Passos per convertir-vos en agent de certificació orgànic de l'USDA

Convertir-se en un agent certificador orgànic és una opció que val la pena si busqueu una carrera orgànica interessant i útil. Abans de començar el camí cap a convertir-se en agent, hauríeu de buscar què és el que fan els agents certificadors orgànics i decidir si teniu les habilitats necessàries per convertir-vos en agent i considerar si és la vostra feina.

El Programa orgànic nacional (NOP) acredita agents certificadors sota l’autoritat de la Llei de producció d’aliments orgànics de 1990 i, un cop decidiu que us agradaria convertir-vos en agent de certificació orgànic, el procés és bastant senzill. Tingueu en compte que podeu sol·licitar, independentment de quantes certificacions s’emeten. L’elegibilitat tampoc no depèn de l’adhesió a cap associació.

Per convertir-se en un agent certificador acreditat per NOP, primer heu de completar i enviar dos formularis a l'USDA. El paquet d'aplicació total ha de ser enviat en anglès. Haureu d’enviar una còpia impresa i una còpia electrònica idèntica. Els formularis d’aplicació inclouen un formulari de divisió de qualificació i verificació de l’USDA (PDF) i un formulari de programa orgànic nacional de l’USDA.

La vostra aplicació inclourà informació bàsica, com ara el nom de la vostra empresa, la ubicació de l’oficina principal, l’adreça postal i els números de contacte, així com informació sobre capítols o oficines auxiliars. També haureu de cobrir la vostra àrea d’operació, el nombre estimat de cada tipus d’operació que espereu certificar anualment i una llista de cada estat en el qual certificeu actualment les operacions. Si és aplicable, la vostra sol·licitud també ha d’enumerar qualsevol país estranger al qual certificeu.

El segon pas és un joc d'espera. Després d’enviar la sol·licitud, la Divisió d’Acreditació i Activitats Internacionals (AIA) (Divisió AIA) processa la vostra aplicació, realitzant una revisió bàsica bàsica que us assegurarà que s’hagin enviat tots els documents necessaris i que no sigueu afectats per cap viatge. restriccions. Hi ha restriccions de viatge per mantenir a tothom segur i no es pot expedir una acreditació de NOP a cap agent certificador que "tinguin activitats bàsiques o realitzin activitats clau en àrees on el Departament d’Estat dels EUA hagi emès avisos de viatge, avisos de viatge o altres restriccions que puguin afectar la salut, la seguretat o la seguretat dels empleats federals ".

Si s’accepta la vostra sol·licitud, s’envia a la Direcció d’Auditoria, Revisió i Compliance (Oficina d’ARC) i s’executarà una revisió de l’adaptació de la documentació (revisió de l’adreça).

The Desk Review

Les revisions de l’escriptori estan destinades a avaluar el compliment per part del sol·licitant abans de concedir una avaluació al lloc. Si la revisió de l'escriptori troba un problema, tindreu l'oportunitat de corregir-la en un termini determinat. Després d’haver revisat l’escriptori amb èxit, s’entregarà un informe a la divisió AIA en un termini de 90 dies des de la recepció del paquet de sol·licituds. A continuació, la Divisió AIA revisa l'informe i, si tot sembla bo, programaran una avaluació.

L’avaluació in situ

L’avaluació in situ (§ 205.508) s’utilitza per verificar més endavant que un agent certificador potencial no només és competent en matèria orgànica, sinó que està ben preparat per ser un agent treballador. Això significa que l’agent potencial hauria de tenir un sistema de qualitat fiable i dissenyat, que s’acompanyi dels registres.L’equip d’avaluació analitzarà el lloc de treball, les activitats clau i els fitxers de certificació. Les revisions trigaran més temps si teniu més fitxers de certificació (vegeu la part 22 de les polítiques i procediments d’acreditació generals).

La decisió final

Les decisions finals d’acreditació s’adopten per l’administrador d’AMS i es basen en: "Una revisió de la informació presentada d’acord amb el § 205.506 (a) (3), l’informe d’avaluació, les recomanacions del Comitè d'Acreditació i qualsevol altra documentació justificativa pertinent". Una vegada certificada, la vostra acreditació té una durada de cinc anys i es requereix una altra avaluació in situ a la nota de dos anys i mig.

Informació sobre les taxes

Tingueu en compte que quan sol·liciteu un dipòsit de 500 dòlars a l’hora d’enviar la sol·licitud. La tarifa s'aplica als costos d’avaluació d’agents. Més enllà del dipòsit de 500 dòlars degut en el moment de la presentació de la sol·licitud, hi ha altres tarifes per convertir-vos en agent. GVD cobra 108 dòlars per hora per fer una avaluació in situ, viatjar al lloc i redactar l’informe d’auditoria. Hotel, àpats i suplements, despeses de viatge i altres costos diversos també poden ser aplicables. Segons el NOP, el cost mitjà per a la revisió de l’adequació de la documentació el 2010 va ser de 4.428 dòlars.

Podeu trobar tota la informació actualitzada sobre les tarifes als § 205.640 i §205.641 i § 300 i § 301 de 7 CFR Part 62.

Localitzeu tots els detalls de l’acreditació de l’agent de certificació a la subpart F: l’acreditació d’agents de certificació de l’apartat 205 de la CFR 7 o consulteu les polítiques i procediments d’acreditació generals.