Obtingueu alguns consells d’entrevistes fantàstics

Mentre busqueu feina, és important estar preparat per a una entrevista telefònica en un moment. Moltes empreses comencen el procés d’entrevistes amb una trucada telefònica per discutir l’oportunitat de treballar amb un possible empleat, determinar si el candidat està en forma i per avaluar el seu interès en la posició.

En molts casos, l’entrevista es programarà per endavant per correu electrònic o per telèfon. En altres, pot rebre una trucada de telèfon sorpresa preguntant si està disponible per conversar sobre una feina.

Mai no se sap quan un reclutador o un contacte de xarxa pot trucar i preguntar si té uns minuts per parlar, així que sempre respongui el telèfon de manera professional, sobretot si el número no és familiar.

També heu d’assegurar-vos que el vostre missatge de correu de veu de sortida sigui professional.

Per què les empreses utilitzen les entrevistes telefòniques

Per què les empreses utilitzen entrevistes telefòniques? Els empresaris utilitzen entrevistes telefòniques per identificar i contractar candidats a l’ocupació. Les entrevistes telefòniques sovint s’utilitzen per examinar els candidats per limitar el grup de sol·licitants que seran convidats a entrevistes presencials.

També s’utilitzen com una manera de minimitzar les despeses d’entrevistar candidats fora de la ciutat. Per als llocs remots, una entrevista telefònica pot ser l’única opció.

Com fer una entrevista telefònica

Abans d’arribar al telèfon per entrevistar-se per fer feina, reviseu aquests consells i tècniques d’entrevistes telefòniques perquè pugueu fer l’entrevista i arribeu a la següent ronda.

Prepareu-vos per fer una entrevista telefònica de la mateixa manera que ho faríeu per a una entrevista habitual en persona. Compileu una llista dels vostres punts forts i febles, així com una llista de respostes a les preguntes típiques d’entrevistes telefòniques. A més, teniu una llista de preguntes preparades per preguntar a l’entrevistador.

Si teniu avís previ de l'entrevista, assegureu-vos de revisar la descripció de la feina i fer una mica de recerca sobre l'empresa.

Preneu-vos el temps necessari per fer coincidir les vostres qualificacions amb la descripció de la feina perquè pugueu parlar per què sou un candidat fort per al lloc. Reviseu també el vostre currículum. Conegueu les dates en què heu celebrat cadascun dels vostres treballs anteriors i quines eren les vostres responsabilitats.

Haureu de sentir-vos còmodes i preparats per discutir els vostres antecedents i habilitats amb seguretat durant una conversa telefònica. Proporcioneu una còpia del vostre currículum a prop, de manera que us pugueu referir durant l’entrevista. Tingueu també una còpia de l’anunci de feina i una còpia de la vostra carta de presentació si l’heu enviat.

Practiqueu entrevistes

Parlar per telèfon no és tan fàcil com sembla. Igual que amb una entrevista en persona, la pràctica pot ser útil. Això no només us ajudarà a assajar les respostes a preguntes d’entrevistes telefòniques comunes, sinó que també us ajudarà a comprendre si teniu moltes paparres verbals, no enunciareu, o parlar massa ràpid o massa lent.

Per a la pràctica, fer que un amic o membre de la família realitzi una entrevista simulada i enregistreu-la perquè pugueu veure com sona a través del telèfon. Un cop tingueu un enregistrament, podreu escoltar els vostres "ums" i "uhs" i "okays" perquè pugueu practicar la reducció del vostre discurs conversacional. Escoltar la gravació també us ajudarà a identificar respostes que pugueu millorar.

Si no teniu algú que us pugui ajudar, practiqueu les vostres pròpies preguntes. No necessiteu memoritzar respostes, però tenir un sentit del que dirreu ajudarà a reduir els vostres nervis i fer que les vostres respostes soni més naturals.

Prepara't per a la trucada

Abans de la trucada, confirmeu tots els detalls, incloent-hi la data, l'hora i qui us dirigirà. Assegureu-vos de saber si l’entrevistador l’anomena o si necessiteu fer la trucada.

Si alguna cosa va malament i us falla la trucada, o el reclutador no truca a temps, no us penseu. Hauries de ser capaç de recuperar la trucada o reprogramar si cal.

Utilitzeu un espai tranquil, còmode i privat sense distraccions perquè pugueu centrar-vos en l'entrevista.

Etiqueta de l'entrevista telefònica adequada

Reviseu aquestes directrius per obtenir una etiqueta d’entrevista telefònica adequada, de manera que feu la millor impressió al vostre entrevistador.

Responeu el telèfon vosaltres mateixos. En primer lloc, assegureu-vos que els familiars i / o companys de cambra sàpiguen que esteu esperant una trucada. Quan contesteu el telèfon, respongui amb el vostre nom, és a dir, "Jane Doe" (amb un to de veu), de manera que l'entrevistador sap que han arribat a la persona adequada.

Escolteu atentament l’entrevistador i no comenceu a parlar fins que l’entrevistador acabi la pregunta. Si teniu alguna cosa que voleu dir, anoteu-lo al bloc de notes i citeu-lo quan toqueu el torn de parlar.

No et preocupis si necessites uns segons per pensar en una resposta, però no deixeu massa aire mort. Si necessiteu l’entrevistador per repetir la pregunta, pregunteu-ho.

Consells d'entrevista telefònica

Seguiu aquests consells per obtenir una entrevista telefònica amb èxit:

Creeu una llista de verificació. Reviseu la publicació de la feina i feu una llista de com les vostres qualificacions coincideixen amb els criteris de contractació. Feu que la llista estigui disponible perquè pugueu mirar-la durant l’entrevista.

Feu que el vostre currículum sigui pràctic. Mantingueu el currículum vitae en vista clara (ja sigui a la part superior de l’escriptori o enregistreu-lo a la paret), de manera que s’ha de posar al vostre abast quan necessiteu respondre les preguntes.

Estigueu preparats per prendre notes. Tingueu un llapis i un paper a mà per prendre notes.

No us interrompeu.Desactiveu la trucada en espera perquè la vostra trucada no estigui interrompuda.

Reprograma si cal. Si el temps no és convenient, pregunteu si podeu parlar en un altre moment i suggerir algunes alternatives.

Neteja l'habitació.Desallotjar els nens i les mascotes. Apagueu l'estèreo i el televisor. Tanca la porta.

Utilitzeu un telèfon fix.Si teniu un telèfon fix, utilitzeu-lo en lloc del vostre telèfon mòbil. D'aquesta manera, eliminareu la possibilitat de rebre una recepció o de fer una trucada.

Fer i no fer-ho durant l'entrevista telefònica

• Feu-ho utilitzeu el títol de la persona (senyor o senyora i el seu cognom). Utilitzeu el seu nom només si us ho demanen.
• No ho facisfumar, mastegar xiclet, menjar o beure.
• Feu-ho mantingui un got d'aigua a mà, però. No hi ha res pitjor que tenir una pessigolleig a la gola o una tos quan comenceu a parlar per telèfon. Tingueu un got d’aigua llest perquè pugueu prendre un glop ràpid si la boca s’assequi.
• Feu-ho somriu. Somrient projectarà una imatge positiva a l'oient i canviarà el to de la vostra veu. També pot ser útil mantenir-se durant l’entrevista, ja que normalment es dóna més energia i entusiasme a la seva veu.
• Feu-ho enfoca, escolta i enuncia. És important centrar-se en l'entrevista i això pot ser més difícil per telèfon que en persona. Assegureu-vos d’escoltar la pregunta, demaneu aclariments si no esteu segur de què pregunta l’entrevistador i parleu lentament, acuradament i clarament quan respongueu. Està bé de prendre uns segons per redactar els seus pensaments abans de respondre.
• No ho facis interromp l’entrevistador.
• Feu-ho pren-te el teu temps. És perfectament acceptable prendre un moment o dos per recollir els vostres pensaments.
• Feu-hoprendre notes. És difícil recordar el que vau parlar després del fet, de manera que tingueu notes breus durant l’entrevista.
• Feu-ho donar respostes curtes. És important estar centrat en les preguntes i les respostes.
• Feu-ho teniu preguntes per preguntar a l’entrevistador. Estigui preparat per respondre quan l'entrevistador li pregunti si té alguna pregunta per a ell o ella. Reviseu aquestes preguntes per preguntar-li a l’entrevistador i tenir-ne unes quantes preparades amb antelació.
• Feu-ho Recordeu que el vostre objectiu és establir una entrevista cara a cara. Al final de la conversa, després de donar les gràcies a l'entrevistador, pregunteu si seria possible conèixer-vos en persona.

Seguiment després de l'entrevista

A mesura que l’entrevista s’acaba, assegureu-vos de donar les gràcies a l’entrevistador. Demaneu l’adreça de correu electrònic de l’entrevistador, si encara no la teniu. Envieu un missatge de correu electrònic de gràcies de forma immediata, agraint a l'entrevistador i reiterant el vostre interès pel treball. També podeu utilitzar la vostra nota d'agraïment com a manera de proporcionar informació sobre qualsevol cosa relacionada amb les vostres qualificacions que no heu tingut ocasió de fer menció durant l'entrevista telefònica.

Quan l’entrevista s’hagi acabat, reviseu detingudament les notes que heu pogut fer durant la conversa. Anoteu quins tipus de preguntes us van fer, com vau respondre i qualsevol pregunta de seguiment que pugueu tenir si teniu l'oportunitat de fer una entrevista personal o una entrevista telefònica de segona ronda.