Passos per generar idees eficaces utilitzant la pluja d'idees

La pluja d'idees és una tècnica on es plantegen lliurement idees sobre un problema o situació específiques, amb la idea que no es pot rebutjar res fins que es presentin totes les idees.

Tot i que normalment es fa una pluja d'idees en grups, una persona pot tenir una sessió de pluja d'idees pel seu compte escrivint les seves pròpies idees.

Alex Osborn, executiu de la publicitat que va morir el 1966, se li atribueix haver creat el procés i donar-li el sobrenom, "Brainstorming". Osborn va considerar que la reunió empresarial estàndard inhibia la creació i el repartiment de noves idees. Com a tal, volia elaborar un nou mètode per desenvolupar idees.

Va crear les següents regles per a la pluja d'idees:

• Totes les idees són benvingudes, no hi ha crítiques.
• Més idees són millors: busqueu quantitat.
• A mesura que es comparteixen idees, les persones es construiran entre elles.
• Es fomenten idees salvatges, boges i impossibles.

Com funciona la brainstorming en una funció de reunió?

Hi ha moltes maneres de dur a terme una sessió de pluja d'idees, però hi ha set principis generals que faran que les sessions de pluja d'idees i altres reunions tinguin èxit.

Prepareu-vos per a la sessió. Necessiteu una sala de conferències amb un lloc per fer notes. Podeu utilitzar flip diagrames, una pissarra, un ordinador que pugueu projectar en una pantalla o qualsevol que funcioni per al vostre grup. Assegureu-vos que teniu els materials adequats, com ara bolígrafs amb tinta suficient.

Assigneu una persona per escriure a la pissarra. La consideració clau del talent per a això és l’escriptura a mà, no a nivell. Està bé per a un administrador que prengui les notes, però el VP també pot assumir el paper del prenedor de notes.

Reuneixi el seu grup. Les interaccions entre els participants són una part crítica de la pluja d'idees. És possible fer-ho a través de videoconferències, però si és possible, ajudar a tothom a la mateixa habitació. Si espera que la reunió duri molt de temps, els aperitius i les begudes mai no han fet mal.

Indiqueu clarament el problema. L'objectiu de la pluja d'idees és resoldre un problema específic. Un bon mètode és escriure clarament el problema a la part superior del tauler. Per exemple: "Ubicació per al pícnic de l'empresa" o "Com assegurar que els empleats sempre rellisquen" o "Idees per a la nova campanya de màrqueting". Tenir això a la vista de tothom ajuda a mantenir la reunió concentrada.

Proporcioneu la informació de fons necessària. Idealment, proporcionaríeu la informació necessària abans de la reunió, però de vegades us cal proporcionar-la durant la reunió.

Per exemple, si el vostre problema és: "Com assegurar-vos que els empleats sempre rellisquen", haureu d'explicar per què és un problema, quins grups obliden per entrar o sortir, quines són les conseqüències? I així successivament.

Sense aquesta informació, és possible que els participants no entenguin la necessitat real de la sessió de pluja d'idees, que disminuirà la probabilitat d'una bona sessió i una solució viable.

No hi ha cap mala idea en la pluja d'idees. Tot i que, per descomptat, el grup generarà algunes idees dolentes, se sol·licita als membres del grup que no ofereixen crítiques fins que hagi acabat la sessió de pluja d'idees. El prenedor de notes hauria d'escriure les idees que es desprenguin sense comentaris ni crítiques.

Els altres membres del grup tampoc haurien de comentar negativament. Recordeu que la bruta idea de John pot provocar un pensament en el cap de Carol que faci pensar a Polly en la idea que finalment es tria. Les idees no necessiten ser lògiques ni legals, simplement llenceu-les.

Establiu un límit de temps. Una bona sessió de pluja d'idees no dura per sempre. Segons el problema, 10 o fins i tot cinc minuts poden proporcionar un temps adequat. Altres sessions poden durar més, però, independentment, indiqueu quant de temps durarà. La crisi temporal al final podria estimular les idees.

Aneu a la llista d’idees. Un cop finalitzada la sessió de pluja d'idees, el grup pot discutir la llista i escollir les idees més prometedores. Tot i que està rebutjant idees en aquesta etapa, procureu-vos de no ser massa crítics amb les idees rebutjades.

Per què? Voleu que els membres del vostre equip estiguin disposats i contents a compartir les seves idees la propera vegada. Quan tingueu la llista de les idees més prometedores, podeu començar a fer investigacions per determinar quina implementació haureu de dur a terme.

Es Brainstorming la millor eina per trobar una solució creativa?

Algunes persones ho pensen, però altres pensen que la creació ràpida de llistes no permet les idees realment fantàstiques. Si escolliu utilitzar la pluja d'idees com a tècnica de generació d'idees, no heu de limitar-vos a les idees d'aquesta sessió. Si demostra alguna cosa millor, no hi ha sentiments difícils.