Sol·licituds de referència de la carta de rebuig

Fa poc se us ha demanat que escriviu una carta de referència per a un col·lega o conegut? Per diversos motius, és possible que hagueu de disminuir. El repte és, doncs, fer-ho amb el pensament i el tacte.

El primer que heu d’entendre és que hi ha tot tipus de raons molt bones per a la negació d’escriure una referència.

És possible que no conegueu la persona prou bé per escriure una carta detallada. Potser heu tingut experiències amb la persona que us condueix a creure que la posició que cerquen no seria adequada. Potser no sabeu prou sobre la posició per poder oferir un ferm suport per al candidat. Pot ser que simplement no tingueu temps per dedicar-vos a escriure una referència ben pensada.

Sigui quina sigui la vostra raó, si no podeu escriure una referència positiva que ajudi al vostre contacte a fer una bona impressió al gerent de contractació, el millor és que digueu no.

Alguns consells per refusar una sol·licitud de referència

• No esperis. Quan hàgiu de rebutjar una sol·licitud de recomanació, proveu de fer-ho tan aviat com sigui possible. Pot ser que tendeixin-ho: ningú li agrada deixar que algú s’abandoni. Però retardar és més cruel que respondre ràpidament, fins i tot si no els agrada el que ha de dir. Heu de donar a la persona el màxim de temps possible per alinear referències alternatives si no en podeu proporcionar una.
• Sigui amable. És millor rebutjar la sol·licitud que escriure un aval tibiós, però això no vol dir que hagueu de ser groller o massa crític en la vostra resposta. És perfectament raonable que demanin que escriviu una referència; és perfectament raonable que es negui. No cal que la interacció sigui més negativa del que ha de ser. A més, la majoria de les indústries són un món petit. Mai no se sap quan podries tornar a trobar-los algun dia en una feina futura.

• Ser positiu. Si és possible, inclogui alguns comentaris positius. Oferir d’ajudar d’una altra manera; potser podeu oferir-vos algun consell de recerca de feina per a la seva indústria d’orientació o recomanar-vos un coneixement mutu que seria una persona més apropiada per avaluar-los.
• Mantingui's curt. El missatge que heu de transmetre és breu: per una raó determinada, no podreu fer cap referència, i la lletra també hauria de ser. Alguns paràgrafs són més que suficients per transmetre el que heu de dir.
• Reviseu les cartes de mostra per rebutjar una sol·licitud de referència, però assegureu-vos de personalitzar la vostra carta per a la situació.

Mostres de lletres per a un rebuig de sol·licitud de referència

Exemple # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 d'octubre de 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartament B

Birmingham, MA 02192

Benvolgut senyor Smith, M'alegro de saber que està interessat en una feina a la indústria editorial. No crec que hagi treballat amb vosaltres prou com per escriure-us una carta de referència precisa per a la vostra cerca de feina.

Tanmateix, si teniu alguna pregunta sobre la recerca de feina a la indústria editorial, estaré encantada de contestar-los.

Atentament, Elizabeth Waters (signatura - carta en paper)

Elizabeth Waters (imprès)

Exemple 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 de juliol de 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Estimada Sra. Johnson, Em complau saber que sol·liciteu una posició de venda a XYZ Company. Malauradament, com que no he tingut l'oportunitat d'observar el vostre treball en aquest camp, no seria capaç d'oferir la fortalesa de l’aprovació que un dels vostres companys més propers podria fer.

Molt de sort en el seu nou esforç.

Atentament, Daniel Bruno (signatura - còpia impresa)

Daniel Bruno (imprès)

Exemple 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, Califòrnia, 90001

555-987-6543

[email protected]

3 de febrer de 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Califòrnia, 90001

Benvolgut senyor Negre, He rebut la vostra sol·licitud per obtenir una carta de recomanació. Crec que seria millor servir per utilitzar una referència més familiaritzada amb els seus treballs de curs en un camp relacionat amb la posició informàtica de ABC Systems que jo.

Estic encantat de proporcionar una referència general als personatges, però no podria parlar directament de les vostres qualificacions per a aquesta posició.

Salutacions, Nancy Wallis (signatura - carta en paper)

Nancy Wallis (imprès)