Què són els impostos sobre la nòmina i les deduccions?

Necessiteu informació sobre els impostos sobre la nòmina? L’empresari ha de retenir els impostos sobre la nòmina del xec de l’empleat per complir amb les regulacions governamentals.L’empresari determina primer l’import total del salari que l’empleat va obtenir durant el període de temps cobert pel xec.

Aquest salari pot contenir salaris horaris, paga extraordinària, bonificacions, participació en beneficis, regals a un empleat i tots els altres tipus de compensació que es van pagar a un empleat durant el període de pagament.

Responsabilitats fiscals de la nòmina de l’empresari

A partir d’aquest salari total que es coneix com a pagament brut, l’empresari està obligat per llei a retenir certs percentatges del sou de l’empleat per pagar les retencions fiscals necessàries. Després de restar les deduccions voluntàries de la nòmina i restar les deduccions legals exigides per la nòmina, el salari que rep el treballador es denomina salari net.

L’empresari ha d’informar de retencions a agències governamentals. L’empresari també ha de pagar la seva part de les retencions d’impostos sobre la nòmina i dipositar els impostos retinguts de l’empleat a les agències governamentals necessàries mitjançant els formularis adequats.

A més, segons William Perez, l’expert en impostos de The Balance.com, l’empresari s’encarrega de "preparar diversos informes de reconciliació, de comptabilitzar la despesa en nòmines a través de la seva informació financera i presentar les declaracions de la nòmina". Vegeu l’article enllaçat per obtenir una llista dels requisits d’informes i els formularis adequats.

Deduccions fiscals

Els impostos sobre la nòmina que han de ser cobrats i pagats per l’empresari inclouen:

• Impost sobre la renda federal,
• Impostos sobre seguretat social,
• Retenció d’impostos de Medicare,
• Impostos estatals i
• Retenció d’impost sobre la renda local (ciutat, comtat) en algunes àrees. (Altres impostos locals poden incloure impostos del districte escolar, impostos universitaris comunitaris, discapacitat estatal o assegurança d'atur, per exemple).

Impostos sobre la renda federals, estatals i locals es resten del salari brut de l’empleat per l’empresari. L’import a restar s’ha determinat utilitzant el nombre de deduccions declarades per l’empleat en el formulari W-4 juntament amb els gràfics fiscals proporcionats pel Servei d’Internament d’Entrenament (IRS). Vegeu Impostos 101 per obtenir informació addicional sobre impostos.

Seguretat social i retenció d’impostos de Medicare es resten del salari brut de l’empleat per l’empresari. Coneguts com a impostos FICA (Federal Insurance Contributions Act), es paguen tant per part del treballador com del seu empresari. Actualment, es paguen els següents percentatges fiscals que sumen el 15,3%:

• Seguretat Social: tant l’empresari com l’empleat paguen el 6,20% del salari brut de l’empleat a partir del 2016 sobre els guanys fins l’import màxim imposable aplicable, de 118.500 dòlars el 2016. Això no inclou cap augment respecte al 2015, ja que no s’ha produït un augment de l’índex de preus de consum (IPC). W) des del tercer trimestre del 2014 fins al tercer trimestre del 2015. Tingueu en compte que les persones que treballen per compte propi són responsables del pagament de l'import total.
• Medicare: tant l’empresari com l’empleat paguen un 1,45% de tots els ingressos sense màxim. (Si una persona treballa per compte propi, paga l'import total).

Recursos addicionals per als empresaris sobre els impostos sobre nòmines

Jean Murray, expert en Dret i Impostos Empresarials d’Estats Units, ha elaborat una guia completa per als empresaris sobre els impostos sobre la nòmina.

Cobreix com calcular impostos, quan ha de pagar impostos, formularis a utilitzar, com pagar impostos, les responsabilitats de l’empresari sobre l’informació a l’IRS i molt més. Voleu fer una ullada perquè entengueu de manera exhaustiva les vostres responsabilitats legals a mesura que pagueu als vostres empleats.

Segons el vostre estat i la vostra localitat, podeu consultar el mapa per estat que proporciona el sistema American Payroll Association. Es proporcionen enllaços a tots els requisits d'informació fiscal segons la vostra ubicació.

Com que les lleis fiscals dels Estats Units són tan confuses, és possible que també vulgueu parlar amb el vostre Departament de Treball i / o amb un advocat de dret laboral quan avanceu en la contractació de treballadors. La vostra empresa de comptabilitat empresarial també és un altre expert en matèries relacionades amb els impostos i deduccions de la nòmina.

També conegut comImpostos FICA