5 coses per evitar a la conferència de vídeo des de casa

5 ways to lead in an era of constant change | Jim Hemerling

Taula de continguts:

01 Video Gaffes
03 Problemes de mascotes
04 Compartir pantalla Snafus
05 Etiqueta de xat
06 The Upshot: Use Your Common Sense

Les aplicacions de videoconferència en línia com Zoom, WebEx, Skype i GoToMeeting són eines excel·lents que permeten que els que treballen a casa es trobin virtualment amb col·laboradors i companys de feina. Permet la presa de decisions en temps real i alhora crear una relació personal amb els companys de feina. I tota aquesta col·laboració professional facilita la recerca de la conciliació entre la feina i la vida personal.

Sí, aquestes eines en línia són fantàstiques fins que no ho són.

Mentre que les reunions amb aquestes eines poden ser maneres eficaces i eficients perquè les persones es reuneixin, hi ha uns quants contes cautelosos. Prenguem, per exemple, la dona que va cuidar les ungles durant una reunió mentre no la coneixia, estava projectada en una pantalla de paret a la resta de llocs de la companyia de tot el món. I després hi havia el tipus que treballava des de casa i era visible en una reunió només des del pit. Portava una bonica camisa d’Oxford. No obstant això, la tranquil·litat es va assegurar quan es va aixecar de la seva cadira per recuperar un llibre. Només portava boxejadors sota l'Oxford.

Malgrat aquests snafus, les reunions virtuals surten al món empresarial, cosa que apreciem veritablement els que treballem a casa. Els avenços tecnològics, juntament amb la voluntat de més empreses de permetre que els empleats treballin almenys una part del temps des de casa, ha fet que la videoconferència en línia sigui una manera valuosa i conscient de costos perquè els treballadors col·laborin.

Però també hi ha un negre vincle associat amb aquest tipus de reunió, que pot anar des de la seva histèrica fins a la humilitat humilitat fins a la destitució ràpida de la companyia. Si necessiteu participar en aquestes reunions, heu de tenir en compte algunes coses.

01 Video Gaffes

Per descomptat, un nen que plora en una trucada de conferència és un problema. Això és obvi. Però, què passa amb el cònjuge jurídic audible en segon pla o el nen nus que travessa la seva oficina durant un xat de vídeo? Si esteu intentant projectar la professionalitat mentre treballeu a casa, aquests us soscavaran en gran manera! Assegureu-vos que la vostra família sàpiga (i compleix) les normes de treball a casa.

03 Problemes de mascotes

Qui no estima Rover? Les persones amb les quals esteu celebrant una videoconferència que els haureu d'escoltar bordant. El mateix passa amb Kitty que es tira al teclat mentre escriviu al xat.

Llevat que hi hagi un grup molt petit a la reunió i creieu que heu aconseguit un nivell elevat de confiança i confiança amb aquestes persones, no és una bona idea posar-vos el Shih Tzu en una reunió de treball.

Una oficina a casa sempre ha de tenir una porta perquè pugueu tancar animals domèstics i altres possibles distraccions durant reunions de vídeo i bones reunions telefòniques de vella moda. Això també és útil si la vostra reunió coincideix amb el moment més feliç del gos … l’arribada del transportista.

04 Compartir pantalla Snafus

Molts sistemes de videoconferència us permeten compartir la pantalla amb altres persones a la reunió. Això us permet obrir aquest full de càlcul que heu estat treballant tota la setmana i compartir-lo amb els membres del vostre equip per tal que puguin veure (a) que realment sabeu de què parleu quan es tracta d’aquest projecte i (b) Són un gran jugador perquè heu dominat la capacitat de compartir la vostra pantalla.

Però no us avanceu Si teniu una sensació abans d’una reunió de vídeo que pugueu haver de compartir la vostra pantalla, recordeu que la pantalla serà visible per a tothom abans d’obrir aquest full de càlcul. Ho fariano sigui òptim, per exemple, si comenceu a compartir la pantalla i tothom, inclòs el vostre cap, va veure que només esteu consultant la venda en línia més recent a Bed Bath & Beyond o pitjor escrivint una carta de presentació per a una nova feina!

05 Etiqueta de xat

El xat en línia és ràpid i divertit i divertit. Què podria anar malament? Bé, quan es tracta de videoconferències, el xat es pot convertir en un forat de conill, un carrer digital que atreu l’atenció de la reunió. Zoom, una popular solució de reunió virtual, té una bona funció de xat que pot ser útil. Els missatges de xat com ara "He perdut àudio" o "Hi ha un enllaç a la presentació?" Són bones preguntes perquè poden alertar a l'organitzador de la reunió que pot haver-hi un problema tècnic o que calgui compartir informació més àmpliament.

Però aquest tipus de barra lateral conversant durant una reunió –especialment quan hi ha desenes de persones a la reunió– pot distreure realment ràpid. Recordeu que tothom veu aquestes converses fora de tema, com ara "Què esteu fent per menjar avui, estic de fam?" O "El vostre gos és el CUTEST!"

06 The Upshot: Use Your Common Sense

Igual que la majoria de tecnologia, la videoconferència en línia és una meravellosa eina que impulsa el compromís empresarial i permet que les persones que treballen fora de l'oficina tradicional siguin importants col·laboradors de l'equip de treball.

Però, igual que amb la majoria de tecnologia, els usuaris necessiten una idea sòlida i comuna del que és i allò que no és adequat a les reunions de videoconferència.Fa molts llunes, el meu primer cap va tenir aquest consell sobre el correu electrònic: "Si no escrivís el teu missatge en una postal de casa de la teva mare, probablement no hauríeu d'enviar-lo per correu electrònic". La videoconferència, aquest tipus de sentit comú és encara un molt bon consell també.