Aprofiteu al màxim les revisions anuals sobre el rendiment dels empleats

Hi ha tres coses que cal recordar sobre les revisions anuals de rendiment:

1. Són una pèrdua de temps.
2. Són requerides per moltes empreses.
3. No haurien de contenir sorpreses.

Per què les valoracions anuals del rendiment es consideren una pèrdua de temps

Molts professionals i gestors de recursos humans consideren que les revisions anuals de rendiment són una pèrdua de temps. Sovint són massa poc freqüents i massa formals per tenir qualsevol valor per a la persona que està revisant. Tanmateix, són una cosa que els gestors senten que han de fer o alguna cosa que han de fer. Si recull una còpia del llibre "Per què les valoracions anuals del rendiment són una pèrdua de temps", no obstant això, trobareu suggeriments específics sobre com millorar les revisions anuals de rendiment per tal que beneficien el treballador i l'equip.

Per què els comentaris anuals solen ser necessaris

La majoria de les empreses necessiten una revisió anual del rendiment per a cada empleat. El departament de Recursos Humans proporciona un formulari estàndard i una escala de qualificació obligatòria. Cada gestor emplena de manera rigorosa el mateix formulari o fa que l'empleat ho ompli, i passa el menor temps possible discutint els resultats. Qualsevol que sigui la discussió que tinguin lloc és sovint combativa, perquè l'empleat sap que aquest document determinarà la quantitat de la recaptació per al pròxim any. Com que no podeu escapar de fer una revisió anual del rendiment, el millor és fer-los el més útils possible i quan us trobeu amb l’empleat per intentar valorar l’avaluació general del seu rendiment, comparant el treball amb altres persones de l’equip, o al departament.

El motiu pel qual les empreses necessiten revisions anuals de rendiment és tenir un mètode per mesurar la distribució de les pujades anuals. Si es dóna un grau a cada empleat, es pot obtenir recaptació en funció del lloc on s'ajusti el treballador al sistema de qualificació. Malauradament, el resultat és que quan feu una revisió anual del rendiment, l’única cosa que l’empleat escolta és la seva qualificació.

Com fer comentaris de rendiment anual beneficiosos per als empleats

L’ús de les qualificacions dels empleats per augmentar adequadament és fonamentalment erroni. No equival a les pujades a com un empleat va ajudar a la companyia a assolir els seus objectius. Tanmateix, si heu d'utilitzar el sistema, utilitzeu-lo per motivar el vostre grup a produir-lo a nivells òptims.

Feu una revisió de rendiment per a cada empleat cada trimestre i compartiu els resultats amb ells. D'aquesta manera, a finals d'any, simplement feu tres revisions trimestrals i les afegiu a la revisió del quart trimestre de l'empleat. Assegureu-vos que l’empleat entén que el vostre mètode és només una revisió trimestral per tal que puguin concentrar-se en l’essencial de la seva revisió anual quan arribi el moment, en lloc de fer-los preocupar per la seva qualificació.

Quan la revisió del quart trimestre hagi finalitzat, vostè i el treballador haurien de tenir una comprensió clara del seu rendiment i, el que és més important, dels seus objectius per al proper període de revisió. Tots dos hauran de poder identificar el mateix grau adequat en funció de la vostra comunicació permanent. Si hi ha una diferència d’opinió, normalment és perquè l’empleat no entén com es compara el seu rendiment amb altres del grup. Si l’empleat selecciona una nota superior a la que seleccioneu, assegureu-vos que clarifiqueu el motiu.

Al final del procés d’aquest any, s’haurà aconseguit el següent:

• Tenint en compte els comentaris dels empleats sobre com el seu rendiment ajuda al grup a assolir els seus objectius.
• Es clarifica com es compara el seu rendiment amb altres del grup.
• Els va motivar a continuar millorant el seu rendiment.
• Seleccionat amb ells el grau apropiat de la llista de qualificacions de l'empresa.
• Completat la revisió anual necessària.