Mostra internet i política de correu electrònic per a empleats

Per als empresaris i els empleats és imprescindible una política d'internet i correu electrònic eficaç que ajudi els empleats a entendre el que s'espera d'ells, ja que afecta les seves relacions laborals i laborals. Desitgeu registrar-vos per definir què poden fer els empleats des de dispositius proporcionats pel treball o per dispositius propis dels empleats que s'utilitzen o impliquen els vostres empleats, el vostre lloc de treball o la vostra empresa.

Segons Statista.com, "el 2019, s'estima que hi haurà prop de 2,777 mil milions d’usuaris de xarxes socials a tot el món, fins als 2.466 milions el 2017. La penetració de les xarxes socials a tot el món és cada vegada més gran. El 2017 el 71% d’Internet els usuaris eren usuaris de xarxes socials i s'espera que aquestes xifres creixin ".

Amb més del 85 per cent de les persones dels Estats Units d’Estat accedint als mitjans de comunicació social, l’orientació sobre el que els empleats poden dir i compartir ha esdevingut més important. Els empleats no tenen en compte les pautes perquè no volen actuar de manera inapropiada i creuar una línia que no sabia que existia. Per tant, es recomana el desenvolupament d’una política justa, comprensible i raonable, ja que es tracta d’entrenar els vostres empleats oferint molts exemples d’ús d’internet i correu electrònic adequats i inadequats.

Penseu en l’utilització d’aquesta mostra d’Internet i de polítiques de correu electrònic per proporcionar una orientació clara als vostres empleats sobre l’ús adequat de la feina. Adaptar-lo, per descomptat, per satisfer les necessitats de la vostra cultura i l'entorn que voleu proporcionar als treballadors. Per estar segur de les legalitats de la vostra zona i de la vostra indústria, consulteu un advocat.

Mostra internet i política de correu electrònic per a empleats

L’ús de la bústia de veu, el correu electrònic i l’Internet assignats a l’ordinador o a les extensions de telèfon d’un empleat s’inclouen únicament amb la finalitat de fer negocis de la companyia. Algunes responsabilitats laborals a l'empresa requereixen accés a Internet i l’ús de programari, a més de la suite de productes de Microsoft Office.

Només les persones autoritzades, amb fins comercials, poden utilitzar Internet per accedir i descarregar programari addicional. Aquesta autorització és, en general, exclusiva de les decisions que el departament de tecnologia de la informació (TI) fa conjuntament amb els recursos humans.

Procediment d'accés al programari

El programari necessari, a més de la suite de productes de Microsoft Office, ha de ser autoritzat pel vostre gestor i descarregat pel departament de TI. Si necessiteu accés al programari o als llocs web que actualment no es troben a la xarxa de l'empresa, consulteu amb el vostre gerent i consulteu amb el departament d’IT per explicar-vos quines devolucions rebeu rebre del producte.

Es consideraran totes les sol·licituds raonables que no es considerin riscos de la xarxa per a vostè i els altres empleats. El propòsit d’aquesta política no és restringir l’accés dels empleats als productes que us faran més productius. L’objectiu és minimitzar el risc per a la xarxa de l’organització.

Equips propietat de l'empresa

Qualsevol dispositiu o ordinador que inclogui, entre d'altres, telèfons d’escriptori, telèfons intel·ligents, tauletes, ordinadors portàtils, ordinadors d’escriptori i iPads que l’empresa us ofereix per al seu ús, només s’utilitzaran per al negoci de la companyia. Tingueu en compte que l'empresa té els dispositius i la informació d’aquests dispositius. Si abandoneu l’empresa per qualsevol motiu, l’empresa us exigirà la devolució de l’equip el darrer dia de treball.

Podeu utilitzar dispositius electrònics personals que no estiguin connectats a la xarxa de l'empresa per accedir a qualsevol lloc web adequat durant les pauses i el dinar.

Ús d’Internet

L’ús d’Internet en temps d’empresa o l’ús de dispositius de propietat de la companyia que estiguin connectats a la xarxa de l’empresa només està autoritzat a dur a terme negocis de la companyia. L’ús d’Internet suposa la possibilitat d’incomplir la seguretat de la informació confidencial de l’empresa.

L’ús d’Internet també crea la possibilitat de contaminació del nostre sistema mitjançant virus o programes espia. El programari espia permet que persones no autoritzades fora de l'empresa puguin accedir a contrasenyes d'empresa i altres dades confidencials.

Eliminar aquests programes de la xarxa d'empreses requereix que el personal de TI inverteixi temps i atenció que estigui més dedicat al progrés tecnològic. Per aquest motiu i per assegurar l’ús adequat del temps de treball per treballar, demanem als membres del personal que limiten l’ús d’Internet.

A més, en cap cas les computadores de propietat de la companyia o altres equips electrònics, inclosos dispositius propietat de l’empleat, no poden ser utilitzats en l’hora de treballar en l’empresa per obtenir, visualitzar o arribar a qualsevol Internet relacionat amb pornografia o immoralitat, ètica o no relacionada amb el negoci. llocs. Si ho feu, podeu dur a terme una acció disciplinària fins a la terminació de l’ocupació.

Mitjà de comunicació social

El vostre empresari entén que part del que feu a les xarxes socials és la divulgació que recluta nous empleats i millora la nostra marca d’empresa. Molts empleats tenen responsabilitats en xarxes socials en la seva descripció laboral, inclosos els comercialitzadors de xarxes socials, el suport tècnic i els reclutadors.

El vostre empresari també entén que la relació dels nostres empleats amb un món en línia que realitzeu les 24 hores al dia pot provocar la difusió del temps de treball i del temps de treball. Us animem a limitar l’ús de les xarxes socials al contingut relacionat amb el treball ia la divulgació durant les hores de treball.

A més, està prohibit compartir qualsevol informació confidencial o protegida que pertanyi o sigui a l'empresa. Es recomana encaridament que no compartiu informació despectiva que col·loqui la vostra empresa o companys de feina amb una llum desfavorable.

La reputació i la marca de la companyia haurien de ser protegides per tots els empleats. Les vides i les accions dels vostres companys de feina no s'han de compartir mai en línia. Tingueu en compte les preferències dels companys que són pares abans d'utilitzar el nom dels seus fills en línia.

A la participació dels mitjans de comunicació social en dispositius de treball o durant les hores de treball, es prohibeix el contingut dels mitjans socials que discrimini qualsevol classificació protegida com ara l’edat, la raça, el color, la religió, el gènere, l’origen nacional, la discapacitat o la informació genètica.

La nostra política d’empresa és reconèixer també la preferència sexual i el pes com a qualificats per a la protecció contra la discriminació. Qualsevol empleat que participi en xarxes socials que infringeixi aquesta política serà tractat d'acord amb la política d'assetjament de la companyia.

Ús del correu electrònic a la companyia

El correu electrònic només s’utilitzarà per al negoci d’empreses. La informació confidencial de l'empresa no es pot compartir en cap moment fora de l'empresa, sense autorització, en qualsevol moment. També no heu de realitzar negocis personals mitjançant l’ordinador o el correu electrònic de l’empresa.

Si us plau, tingueu això en compte, ja que teniu en compte la possibilitat de reenviar correus electrònics no comercials a associats, familiars o amics. Els missatges de correu electrònic no relacionats amb negocis desaprofiten temps i atenció de l'empresa.

La visualització de pornografia o l'enviament de bromes o històries pornogràfiques per correu electrònic es considera assetjament sexual i es tractarà d'acord amb la nostra política d'assetjament sexual. La resolució immediata és la mesura disciplinària més freqüent que la companyia pot adoptar en aquests casos.

Correus electrònics que discriminen

Queda prohibit qualsevol contingut de correu electrònic que discrimini qualsevol classificació protegida, inclosa l’edat, la raça, el color, la religió, el sexe, l’origen nacional, la discapacitat o la informació genètica. La nostra política d’empresa és reconèixer també la preferència sexual i el pes com a qualificats per a la protecció contra la discriminació. Qualsevol empleat que enviï un correu electrònic que violi aquesta política serà tractat d'acord amb la política d'assetjament.

Aquests correus electrònics estan prohibits a l'empresa. L’enviament o el reenviament de correus electrònics no empresarials comportaran mesures disciplinàries que poden provocar l’extinció de l’ocupació.

La companyia és propietària del correu electrònic dels empleats

Tingueu en compte que l'empresa posseeix qualsevol comunicació enviada per correu electrònic o que estigui emmagatzemada als equips de l'empresa. La gestió i altres personal autoritzat tenen dret a accedir a qualsevol material del vostre correu electrònic o del vostre ordinador en qualsevol moment. Si us plau, no considereu que la vostra comunicació electrònica, emmagatzematge o accés sigui privat si es crea o s'emmagatzema en sistemes de treball.

Si necessiteu informació addicional sobre el significat d’aquesta comunicació, contacteu amb el vostre gerent o amb el personal de recursos humans per obtenir més informació.