Diferents tipus de cartes amb mostres

Necessiteu escriure una carta amb fins laborals, professionals o laborals? El contingut i el format de la carta que escriviu dependrà de les circumstàncies. Potser haureu d’escriure una carta o un missatge de correu electrònic per sol·licitar una feina o per contactar amb un client. O potser necessiteu enviar una carta d’apreciació, un anunci comercial o una carta de dimissió o de jubilació.

Vegeu una llista de tipus de lletres, així com exemples de cadascun d’ells. A més, reviseu una llista d’elements que s’inclouen en qualsevol carta comercial o correu electrònic.

Què cal incloure en una carta de negocis o correu electrònic

En alguns casos, el que inclogueu, com escriviu la correspondència i el format de la carta variaran. No obstant això, una carta professional bàsica inclourà els següents:

• Linia de subjecció: Si envieu un correu electrònic, inclogueu una línia d'assumpte clara que expliqui de manera concisa el propòsit del vostre correu electrònic. Per exemple, podria llegir: "Assumpte: Felicitats per la promoció".
• Informació de contacte: Incloeu totes les vostres dades de contacte: nom complet, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic, de manera que sigui fàcil per a la persona que contacteu per respondre-us. En una carta, inclourà aquesta informació a la part superior de la pàgina (a continuació, seguirà aquesta informació amb la data i la informació de contacte de la persona a qui esteu escrivint). En un correu electrònic, inclourà aquesta informació a la vostra signatura de correu electrònic, sota el vostre nom.

• Salutació: Inclou una salutació al començament de la vostra carta. Assegureu-vos que utilitzeu el nom i el títol adequats per a la persona.
• Una breu introducció: Després de la seva salutació, inclogui una breu introducció. Això podria incloure un resum, "Espero que estigui bé" o alguna altra frase introductòria amigable. Llavors, submergiu-vos bé en explicar per què esteu escrivint.
• El propòsit principal de la vostra carta: La part principal de la vostra carta se centrarà en el vostre propòsit. Quan escriviu la carta, sigueu concisos. Hi ha dos o tres paràgrafs. La vostra carta no hauria de tenir més d’una pàgina. Si és un correu electrònic, hauria de ser encara més curt. Si teniu informació addicional per compartir amb el lector, oferiu-vos-ho per discutir-lo durant una trucada o per proporcionar-vos un fitxer adjunt o un tancament amb els detalls.

• Tancament: Finalitzeu la vostra carta amb un tancament professional que transmet el vostre agraïment i respecte. Tancaments com "Sincerely", "Best" i "Regards" funcionen bé.
• Signatura: Si envieu una còpia impresa de la carta, inclogueu la vostra signatura manuscrita per sobre de la signatura escrita. Si envieu una carta per correu electrònic, només heu d’incloure la signatura escrita.

Carta de negocis per correu electrònic

Assignatura: Gràcies per reunir-se amb mi

Benvolgut senyor Markham,

M'ha agradat molt el temps per conversar amb mi avui sobre ABC News Company i el món dels mitjans de comunicació en constant canvi. A mesura que s'aproximi a la meva data de graduació de XYZ Journalism School, estic ple de preguntes sobre els rols disponibles en els mitjans de comunicació. Els vostres coneixements obtinguts de la vostra carrera professional a la indústria i de la vostra perspectiva sobre el pla quinquennal d’ABC News Company van ser increïblement útils.

Em va impressionar especialment les vostres idees sobre el periodisme de llarga durada, juntament amb l’ajuda (i els problemes) que les xarxes socials poden proporcionar als periodistes d’investigació. M’heu donat molt per pensar quan em embarcar en la meva recerca de feina. I, tan agraït, sóc molt agraït pels vostres consells sobre el meu catàleg d’escriptura: he estat tan amable de vosaltres que realment hàgiu excavat i compartit les vostres idees sobre com estructurar-lo.

Tinc ganes de mantenir-me en contacte i us faré saber com avança la meva cerca de feina. Espero que em tingueu en compte si també obren rols a ABC New Company. Gràcies de nou pel fet de tenir temps per reunir-vos avui i per les vostres notes reflexives sobre la meva cartera.

Atentament, James Fitzpatrick

Correu electrònic

Número de telèfon

URL de LinkedIn (opcional)

Com utilitzar exemples de lletres

És convenient revisar exemples de cartes i correus electrònics abans d’escriure el vostre compte. Els exemples us permeten veure quin tipus de contingut haureu d’incloure a la vostra carta. També us poden ajudar amb el format i el format de la vostra carta.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida per a la vostra carta, sempre heu de ser flexibles. Assegureu-vos de prendre el temps per personalitzar la vostra carta o missatge de correu electrònic de manera que reflecteixi la raó específica per la qual esteu escrivint.

Tipus de cartes amb mostres

Reviseu aquesta llista de diverses cartes i missatges de correu electrònic amb exemples de cadascun d’ells, incloent cartes d’apreciació, cartes de presentació, cartes de sol·licituds de feina, cartes de l’empleat, lletres de referència i remissió, cartes de gràcies i molt més.

Utilitzeu les mostres com a punt de partida de les vostres pròpies lletres i, a continuació, personalitzeu les lletres perquè s’adapti a les vostres circumstàncies personals i professionals i als motius d’escriptura.

Cartes comercials

Una carta de negocis és un missatge professional. Això vol dir que segueix un format fix i un to professional i formal. Usareu aquest format amb freqüència al llarg de la vostra cerca de feina, des de cartes de presentació fins a notes de gràcies.

• Cartes comercials
• Lletres de negocis gràcies
• Missatges de correu electrònic

Cartes dels empleats

Fins i tot quan tingueu feina, encara haureu d'escriure correspondència professional. Això és una mica diferent dels correus electrònics quotidians sobre qüestions relacionades amb el treball i les comunicacions. En aquest tipus de correspondència, és probable que vulgueu ser una mica més formal i mantenir el vostre idioma i el format de les lletres estrictament professionals.

• Cartes dels empleats
• Lletres de disculpa
• Adéu les cartes
• Carta d'apologia de final de feina
• Carta d’apologia d’un error en el treball
• Carta de reducció de salaris

Cartes informatives

De vegades, voleu que es correspongui amb la gent per informar-los sobre un canvi en la vostra vida, com ara un canvi de nom o una nova ubicació de l’oficina. Aquí teniu alguns exemples de com compartir el que heu canviat de nom amb companys de feina i companys de feina:

• Anunci de canvi de nom - General
• Anunci de canvi de nom: nom de soltera
• Carta de canvi de nom: casada

Lletres de sol·licitants de feina d’un empresari

Si participeu en la contractació, haureu de correspondre's amb els sol·licitants de feina. De vegades, serà amb bones notícies, com ara programar una entrevista o fer una oferta de feina. Una altra correspondència pot requerir que compartiu notícies menys positives.

• Cartes de rebuig de candidats
• Invitacions per a entrevistes

Lletres d’entrevistes de feina per a sol·licitants de feina

A més d’enviar una nota d’agraïment després d’una entrevista, també podeu trobar que heu d’enviar una carta de seguiment per saber si l’empresari està a punt de prendre una decisió de contractació. O, si no us interessa l'entrevista, haureu de demanar disculpes.

• Cartes de seguiment
• Lletres d’influència
• Falta una carta d'apologia de l'entrevista

Cartes de ofertes de feina

És una gran notícia, per descomptat, aconseguir una oferta de feina. Però en algunes situacions, podeu decidir-vos de rebutjar la feina. O, potser voldreu fer una contra-oferta. Reviseu aquestes cartes per veure la millor manera de respondre a una oferta de feina, tant si esteu prenent la feina, com si no la desitgeu, o voleu intentar ajustar el paquet de compensació.

• Comptar cartes d’oferta
• Cartes de ofertes de feina

Cerca de feines i cartes de xarxa

El procés de recerca de feina està ple de moments en què haureu d'enviar una carta. Pot ser que, per exemple, vulgueu arribar a la vostra xarxa per obtenir ajuda per fer connexions. I, per descomptat, a mesura que sol·liciteu rols, haureu d’escriure sol·licituds o cartes de presentació per acompanyar el vostre currículum.

• Cartes d’aplicacions
• Cartes de portada
• Cartes d’investigació
• Carta de sol·licitud de feina
• Sol·licitud d’ajuda de la cerca de feina
• Cartes de xarxes
• Cartes de la proposta de valor

Recomanacions i cartes de referència

Tant els sol·licitants de feina com les persones que sol·liciten l’ingrés a la universitat o l’escola de postgrau poden necessitar una carta de recomanació o de referència. Aquestes cartes, que poden provenir de professors, supervisors de feina, col·legues o connexions personals, proporcionen informació sobre l'experiència, el caràcter i els trets de personalitat d'un sol·licitant. Si abans no heu escrit aquest tipus de cartes, mireu les mostres per veure quina informació cal incloure.

• Cartes de recomanació acadèmica
• Cartes de referència de caràcters
• Cartes de recomanacions personals
• Cartes professionals
• Recomanacions professionals
• Cartes de recomanació per a l’ocupació
• Cartes de referència
• Cartes de referència

Lletres de renúncia i jubilació

Podeu compartir notícies sobre una nova posició o la vostra jubilació mitjançant una carta. És possible que vulgueu enviar una nota als companys i una altra a la dels clients.

• Cartes de renúncia
• Lletres de jubilació
• Noves lletres d’anuncis de feina

Gràcies, valoració i cartes de felicitació

Si algú us ajuda durant la vostra cerca de feina o amb un gran projecte en el lloc de treball, us recomanem que accepteu aquest favor en una carta de gràcies.També podeu utilitzar cartes per enviar les vostres felicitacions als col·legues, ja que tenen grans èxits, com aconseguir un acord o promocionar-los.

• Lletres d’apreciació
• Cartes de felicitació
• Gràcies cartes

Reviseu aquestes directrius per escriure cartes i missatges de correu electrònic que es llegiran abans de començar la vostra carta.