dura aproximadament tres mesos.

10. Els candidats no seleccionats són notificats

Una vegada que l’organització i el finalista escollit han acordat els termes de l’ocupació, l’organització notifica normalment a tots els altres sol·licitants que la posició s’ha completat. No obstant això, hi ha alguns departaments que no notifiquen als sol·licitants d’una posició plena.

Algunes organitzacions opten per notificar només els candidats entrevistats, però la majoria de les organitzacions que segueixen aquesta pràctica indiquen la seva política en les seves ofertes de treball o en la seva pàgina web que conté el procés d’aplicació i la informació per als sol·licitants de feina.