Gestors de contractació i comissions de recerca de contractació

El encarregat de contractar sol ser l’individu que en última instància supervisarà els candidats si s’inclouen per a una feina determinada. Com a tal, ell o ella té el coneixement més detallat de la posició per a la qual l’empresari està contractant. El gerent de contractació jugarà el paper més influent en el procés de selecció i selecció.

Contractar comissions de cerca, format per un grup d’individus que participen en el procés de contractació, s’utilitzen per reclutar, mostrar i entrevistar els sol·licitants. Aquest model de contractació s’utilitza sovint en l’ensenyament superior i en la contractació executiva.

Per a què és responsable un gerent de contractació?

El gerent de contractació crea o revisa la descripció de la feina per a una plaça vacant i transmet els requisits per a la feina a l'oficina de recursos humans. Repassa la feina després d’haver estat elaborada per Human Resources.

Com es seleccionen els sol·licitants

En algunes organitzacions, tots els currículums i els materials de l’aplicació s’enviaran al gerent de contractació per a la seva selecció inicial. En altres casos, un representant de Recursos Humans revisarà els currículums per assegurar-se que els candidats compleixen els requisits bàsics de treball i, a continuació, envien un lot de currículums al gerent de contractació.

Sovint, el gerent de contractació seleccionarà i reunirà un comitè de cerca, que és un grup d’individus que tinguin interès i perspectiva sobre el lloc de treball per ajudar a veure i entrevistar els candidats.

Per a posicions de nivell inferior, com ara secretàries, treballadors i associats de vendes al detall, el gerent de contractació pot dur a terme el procés sol, sense un comitè, o delegar els passos inicials a un ajudant de direcció.

El procés d’entrevista

En alguns casos, les entrevistes inicials les duran a terme reclutadors del departament de Recursos Humans o agències de contractació.

En altres casos, el gerent de contractació o el seu designat podrien dur a terme entrevistes de selecció per telèfon o en persona per seleccionar uns quants finalistes per a entrevistes amb el comitè de contractació.

El gerent de contractació recollirà i considerarà les avaluacions realitzades per persones que s'han reunit amb els finalistes durant el dia de l'entrevista a les instal·lacions de l'organització. Sovint dirigirà un debat en una reunió dels membres del comitè per formular una recomanació sobre quin candidat contractarà.

En altres casos, el gerent de contractació demanarà als membres del comitè que comparteixin la seva valoració individualitzada dels candidats per escrit i prenguin una decisió sense obtenir un consens.

1:58

Mira ara: 8 secretaris de contractació de contractes que heu de conèixer

Com es prenen les decisions de contractació

La decisió d’un gerent de contractació sovint estarà subjecta a revisió i aprovació final del seu gerent. Els recursos humans també solen revisar les decisions de contractació per assegurar-se que el gerent de la contractació ha complert totes les polítiques de l'empresa.

Així, com a candidat a una feina, haureu de prestar molta atenció a les necessitats i preferències del gerent de contractació a mesura que redacteu els vostres materials.

Si és possible, realitzeu entrevistes informatives amb contactes professionals o antics alumnes que tinguin llocs comparables per millorar la perspectiva de les expectatives dels gestors contractants del vostre sector.

Què són els comitès de recerca de contractació?

Els comitès de cerca s’utilitzen per reclutar, visualitzar i entrevistar candidats a llocs d'administració i professors a l’ensenyament superior. Algunes empreses o organitzacions sense ànim de lucre també utilitzen un model similar per contractar directius.

Procés del comitè de cerca

Els degans, les càtedres i els presidents universitaris solen donar càrrec als comitès de cerca i seleccionar una cadira per organitzar les activitats del comitè. L’administrador responsable pot seleccionar els altres membres de la comissió o delegar aquesta responsabilitat en la presidència. Normalment, els membres es seleccionen per representar els districtes i els departaments que es creuen amb la posició en qüestió. Molts col·legis intenten incloure persones de grups tradicionalment poc representats.

Responsabilitats del comitè de cerca

Les descripcions de feina solen ser desenvolupades per departaments de recursos humans en col·laboració amb l'administrador responsable i compartits amb el comitè per orientar-ne la selecció. Els departaments de Recursos Humans solen anunciar llocs de treball i poden fer algunes proves inicials per determinar si els candidats compleixen els requisits bàsics. En altres casos, el comitè de recerca treballarà a través de totes les aplicacions. De vegades, les empreses de cerca externes es comprometen a contractar candidats i dur a terme la selecció inicial de sol·licituds i candidats.

Els comitès de cerca solen dur a terme entrevistes de selecció amb candidats seleccionats de la piscina per tal d’identificar els individus durant els dies d’entrevistes del campus. Aquestes entrevistes de projecció es poden realitzar per telèfon, Skype o en persona.

Entrevistes al campus

L’administrador de la contractació designarà una sèrie de candidats per a la selecció d’entrevistes al campus. El comitè de recerca treballarà amb Recursos Humans per organitzar aquestes visites i sol·licitarà comentaris sobre les persones que han entrevistat els candidats. El comitè de recerca també entrevistarà els candidats el dia de les seves visites. Un membre del comitè sovint saludarà els candidats a l'arribada i els pot portar a un sopar abans del dia de l'entrevista.

Selecció de candidats

Després dels dies d'entrevista al campus, el comitè de recerca es reunirà per discutir els comentaris dels representants del campus i compartir les seves opinions sobre els candidats. Dibuixaran un consens sobre una llista d’un o més candidats que creuen que poden gestionar la feina.

L’administrador de la contractació permetrà al comitè de cerca saber quants candidats recomana i si la llista ha de ser classificada. En alguns casos, el comitè de cerca decidirà que cap persona satisfà els requisits de la feina i es tornarà a obrir la cerca.

Articles relacionats: Procés d’entrevista | Procés de contractació | Com decideix un empleat a qui contractar?