Per què les ofertes de feina tenen dates de tancament?

La majoria de les ofertes de feina tenen dates de tancament. Aquesta data és la data límit perquè els sol·licitants introdueixin la sol·licitud de feina i altres materials requerits, tal com s’indica a l’anunci de feina. La data de tancament és una fita en el procés de contractació, ja que tots els esdeveniments abans que s'acumulin i tots els esdeveniments que se segueixen es basen en el seu pas.

Moltes vegades, la data límit és l’única data determinada en el procés de contractació. Altres dates són objectius i no absoluts.

Com es tanquen les dates, els empresaris i els sol·licitants

Tot i que no sempre és necessari, les dates de tancament ajuden tant el sol·licitant com l’organització. Mentre que els sol·licitants no poden saber realment on es troben fins que hagi acabat, la data de tancament, almenys, els proporciona un element de dades per fer una conjectura educada sobre quan poden oblidar-se de ser contractats. Si envieu el vostre material i passen dos mesos, és una aposta segura que no heu fet el tall i podeu passar a altres ofertes de feina.

Les organitzacions es beneficien utilitzant la data de tancament per dibuixar una línia a la sorra per rebutjar les aplicacions tardanes. La data proporciona justificació per descartar totes les aplicacions que entrin després del termini. L’endemà de la data de tancament, el procés de contractació s’inscriu en l’alta velocitat.

Donar als sol·licitants un horari

La data de tancament proporciona als sol·licitants un termini. Utilitzen la data per prioritzar les accions que han de realitzar en la seva recerca de feina. Si una persona té la intenció de sol·licitar una publicació de feina que es tanqui en tres setmanes i una altra que tanca en dos dies, el sol·licitant prepararà els materials necessaris per a la publicació que es tanqui en dos dies abans de la data de tancament.

La data de tancament també ajuda els sol·licitants a anticipar-se quan tornaran a escoltar-se sobre la feina. No hi ha cap manera de saber amb seguretat quan això passarà, però l’experiència és una bona guia en aquest sentit. Moltes organitzacions no notifiquen als sol·licitants que es van transmetre a menys que tinguessin una entrevista. En aquest cas, els sol·licitants que no reben entrevistes només queden abandonats després de passar el temps suficient.

Les organitzacions han d’omplir els llocs vacants

Els gestors contractants gairebé sempre tenen pressa per ocupar un lloc vacant. Sovint es troben en mode d’espera entre l’hora de publicació d’una feina i la data de tancament. Durant aquest temps, la càrrega de treball de la posició ha de ser manejada per altres empleats, cosa que és factible a curt termini, però a la llarga pot provocar l'esgotament i el ressentiment entre el personal existent.

Per això, alguns directius i personal de recursos humans prefereixen visualitzar les aplicacions mentre entren. Mentre que alguns directius els agraden aquesta "política de portes giratòries", altres prefereixen el nivell tradicional d’espera fins que estiguin totes les aplicacions.

El més important és el procés de selecció. Si hi ha un bon procés de selecció, els sol·licitants es mesuren en funció d’un conjunt objectiu d’estàndards, no contra els altres.

Treballant sense una data de tancament

Les grans organitzacions governamentals que se centren en algunes funcions discretes solen tenir subconjunts importants d'empleats que fan la mateixa feina. Per exemple, les principals ciutats metropolitanes tenen centenars i, de vegades, milers d’oficials de policia i de bomber. Aquestes ciutats poden optar per anunciar una publicació de feina sense una data de tancament i els membres del personal de recursos humans visualitzen les aplicacions a mesura que arribin. Els que no compleixen els requisits mínims són rebutjats.

Les publicacions sense dates de tancament també poden ser llocs que siguin difícils d'omplir o que siguin vacants amb poca freqüència. Un exemple d’una posició difícil d’omplir és un psicòleg d’un hospital estatal de poble petit. Si l'hospital va deixar el treball obert durant un mes, és poc probable que rebin un nombre suficient de sol·licitants. Tanmateix, si la publicació es manté oberta durant diversos mesos, l'hospital pot construir lentament un grup d'aplicacions viables.

El desavantatge de no tenir una data de tancament és que els sol·licitants que envien els seus materials de la sol·licitud abans no es trobin disponibles uns mesos més tard perquè van acceptar llocs de treball en altres llocs.

Quan les vacants es produeixen sovint en una posició, això significa que l’organització té un nombre considerable de posicions idèntiques amb un volum de negocis elevat. Per exemple, les instal·lacions penitenciàries i les agències de serveis de protecció tendeixen a tenir un volum de negocis elevat en els seus llocs de primera línia, com ara els funcionaris de correcció i els treballadors socials. Aquestes organitzacions poden publicar posicions sense tancar dates perquè puguin rebre contínuament sol·licituds. Una vegada que es produeixi una vacant, un gerent de contractació pot sol·licitar que l’oficina de recursos humans enviï totes les sol·licituds que hagin entrat des de l’última ronda de contractació de treballs.

La paciència és clau en sol·licitar-la

Quan envieu una sol·licitud de feina, pot semblar que la vostra aplicació va entrar en un forat negre. És una suposició especialment fàcil de fer si, com molts sol·licitants, no sents cap altra vegada de ningú durant un temps. La realitat és que hi ha molta competència i necessita temps perquè qualsevol organització (ja sigui una empresa de tecnologia o una gran agència governamental) passi per totes les aplicacions.

Tot i que cada procés de contractació és diferent, la majoria de les organitzacions s'esforcen per cobrir les seves posicions obertes en menys de 80 dies. Com a regla general, després de publicar i tancar la feina, el cos contractant hauria de decidir entre sis i vuit setmanes. Si no rebeu cap comunicació sobre la posició dins dels 15 o els 20 dies posteriors a la data de tancament, és possible que vulgueu comunicar-vos a la persona de contacte que apareix a l’anunci de la feina.