Plantilla de carta de negocis professional

Una carta de negocis és una correspondència professional. Si escriviu una carta de presentació, una carta de recomanació o una nota de gràcies, haureu de seguir les convencions formals d'una carta comercial. Seguir aquestes directrius és important. S'estableix el to que preneu la correspondència de debò i us assegureu que el destinatari de la carta pot centrar-se en el vostre missatge (i no formatar inconsistències, errors tipogràfics o qualsevol altre petit error).

Abans d’escriure - o finalitzar - la vostra pròxima carta comercial, tingueu temps per revisar com formatar la carta, des de l’elecció de tipus de lletra fins a l’estil, juntament amb quines salutacions i signes de sortida són adequats per utilitzar.

Diferents formats per a cartes empresarials

Una nota sobre els formats per a cartes comercials. Hi ha tres estils bàsics de cartes comercials:

• Format de bloc: En aquest estil, tot el text es justifica a l’esquerra. Saltar una línia entre cada secció.
• Format de bloc modificat: La majoria dels continguts es justifiquen en aquest estil, igual que a la carta en format bloc. A continuació, es mostren les excepcions: per obtenir la informació de contacte i tancar de forma gratuïta la pestanya al centre de la pàgina i escriure-hi informació.
• Format semi-bloc:També es refereix de vegades com a format de bloc sagnat, aquest estil és el mateix que el format de bloc modificat, excepte que té sagnat cada paràgraf.

Qualsevol d'aquests estils és acceptable per al seu ús en una carta comercial, però com que les regles del format del bloc són tan clares, pot ser que sigui la selecció més fàcil. Molts programes de processament de text tindran plantilles disponibles per ajudar-vos a formatar la vostra carta de manera adequada. Sigui quin sigui el format que trieu, assegureu-vos d'espai únic a la lletra i ometeu un espai entre cada paràgraf i secció.

Aparició professional

Les aparences són importants. Una carta de negocis és una peça de correspondència professional, però no es percebrà d'aquesta manera si opteu per un tipus de lletra boig o teniu molts errors tipogràfics. Aquí teniu algunes pautes a seguir:

• Trieu una font i una mida de font adequades.
• Eviteu el llenguatge casual o l'argot.
• Eviteu errors ortogràfics i gramaticals revisant correctament.
• Si imprimiu la carta, penseu en triar un paper de qualitat. Sigui quin sigui el paper que escolliu, doblegeu la carta amb cura abans de col·locar-la al sobre. Si és possible, escriviu l’adreça del destinatari al sobre; si això no és possible, utilitzeu la vostra lletra més llesta.

Què cal incloure a cada secció de la carta?

La vostra informació de contacte:Incloeu la vostra informació de contacte en l’ordre següent.

El teu nom

La teva direcció

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

El seu número de telèfon

La teva adreça de correu electrònic

Nota: Si utilitzeu capçalera personalitzada que inclou aquesta informació, deixeu aquesta secció.

Data:Als Estats Units, el format per escriure la data és mes, data i any. Per exemple, 3 de setembre de 2018. No abreugeu el mes.

Informació de contacte del destinatari:Incloeu la informació de contacte de la persona a la qual esteu escrivint. Si no teniu un nom específic, deixeu-ho fora.

Nom

Títol

Empresa

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Salutació:Comenceu la carta amb una salutació, com ara "Estimat", seguit del títol i del nom. Vegeu més exemples de salutacions adequades que s’utilitzen en una carta comercial, així com consells sobre què fer si no teniu cap persona de contacte concreta. Seguiu el nom de la persona amb dos punts.

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Lletra del cos empresarial

Manteniu la vostra carta senzilla i centrada, de manera que l’objectiu de la vostra carta és clar.

El primer paràgraf de la vostra carta de negocis hauria de proporcionar una introducció a la raó per la qual esteu escrivint. A continuació, en els paràgrafs següents, proporcioneu més informació i detalls sobre la vostra sol·licitud. El darrer paràgraf hauria de reiterar el motiu pel qual esteu escrivint i agrair al lector que hagi revisat la vostra sol·licitud.

Espai només la vostra lletra i justifiqueu la vostra carta cap a l'esquerra. Deixeu una línia en blanc entre cada paràgraf.

Tancament gratuït:

Respectuosament, Signatura:

Signatura manuscrita (per a una carta enviada)

Signatura escrita

Plantilla de carta de negocis

Aquest és un exemple d’una carta comercial professional. Baixeu la plantilla de carta de negocis professional (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta comercial (versió de text)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Steven Kramer

Director, Recursos humans

Subministraments d'oficina Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Benvolgut senyor Kramer, Escric avui per convidar-vos a vosaltres oa un altre representant de la vostra empresa a parlar a la Conferència Metropolitana anual de negocis, que se celebrarà a North Branch Hotel, del 15 al 18 de gener de 2019.

El tema de la nostra propera conferència és trobar i contractar empleats que s’adapti a la cultura de l’empresa. Amb el creixement que ha tingut la vostra empresa durant els darrers cinc anys, crec que tindreu molt a oferir al nostre públic.

Com a part del paquet de l'altaveu, oferim un modest honorari i una taula per a sis persones al sopar de dissabte a la nit.

Si teniu alguna pregunta o desitgeu saber més sobre l’oportunitat de parlar, aviseu-me. El meu número de telèfon mòbil és el 555-555-5555 i el meu correu electrònic és [email protected].

Espero poder escoltar de tu. Gràcies per la seva consideració.

Atentament, La vostra signatura (carta en paper)

Joan Lau

Obtingueu més plantilles i exemples

Aclaparat per tots els passos implicats en el format de la correspondència de cartes comercials? Una plantilla us pot ajudar. Les plantilles de carta de Microsoft estan disponibles com a descàrrega gratuïta per als usuaris de Microsoft Word o estan disponibles al vostre programa de Word, per utilitzar-les per crear diverses lletres de negocis i d'ocupació.

Si no sabeu què escriure el cos d’una carta comercial, reviseu aquestes lletres de cerca d’ocupació i d’ocupació per inspirar-vos.