Apreneu com equilibrar la vida laboral i la casa

La gestió de projectes pot ser una carrera molt estressant, especialment a la posada en marxa i el tancament, els dos punts més concrets d’un projecte. I la part del mig, l'execució, també pot estar bastant plena.

De fet, cada part del cicle de vida del projecte té els seus alts i baixos. Quan estigueu a casa, esteu preocupats per pensar en el treball i quan esteu treballant, pensareu en totes les coses que heu de fer a casa. És difícil mantenir-se centrat en la feina a la mà quan es divideix el cervell d'aquesta manera.

Per això, és tan important saber saber mantenir un equilibri entre fer el que és necessari per fer el vostre projecte i mantenir-vos mentalment i saludable físicament.

Què és l’equilibri entre la feina i la vida?

En poques paraules, s’assegurarà que la vida no s’interromp a la feina i que la feina no us impedeixi tenir vida.

El terme no és el més clar: moltes persones, incloses jo, tenen un "treball" tan entrellaçat amb la "vida" que és gairebé impossible veure on s'acaba i l'altre comença. Aquest és el cas de molts empresaris i empresaris. Però és el millor terme que tenim.

A continuació, es mostren alguns (lleugerament poc convencionals) suggeriments de conciliació de la vida laboral que podeu utilitzar per adaptar-vos al vostre estil de vida com a gestor de projectes.

Envolteu-vos amb experts

Construïu el vostre equip de gestió de projectes per incloure tots els rols clau que necessiteu per fer el treball. Quan hàgiu omplert tots els rols importants de l’equip del projecte, podeu delegar el treball més eficaçment i sabeu que tenen les tasques cobertes.

Això us dóna més confiança i bonificació. - Vostè no ha de fer el treball vostè mateix! Tot el que pugueu fer per oferir-vos més temps de respiració a la setmana és bo.

Feu un seguiment dels vostres projectes

Quan sàpigues com fer el seguiment dels vostres projectes, no us agrada provar de trobar l’últim estat o elaborar informes de projectes a l’últim moment. És fàcil mantenir-se al capdamunt del vostre treball.

Tenir sistemes que us mantinguin organitzats suposen un llarg camí per donar suport a la vostra conciliació laboral. El treball dura més temps quan no està estructurat. Com més estructura, processos i organització pugueu generar en el vostre temps de treball, més fàcilment serà sortir al final del dia per gaudir de la vostra "vida". Utilitzeu les eines adequades de gestió de projectes per fer la feina i estalviaràs molt de temps.

Aprèn dels teus errors

Fer els mateixos errors en el treball, una vegada i una altra, és destruir l'ànima, però també una pèrdua total d'energia. Planifiqueu el temps per a una reunió d’ensenyaments i documenteu el que s’està produint. A continuació, aprendre. No tornis a cometre aquests errors. Preneu-vos un temps per implementar el que descobríeu a través del procés de lliçons apreses i modificar el vostre projecte per aprofitar aquest nou coneixement.

Milloreu els vostres processos, milloreu la manera de fer el que feu i, a continuació, trobareu que teniu més temps durant el dia per fer les coses bones.

Aneu a casa a temps

Tant si treballes des de casa com en una oficina, fes un esforç per sortir a temps. Els dies del gerent del projecte heroi, que es queden tota la nit per solucionar un problema, han desaparegut. Els científics en gestió reconeixen que les maneres de fer feina són ineficients a llarg termini. A més, posa un terrible exemple per al vostre equip i equip de projecte. El presentisme no és un bon tret per ser animador en ells si voleu evitar que el vostre equip es crema.

Jutgeu la productivitat del vostre equip pels seus resultats, i no per les hores que passen a les seves taules. Això també ho és per a tu.

Abraça treball flexible

Sé que de vegades has de treballar fora de les hores bàsiques: ve amb la feina. I és molt probable que treballeu amb un equip internacional. Algú ha de presidir aquesta trucada amb Singapur a les 21:00, i potser també ho sigui.

Tanmateix, això no vol dir que hagueu de sacrificar el vostre temps personal. Simplement juga flexible. Potser acabareu abans d’un dia diferent perquè pugueu captar el partit de futbol del vostre fill. O potser començaràs una mica més tard un dia perquè pugueu portar els nens a l’escola.

Necessitareu una cultura d’oficines de suport per fer que el treball flexible sigui un èxit perquè, si el vostre gerent està en contra, us resultarà difícil convèncer els usuaris de la jerarquia que esteu realitzant tot el vostre treball. Però continua intentant-ho. Ser flexible és probablement la manera més important de gestionar un equilibri entre la feina i la vida personal.

Apreneu a tractar l'estrès

Aquest és un punt important de conciliació de la vida laboral. Apreneu a tractar l'estrès com a gestor de projectes. Tothom tindrà un enfocament diferent per tractar els seus estressors personals, així que elaborarem les millors estratègies d’afrontament.

Això podria estar fent una pausa adequada per dinar, fer una passejada, fer exercici, fer artesania, passar temps amb mascotes, el que sigui.Quan sàpigues quines són les vostres activitats de desesperació, podeu fer-ho sempre que la part de la vostra feina / vida s’assenti una mica.

Construir buits al vostre dia

Una de les maneres més fàcils de sentir que el vostre equilibri entre la feina i la vida personal és correcta (o almenys prou bona) és generar temps d’inici o buits al dia. Això us dóna l'oportunitat de recuperar-vos mentalment i, potser, també ho farà més lent.

Podeu fer-ho també durant la jornada laboral. No planifiqueu reunions de projectes de tornada enrere. Construïu una petita bretxa entre cada reunió. Els assistents també agrairan això: els dóna temps per prendre una copa, fer una pausa de confort o revisar els seus missatges abans que comenci la següent sessió de treball.

Tot i que no podeu escoltar-vos al gimnàs en pocs minuts entre cada reunió, us ajudarà a recollir els vostres pensaments. Això us ajudarà a sentir-vos com si estiguéssiu al capdavant de la feina i, al seu torn, això us facilitarà la sortida al final del dia, apagueu i feu alguna cosa divertit.

Assegureu-vos que ja teniu prou

Sé que us encantarà que el vostre projecte sigui perfecte. Però realment importa? Realment fa una diferència si el vostre cas empresarial no s’ha formatat perfectament quan els únics que ho veuran són els executius que llegiran igualment?

Un bon consell per aconseguir un major equilibri en el treball és renunciar a ser perfecte. De vegades és cert, necessiteu que la feina sigui perfecta. No podeu lliurar una aplicació mòbil a un client quan el codi està ple d'errors.

El que podeu fer és aprendre a buscar les tasques que només heu de completar amb un nivell suficient. Aquí és on podeu treure temps per guanyar-ho de nou per fer altres coses.

Diverteix-te!

Com més pugui fer que el treball se senti divertit, menys se sentirà com una tasca. La majoria d’aquests consells sobre la conciliació de la vida laboral i la vida útil són sobre com trobar més temps per fer les coses interessants que voleu fer amb els vostres amics i familiars. Però, què passa si el treball era part de les coses interessants? Això no farà que la vostra vida sigui una mica millor?

Penseu en com podeu fer que el vostre equip de treball treballi millor junts. Busqueu maneres de motivar l’equip del vostre projecte perquè pugueu sentir-vos bé a la feina.

Finalment, recordeu que encara es tracta d’un equilibri. Fins i tot si el treball és un lloc molt divertit, encara necessiteu allunyar-vos de l’oficina per concentrar-vos en altres interessos i construir-vos una vida allunyada del vostre equip.

Utilitzeu aquests consells de conciliació de la feina i de la vida per als gestors de projectes per intentar millorar la vostra manera de sentir-vos pel vostre treball i per la vostra vida personal. La clau és intentar mantenir un equilibri. De vegades, el balanç serà més a favor del treball. De vegades més a favor de la llar, i de vegades serà relativament igual. Fluctuarà a causa de les demandes del vostre treball i de la vostra vida personal i, sempre que sentiu que està bé, per ara, això és bo.