Consells per crear presentacions executives d'èxit

Una invitació per presentar les vostres idees o la vostra proposta a l'equip directiu és una gran oportunitat per fer una impressió positiva a les persones que tenen veu en el vostre futur. Si aquesta és la vostra primera presentació a aquest grup, val la pena conèixer el vostre públic i establir-vos per tenir èxit amb una planificació adequada.

6 coses que haureu de saber sobre els directius

1. Aprecien les presentacions ben preparades: Els directius aprecien el descobriment de noves veus intel·ligents en el negoci i us faran molta atenció. Vine preparat per lliurar-lo.
2. Sempre esteu en el rellotge quan esteu davant dels executius: Tot i que estan interessats en el que heu de dir, les seves atencions són curtes. Utilitzeu el temps assignat amb cura.
3. No suposeu que esteu llançant a un equip: Tendeixen a pensar-los com a "equip executiu", però, es descriuen millor com una col·lecció d'experts funcionals intel·ligents i reeixits que es reuneixen de tant en tant per dedicar-se als grans problemes que s'enfronta a l'empresa. Traduïda aproximadament, si els esteu venent en una nova proposta, els haureu de vendre un a un.

1. Conegueu els seus botons d'arrencada: Els directius se centren en costos, rendiments i compromisos. Tot i que us pot agradar els increïbles avantatges que ofereix el vostre nou programa per als clients, pensen: "Quant costarà?" O, "Què he de renunciar per donar suport a aquesta iniciativa?"
2. Els executius estimen les discussions i recomanacions dirigides per dades: Descendran sobre els números que indiquen els costos i els retorns com un paquet de llops famolencs. Tanmateix, si traieu dades dubtoses o confuses a la reunió, és possible que perdreu una extremitat.

1. Els directius sempre busquen un gran talent: Èmfasi en "sempre". Treballa dur per fer una gran impressió.

Consells per fer una gran primera impressió

Poseu aquests consells per treballar per millorar les vostres possibilitats de fer una bona impressió:

1. Creeu, administreu i practiqueu amb cura el vostre missatge:Un exercici senzill per destil·lar el missatge a les seves parts es denomina mapatge de missatges. A continuació, s’explica com ho feu: dibuixeu un cercle al centre d’un full de paper. Aquest és el vostre missatge principal. No ha de ser superior a una o dues frases. Sí, és difícil destil·lar el missatge fins a unes breus frases, però ho heu de fer. El temps invertit pagarà dividends en la vostra presentació en directe.

   Envolta el missatge principal amb tres cercles addicionals, com a molt, quatre. Empleneu-los amb els punts de dades principals que admeten el vostre missatge principal. Pot ser una investigació de mercat, comentaris dels clients, dades dels competidors o les vostres pròpies projeccions. Si cal, feu una sola capa més profunda i afegiu dades de suport per a les dades de suport.

   Apreneu a utilitzar aquest mapa de missatges en ambdues direccions. Descriviu el vostre missatge principal i els vostres punts de suport, o descriviu un punt de suport i connecteu-lo al missatge principal. El mapa funciona en ambdues direccions. Practicar-lo com un polític que es prepara per a un debat.

1. Assegureu-vos que el vostre missatge se centra en el desenvolupament d’oportunitats o l’alleujament de la càrrega: Els directius estan interessats a reforçar la seva capacitat per competir i retenir els clients i reduir costos. Assegureu-vos que la vostra proposta de valor és ajustada.
2. No extregui riscos a la seva presentació: Al contrari, una llista ben desenvolupada de riscos potencials i una estratègia de mitigació de risc mostren als executius que esteu pensant en tot.
3. Prepareu amb cura els aspectes visuals senzills i significatius:Feu que diverses persones, inclòs el vostre cap, les revisin per la seva qualitat, claredat i integritat. Ara no és el moment de la màgia d’animació. Assegureu-vos que les imatges usen amb moderació el text i els números amb cura.

1. Divideixi mentalment l’assignació de temps a la meitat: Conegueu quant de temps us han assignat i teniu previst utilitzar només la meitat.
2. Portar! Els directius busquen confiança, claredat i integritat del pensament quan escolten les idees i les propostes dels empleats. El vostre missatge i el vostre llenguatge corporal han de donar suport a la idea que confieu en les vostres idees.
3. Com més treballeu, més relaxat: Practiqueu la vostra presentació fins que sigui natural. La vostra confiança serà contagiosa.
4. Si no us sentiu còmode, fixeu-ho amb pressa: És probable que sigui massa tard per sol·licitar formació o entrenament formal, de manera que recluteu un company de confiança per oferir comentaris crítics i fer una presentació amb ell. Eviteu-ho en el futur si us matriculeu-vos de la paraula de formació o uniu-vos a un grup local de Toastmasters.

1. Aprofiteu un moviment subtil de potència: Si és possible, agafa un marcador i arriba a la pissarra. Aquesta és una presentació power-tip. En fer això, participeu i involucreu el públic i us mostrarà la vostra confiança i experiència.
2. Quan es tracta de preguntes, recordeu el mapa del missatge: Si posa el temps en elaborar un mapa de missatges exhaustiu, és l’objectiu d’arribar per respondre preguntes. Reitereu les dades de suport i sempre vinculem les dades al missatge principal. Si no coneixeu una resposta a una pregunta, no feu cap resposta. " No ho sé," és perfectament acceptable, sobretot quan segueix, "Però descobriré i tornaré a connectar amb l’equip immediatament".

1. La passió pel vostre tema és positiva:Els executius els encanta escoltar i sentir la passió en la seva presentació. Si creieu en alguna cosa, assegureu-vos que utilitzeu totes les vostres facultats per comunicar el vostre compromís. La vostra passió pel vostre projecte és impressionant i contagiosa.
2. Sense sorpreses si us plau:Si la vostra sol·licitud implica recursos o pressupostos de diversos grups de l'empresa, la presentació de l’executiu no és el moment de sortir d’aquest tipus de sorpresa. Treballeu abans de la vostra presentació per donar suport als vostres homòlegs d'altres departaments.

La línia de fons

Tots sabem que només teniu una oportunitat per fer una primera impressió. Quan es tracta de la vostra primera invitació a presentar-vos als executius, val la pena treballar hores extraordinàries per preparar-vos.