Consells per editar i revisar el vostre currículum vitae

Abans d’enviar o pujar un currículum vitae per sol·licitar una feina, és important que el corregim sigui perfecte. El vostre currículum i la carta de presentació que s'hi acompanyen representen la professionalitat que us aportaria a la posició que esteu sol·licitant. Així, fins i tot errors simples com un error tipogràfic o gramatical us poden costar una entrevista de feina.

Com corregir correctament

Hi ha algunes estratègies eficaces que podeu utilitzar durant la correcció. El vostre primer pas ha de ser llegir lentament el vostre currículum vitae des del principi per comprovar l’ortografia i els errors gramaticals. A continuació, executeu un corrector ortogràfic al vostre ordinador i repetiu aquest pas (tingueu en compte que la verificació ortogràfica no sempre és precisa al 100% i no identificarà paraules com a homònims que estan escrites correctament, sinó que s'utilitzen incorrectament en el vostre text (com ara "allà" / "allà"). / "They").

Finalment, llegiu el currículum vitae a l’exterior, frase per frase. Aquesta és una tècnica de correcció molt útil, ja que us obliga a frenar la velocitat i a prestar molta atenció a cada frase i frase.

Reprèn la llista de verificació de correcció

Reviseu aquesta llista d’errors comuns per reprendre l’activitat per assegurar-vos que el vostre currículum està ben escrit i sense errors.

Faltes d'ortografia

• No utilitzeu paraules amb les quals no esteu familiaritzat.
• Utilitzeu un diccionari mentre escriviu.
• Realitzeu un control ortogràfic del vostre currículum acabat.
• Llegiu amb atenció totes les paraules del vostre currículum. Si escriviu "des de" en lloc de "formulari", la vostra correcció ortogràfica no podrà detectar el vostre error.
• Feu que un amic o dos el revisin el vostre currículum.

Errors de puntuació

• Comproveu els períodes al final de totes les frases completes.
• Si sou un sol·licitant de feina més vella que vau aprendre a escriure una màquina d'escriure, assegureu-vos que només hi hagi un espai únic (no dos espais) entre el període que finalitza una frase i la nova frase.
• Sigui coherent en l’ús de la puntuació.
• Poseu sempre períodes i comes entre cometes (és a dir, premis guanyats incloent el "Premi al Servei Memorial John H. Malcom").
• Eviteu utilitzar punts d’exclamació.
• Proveu d’evitar l’ús de derivats de coma (on dues frases completes estan connectades amb una coma).

Errors gramaticals

• No canvieu els temps verbals dins de les seccions del vostre currículum; assegureu-vos que són consistents per a cada treball que enumereu. Les funcions que realitzeu a la vostra feina actual haurien d'estar en temps present (és a dir, escriure informes), però els que hagueu realitzat a tots els treballs anteriors s'han de presentar en temps passat (és a dir, van escriure informes).
• Escriviu amb majúscula tots els noms propis.
• En expressar números, escriviu tots els números entre un i nou (és a dir, un, cinc, set), però utilitzeu els números per a tots els números 10 i superiors (és a dir, 10, 25, 108).

• Si comenceu una frase amb un nombre, escriviu aquesta xifra (és a dir, onze premis de servei guanyats mentre es feia servir).
• Assegureu-vos que els formats de data siguin consistents (és a dir, el 11/22/17 o el 22 de novembre de 2017 o l’11.22.17. Trieu-ne un i feu-hi una ullada).

Comproveu l’ús de Word

• Estigueu atents a les següents paraules fàcilment confuses:

  acceptar (rebre)

  excepte (per excloure)

  tot bé (correcte)

  bé (això no és una paraula)

  afectar (un verb: provocar el canvi)

  efecte (un substantiu: resultat)

  personal (privat)

  personal (membres del personal)

  paper (un caràcter assignat o una funció)

  rodar (per girar).

• Utilitzeu paraules d’acció (és a dir, escriviu informes, augmenteu els ingressos i dirigiu el personal).

Comproveu les dates, la informació de contacte, les abreviatures i l’espai

• Comproveu les dates de l’ocupació anterior.
• Comproveu la vostra adreça i el vostre número de telèfon: encara són actuals i correctes?
• Comproveu el nombre d’espais que separen les vostres categories: són coherents?
• Comproveu l’abreviatura de noms d’estat. Totes les abreviatures estatals són dues lletres: no hi ha períodes. Per exemple, Nova York és abreujada a NY, Califòrnia és CA, i Florida és FL. Cerqueu altres abreviatures de l’estat.

És important reprendre el disseny

• No sobrecarregueu el vostre currículum; permeti un munt d’espai en blanc.
• Manteniu el nombre de fonts que utilitzeu com a mínim, dues com a màxim.
• Utilitzeu una font conservadora que sigui fàcil de llegir, com Times New Roman o Verdana. No justifiqueu les línies del tipus al vostre currículum. Permet que el costat dret de la pàgina "rag".
• No sobreutilitzeu les majúscules, les cursives, els subratllats o altres funcions que facin èmfasi.
• Assegureu-vos que el vostre nom, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic apareguin al vostre currículum i tota la correspondència, preferiblement a la part superior de la pàgina.

• Per obtenir un full de vida de paper, imprimiu el vostre currículum en paper blanc o crema utilitzant una impressora de bona qualitat. Imprimiu només en un costat del paper.

Què cal ometre d'un currículum vitae

• Omitiu la història dels salaris.
• Omiteu el sexe, l’edat, la raça, l’estat civil o qualsevol altra informació personal similar (llevat que esteu escrivint un CV internacional).

El més petit error en el vostre currículum, carta de presentació o altres materials d'aplicació us pot impedir obtenir una entrevista de feina, ja que els empresaris poden concloure que no us atenció als detalls i es conformen amb presentar un treball descuidat.

Aquests consells addicionals per a la correcció de proves us ajudaran a assegurar-vos que els vostres documents són perfectes.