Entrevista laboral amb un paralegal sense ànim de lucre

Mentre que la majoria dels paralegals treballen en despatxos d'advocats i corporacions sense ànim de lucre, un nombre creixent de paralegals està trobant un nínxol a la feina sense ànim de lucre. Elona M. Jouben, MPS, experta en paral·lels i assistent de programes de l'Associació Americana de Professors Universitaris a Washington, DC, comparteix la seva trajectòria paral·lela i el seu paper per ajudar a configurar les lleis i les polítiques que afecten els professors d'educació superior.

Quant de temps heu treballat com a legalista? Quina és la vostra formació?

Tinc dos estudis universitaris de la Universitat de West Florida: una llicenciatura en ciències polítiques (2000) i una llicenciatura en estudis legals / pre-law (2006). Vaig obtenir el meu grau de postgrau, Masters in Paralegal Studies (MPS), de la Universitat George Washington el 2010. Recentment he celebrat els meus deu anys en la professió jurídica, 9 anys dels quals vaig treballar per a un advocat en solitari i després diversos litigis. empreses de Pensacola, Florida. Vaig acceptar la meva posició actual fa un any i em vaig traslladar a Washington, D.C.

treballar per al departament jurídic propi de l'Associació Americana de Professors Universitaris (AAUP), on donaré suport als nostres advocats i al conseller general d'AAUP.

Quines són les vostres responsabilitats diàries com a entitat jurídica sense ànim de lucre amb l’Associació Americana de Professors d’Universitat?

El nostre departament dóna suport a les activitats de l'AAUP de diverses maneres: respondre a consultes sobre la llei d'educació superior de professors, administradors acadèmics, advocats i altres; el seguiment dels avenços legals en l'educació superior del país; dirigir tallers i presentacions sobre dret de l'educació superior; treballar amb experts de tot el país per presentar comunicats amicus curiae en els principals casos d'apel·lació davant el Tribunal Suprem dels Estats Units i els tribunals d'apel·lació estatals i federals per tal de salvaguardar bones pràctiques acadèmiques i el procés degut; i fer un seguiment de les implicacions legals de la legislació i de la seva implementació en agències de l’executiu.

A més, també realitzem treballs jurídics propis relatius a: gestió i governança d'associacions sense ànim de lucre, incloses qüestions fiscals, de pressió i de sol·licitud de caritat; qüestions laborals relacionades amb l’empresari; i qüestions de dret sindical / laboral rellevants per a les nostres relacions amb capítols de negociació col·lectiva afiliats.

En general, les meves responsabilitats inclouen la realització d’investigacions jurídiques substantives sobre una varietat de problemes legals; redactar memoràndums per distribuir-los a la junta directiva executiva i entitats afiliades, esquemes legals per a la circulació pública i materials de presentació dels advocats per a conferències i tallers del professorat; coordinar la recopilació de dades de diversos departaments i la nostra junta directiva per tal de preparar auditories anuals i informes de compliment normatiu; administrar el servei de referència de l'advocat de l'AAUP; triar i respondre a consultes de professors sobre qüestions legals generals, sol·licituds d'assistència amicus curiae i suport financer del Fons de Defensa Legal de l'AAUP; organitzar els processos de conservació de registres interns del nostre departament; coordinar cerques i entrevistes internes externes legals / externes i ajudar-lo en la seva orientació; i revisar i actualitzar periòdicament els formularis interns del departament i els procediments operatius estàndard.

Les meves tasques diàries varien àmpliament, tot i que el deure més constant és recórrer a les consultes del professorat, que van des de la política AAUP fins a una sèrie de qüestions que afecten l’educació superior i la informació general sobre qüestions legals, fins a les sol·licituds de remissió a advocats que poden donar-los legalment assessorament. Els professors, els nostres membres, són el cor de la nostra organització i és important respondre-hi el més oportú possible.

Quines habilitats són necessàries per tenir èxit en el vostre paper actual d’assistent legal de programes sense ànim de lucre?

La meva funció requereix la possibilitat de realitzar investigacions jurídiques substantives i després escriure materials que transmetin informació legal en un llenguatge no jurídic / tècnic o en termes profans. Mentre que el nostre públic és, generalment, el professorat de la universitat, encara hem de ser capaços de transmetre informació jurídica en un llenguatge clar, concís i relacionable.

La meva funció també requereix habilitats de comunicació interpersonals excel·lents per fer front a les diverses personalitats de la nostra junta directiva, companys de treball, professors en general i altres advocats i consultors amb els quals col·laborem en diversos projectes.

Altres habilitats importants són la capacitat de prioritzar, de realitzar diverses tasques i de discernir quan una pregunta requereix una resposta des d'una perspectiva legal, política o procedimental. La nostra oficina requereix un coneixement adequat de Word, Excel, Power Point, Outlook i Adobe. També hem de saber navegar per Lexis, PACER i altres llocs web i bases de dades d’agències administratives.

Què gaudeix més de la vostra posició sense ànim de lucre?

Personalment, crec que tinc el millor lloc de treball legal del país! Treballo per a una organització que combina la meva passió per les qüestions legals de la primera modificació amb les meves habilitats legals. Tinc la satisfacció de poder ajudar a la gent. Tant si és tan senzill com proporcionar professors amb referents d'advocats, o una mica més implicats en la investigació legal per respondre a una sol·licitud substantiva d'informació legal, o assistir a l'edició d'un text amicus curiae en un cas que impliqui principis de llibertat acadèmica, inclòs la llibertat d'expressió i la permanència, cada dia he de contribuir a la feina de la nostra organització que continua exercint un paper en la configuració de les lleis i les polítiques que afecten els professors d'educació superior i la societat nord-americana en general.

Quins són els reptes propis de la vostra posició?

Només estic en el meu lloc durant un any, així que encara estic aprenent molt sobre l'estructura única de la nostra organització, els rols variables del nostre personal i del consell de govern i com el nostre departament legal es relaciona amb tots ells. Aprendre a escriure per a un públic no legal ha estat un repte; és diferent de la redacció de documents legals que es presentaran al jutjat. L’organització d’arxivar també ha estat una mica difícil, ja que no som un bufet d’advocats que gestionen fitxers de litigis. He hagut de pensar de manera creativa fora de la caixa per desenvolupar un sistema de presentació comprensible dels nostres nombrosos i dispars fitxers.

S’està incrementant les oportunitats d’ocupació en aquesta àrea?

No tinc dades estadístiques sobre el creixement d’oportunitats paralegals en organitzacions sense ànim de lucre. De manera anècdota, diria que es tracta d’una àrea de nínxol amb espai de creixement, ja que les organitzacions no lucratives continuen proliferant, creixen i amplien els seus departaments legals propis. De manera realista, aquestes oportunitats es concentren més en els principals centres de població, com ara D.C. o la ciutat de Nova York, on hi ha molts centres sense ànim de lucre nacionals.

Com poden altres parajuristes que vulguin treballar en l'àmbit sense ànim de lucre en aquesta àrea? Hi ha alguna formació específica, experiència laboral o certificació que permeti als sol·licitants de feina tenir un avantatge?

Qualsevol persona que consideri una carrera de professionalitat sense ànim de lucre i que vulgui perseguir una carrera professional menys tradicional a partir de treballar en un bufet d'advocats, hauria d'avaluar quins temes polítics, econòmics o socials són apassionats i organitzacions de recerca que se centren en aquest interès. Idealist.org és un lloc web fantàstic on les organitzacions i les persones sense ànim de lucre poden connectar-se i buscar oportunitats mutus.

Pel que fa a la formació jurídica específica, encoratjo els paralegals interessats en aquesta trajectòria professional a cursar investigacions jurídiques, escriptura, fiscalitat, dret empresarial, dret laboral i laboral, contractes i qualsevol curs de dret rellevant relacionat amb la seva passió, com ara la legislació ambiental. Llei de modificació, dret dels drets civils, etc.

Quins són els teus recursos paralegals preferits?

• Associació Nacional d’Assistents Jurídics / Paralegals: una organització nacional per a paralegals.
• Paralegal Today ListServe - un fòrum en línia gratuït per a la comunitat de paralegals allotjada a Paralegal d'avui revista.
• El lloc web del projecte de presentació de diversos estats: un lloc que promou un formulari i un procés uniforme de presentació pel qual les organitzacions no lucratives poden complir les lleis de registre de sol·licituds de caritat a cada estat.

Quina és la vostra carrera destacada?

La meva destacada de la carrera fins a la data és doble:

1. L’oferta de la meva posició actual i el trasllat de Florida a D.C. per a això, i;
2. Publicar la tesi de postgrau.

Tens consells de pràctica favorits que pots compartir?

Tinc una àmplia llista d’adreces d'interès d’Internet, organitzada per temes de subcarpetes que he estat compilant des de fa 10 anys. Actualitzo periòdicament el fitxer html i el faig en una unitat flash. També mantinc el meu propi directori de formularis electrònics, organitzat per temes de subcarpetes, i també faig còpia de seguretat periòdica en una unitat flaix. He portat aquests recursos amb mi a través de cada transició de feina perquè sempre tinc els meus recursos essencials amb mi. Mai no se sap quan un formulari especialitzat que vau crear per a un cas fa tres anys tornarà a ser rellevant.

Pertanys a organitzacions paral·leles nacionals o locals?

Sóc membre de l'Associació de Paralegals de la Florida del Nord-oest (NWFPA) i ara participo en els seus seminaris mensuals de CLI a través d’un webcast remot a Internet. Quan vivia a Florida, vaig participar en el Consell d'Administració de la NWFPA, un any com a secretari i un any com a parlamentari, i vaig presidir el que era llavors el Comitè de Enllaços per a Membres / Estudiants. Actualment treballo en nombrosos comitès del NWFPA, donant suport als esforços d'aquests comitès a l'hora d'escriure articles, co-editar el nostre butlletí de notícies, desenvolupar un programa de tutoria dels estudiants, monitoritzar i informar sobre els esforços i activitats de regulació paralegala a tot el país i planificar un PR / màrqueting. campanya per estendre el nostre abast a altres paralegals de la zona del nord-oest de la Florida.

Quins altres èxits relacionats amb la legalitat legal han aconseguit?

A Florida, vaig celebrar la designació de Florida Registered Paralegal (FRP) per ser membre del Comitè de Pràctica de Dret no autoritzat de la Florida Bar per al Primer Circuit Judicial - Comitè A, al Consell Assessor de Dret de l'Acadèmia de Carrera del Comtat d'Escambia, es va oferir voluntàriament clíniques d’assistència jurídica i presentacions sobre la professió de paral·lala als estudiants del Pensacola State College, de la Universitat de West Florida i de la Virginia College.

Les meves publicacions actuals inclouen:

• La meva tesi de postgrau: "La regulació obligatòria dels paralegals de la Florida és innecessària" a The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, compilada i editada per Robert E. Mongue i publicada per Carolina Academic Press (agost de 2011).
• "Estat de la professió paral·lela: tots els ulls a la Florida", a El sumatori a càrrec de l’Associació d’Associats d’Escambia-Santa Rosa (abril de 2011).
• "El que els Paralegals desitgen que els seus advocats sabessin: ajudeu-nos, us ajudem" a El sumatori a càrrec de l’Associació d’Enllaços d’Escambia-Santa Rosa (agost de 2011).
• "Desxifrant la nomenclatura paralegala: s'expliquen les credencials i els programes" a Dades i resultats l'Associació Nacional d'Assistents Jurídics / Paralegals (setembre / octubre 2011).
• "Desxifrant la nomenclatura paralegala: s'expliquen les credencials i els programes" a El sumatori a càrrec de l’Associació de Col·legis Escambia-Santa Rosa (octubre de 2011). (Aquest és un producte derivat del meu article NALA, dirigit específicament als advocats i als gestors de la contractació d’un advocat).

He estat citat al bloc de Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, i també he estat perfilat a les pàgines web del meu alma: The University of West Florida i The George Washington University.

Pots compartir un fet divertit sobre tu mateix?

Sóc la més gran de 12 nens i la tia de 10 nebots i nebodes. Formar part d'una família tan gran m'ha ensenyat molt sobre les relacions personals i les habilitats de comunicació. Els meus germans són els meus millors amics.