Consells de gestió del temps per a gestors de vendes

La queixa més freqüent de la gestió de vendes és que mai no hi ha prou temps per fer tot. Molts gerents de vendes treballen setanta o fins i tot setanta hores a la setmana, però les seves safates d’entrada sempre estan plens de tasques urgents. Si aquesta és la vostra situació, potser haureu de fer una ullada a l’ús de la gestió del temps.

Com a gerent de vendes, la major part del vostre temps s’hauria de gastar en la gestió dels vostres venedors. Això sona obvi, però, els administradors de vendes sovint es veuen atrapats en altres projectes, tant si es tracta d’un informe que es necessita amb urgència al director general, una sèrie de reunions amb executius d’empreses o de definir requisits per a una nova plataforma de CRM. La majoria d’aquestes tasques són esdeveniments únics, però tan aviat com heu completat cada projecte, apareixerà al vostre escriptori el proper projecte.

Si s’està ofegant en un paper de paper, és possible que el vostre gerent necessiti una trucada de despertador. La majoria de les empreses generen molt més informes i altres documents administratius del que necessiten. Treballant amb els vostres executius de vendes, probablement podeu identificar diversos processos no crítics i eliminar-los de la vostra vida. Simplement reduir el paper pot fer una gran diferència en el temps disponible a l’oficina.

Reunions

Les reunions són un altre punt de mira potencial. Si, com la majoria de gerents de vendes, teniu una reunió d’equips setmanalment dilluns, pregunteu-vos si heu de passar totes aquestes hores a una reunió d’equips cada mes. Podeu canviar a una reunió cada dues setmanes? Si no és així, es pot reduir el temps dedicat a la reunió delegant tasques a particulars en lloc de discutir-les sense parar dins del grup? Es poden evitar altres tipus de reunions enviant un delegat que li informarà o sol·licitant que se suprimeixi la seva presència si creu que la seva contribució no és necessària.

Pot ser que el vostre gerent us estigui costant molt de temps enviant una sèrie de projectes "crítics del temps" al vostre camí. En aquest cas, proveu d’explicar-li que el vostre equip pateix del temps que dediqueu a treballar en aquests projectes i pregunteu si alguns d’ells poden ser manejats per altres o simplement ajornats. Si continua enviant-vos projectes fins i tot després que hagi acordat reduir-los, potser us podreu refredar dient alguna cosa així: "Jo havia programat la meva tarda per acompanyar George i Linda per la seva presentació per tancar una gran cosa amb Companyia X.

He de prioritzar el vostre projecte abans que això? "El vostre cap pot de sobte entendre que la seva tasca no és tan urgent després de tot.

Si trobeu que encara teniu més tasques que les hores del dia, sigueu implacables la manera de prioritzar-les. Les tres tasques més importants de gestió de vendes són la planificació de vendes, la formació i l’assessorament dels vostres venedors (que inclou ajudar amb ofertes estancades i altres problemes de venda únics). Les activitats relacionades amb qualsevol d’aquestes tres àrees haurien d’arribar primer a la vostra programació diària, encara que això signifiqui que una altra tasca es retarda uns dies addicionals.

Seguiment del temps

Una manera d’ajudar-vos a mantenir-vos a la pista és programar les vostres funcions bàsiques d’administració amb molta antelació i, a continuació, tractar aquestes vegades com a sagrades. Per exemple, podeu decidir que cada dimecres i dijous a la tarda de les 14:00 a les 15:00 us sereu amb un dels vostres venedors i revisareu el rendiment recent. En aquest cas, res més que un desastre important hauria de fer que reproduís aquesta vegada. Pot ser que en un primer moment sigui difícil, però veure que les vendes de l’equip es desenganxen en resposta als vostres esforços, farà que el dolor s’acabi ràpidament.