Com escriure una carta de recomanació per a un col·laborador

Una recomanació tèbia no ajudarà a la seva causa, ni tampoc qualsevol elogi que sigui menys del 100 per cent. Per molt que vulgueu ajudar el vostre company o ex-company actual, recomanar-los quan no us entusiasme les seves habilitats no els ajudaran.

És un fet de la vida que la majoria de la gent està malament en estirar la veritat, però és bo dir-ho quan es tracta de deshonestedat. És millor dir que no. (Si esteu en aquesta posició, apreneu a denegar una sol·licitud d’utilitzar aquesta referència amb gràcia.)

Si no teniu res que dir coses positives, però, observar algunes pautes us pot ajudar a escriure la millor carta de recomanació possible i ajudar el vostre company de feina a aconseguir la feina.

En primer lloc, necessiteu una conversa amb el vostre company i feu-los les següents preguntes:

A qui he de dirigir aquesta carta?

De vegades, el vostre company de feina necessitarà una carta general de recomanació, en aquest cas, "A qui li interessi" és una salutació fina. Tanmateix, per a cartes de recomanació personals, més detallista pot ser sobre el destinatari, millor.

Puc veure una còpia del seu currículum vitae i la descripció del treball?

Sents mentides? No ho facis. L'objectiu és assegurar-vos que esteu a la mateixa pàgina quant a detalls com a període d'ocupació i habilitats, i per assegurar-vos que esteu assenyalant els assoliments i els atributs que més significaran per al gerent de contractació. Teniu uns minuts com a màxim per fer una bona impressió en nom del vostre company. Assegureu-vos que compten.

Quins èxits heu de destacar?

La bona notícia és que cada any ens ofereixen nous projectes i habilitats per afegir-nos al nostre currículum; la mala notícia és que després de prou temps, és fàcil perdre el senyal del soroll.

No intenteu mostrar tot el que hagi fet el vostre company de feina. Treballeu junts per demostrar els èxits més significatius per al gerent de contractació.

Quins problemes podeu resoldre per a aquesta organització?

Qualsevol que hagi escrit un currículum vitae o una carta de presentació hagi obtingut prou consells sobre verbs i paraules clau per dur-los la resta de la seva vida natural, però hi ha una raó que els experts de la carrera continuen sobre aquestes paraules d'acció. En definitiva, la companyia que està considerant el vostre company de feina vol saber què farà per ells.

No importa si són creatius si mai no creen, o apassionen si la seva passió no es tradueix en dòlars i centaus. En parlar de resolució de problemes, obtindreu farratge per a una carta de presentació que construeix un cas per contractar aquesta persona. Això és molt millor que tenir alguna cosa agradable de dir.

Hi ha alguna cosa que no hauria de mencionar?

Per descomptat, no voleu mentir en la vostra carta de recomanació, però tampoc no esteu obligat a proporcionar a l’empresari motius per no contractar el vostre amic. El vostre company de treball us pot dir, per exemple, que preferiria no esmentar el seu pas pel màrqueting per a aquest treball editorial, o que tingués 15 anys d’experiència si no espera que aparegui massa.

Què cal incloure a la vostra carta de recomanació

Assegureu-vos que la vostra lletra conté el següent:

Informació precisa

No hi ha mentides, ni contes alts, cap cas d’identitat equivocada. És per això que és important tenir aquesta conversa amb el vostre company de treball abans d’escriure la carta. Recordeu que va encapçalar un projecte que va augmentar les vendes un 10%, però, de fet, aquest era el seu company de cubicle. Assegureu-vos que teniu els detalls correctament.

En aquest sentit, també és important saber exactament quan vau treballar amb aquesta persona i assegurar-vos que esteu d'acord amb les dates i les hores.

Un desajustament, tanmateix, innocent, pot portar a un reclutador a pensar que un de vosaltres està mentint o que realment no recordeu el vostre temps amb el vostre col·lega i potser sigui un narrador menys fiable.

Dades mesurables

I parlant d’ampliació de vendes del 10%, aquest és el tipus d’informació que voleu proporcionar: el "10%" és millor que només "vendes reforçades". Com més específics pugueu ser, millor. Si podeu mostrar com ha fet o guardat els diners de l’empresa, tant millor.

Correcció ortogràfica correcta gramaticalment

El vostre elogi no farà que el vostre company de feina s’aconsegueixi molt bé si sembla que sou menys que la pilota. Bastant o no, ens jutgem mútuament per presentació i en una carta de recomanació, això significa ortografia i gramàtica. Feu que un amic revisi el vostre treball abans de presentar-lo, de la mateixa manera que ho feu amb el vostre currículum vitae o carta de presentació.

Exemple de carta de recomanació per a un col·laborador

Podeu utilitzar aquesta mostra de cartes de recomanació com a model. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de recomanació per a un company de feina (versió de text)

Assignatura: Recomanació per a Ben Smith

Estimada Sra. Johnson, Com a company d’equip de Ben Smith a l’agència XYZ durant els darrers cinc anys, he beneficiat de la seva ètica de treball creadora per resoldre problemes, incansable i la voluntat de fer tot el possible per crear un producte que tradueixi la visió del client en realitat.

Ben és directament responsable de l'augment de la retenció de clients en X per cent, i jo sé que la seva reputació i compromís han ajudat a la companyia a aportar diversos clients grans i grans, dels quals Wakeup Soda és l'exemple més visible. (Recordeu les tanques publicitàries de tothom aquest estiu. Aquest va ser el seu projecte.)

Com a company, Ben és increïblement generós amb el seu temps i experiència, que inclou des de 10 anys d’experiència en gestió fins a un coneixement a nivell d’expert d’InDesign, Illustrator i Photoshop. Més enllà d'això, el seu company de treball, he de dir que el seu humor i la seva bona natura faciliten molt les nits llargues i els terminis durs al seu equip.

Estic encantat de respondre a qualsevol pregunta que pugui tenir sobre les seves habilitats i experiència específiques.

Gràcies i molts records, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555