Com escriure una carta de recomanació

Per a alguns llocs de treball, els empresaris demanen cartes escrites de recomanació. Fins i tot poden sol·licitar-los com a part del procés de sol·licitud. En aquests casos, els sol·licitants han de presentar cartes de recomanació (generalment dues o tres) amb el seu currículum i la seva carta de presentació.

Aquestes cartes de recomanació tenen un pes significatiu per als destinataris. Si se us demana que en redacteu un, és important incloure detalls que generin un cas fort per al sol·licitant. (Si no us sentiu còmode donant suport al sol·licitant, és millor que no escriviu una carta que escriure alguna cosa tèbia).

A continuació, s’explica el que necessiteu saber per escriure una carta efectiva que doni suport a un sol·licitant de feina.

Penseu en el tipus de lletra que esteu escrivint

Si se us demana que proporcioneu una referència per a una feina concreta, heu d’escriure la carta tenint en compte els requisits d’aquest treball en concret.

Llegiu detingudament la descripció o la feina, buscant habilitats i coneixements específics que podeu incloure a la carta per al vostre candidat.

A la vostra carta, observeu si hi ha una coincidència entre les qualificacions del sol·licitant i les responsabilitats del lloc de treball.

Amb una carta de recomanació general, centreu-vos en els tipus o la categoria de llocs de treball per als quals la persona està sol·licitant. Els vostres exemples d'aquest tipus de lletres seran més amplis i menys específics.

Recollir informació abans de començar

Demaneu a la persona per a qui escriviu que us proporcioni una còpia de la publicació de la feina i del seu currículum vitae o currículum vitae (CV) abans de començar a compondre la vostra carta. També pot ser útil revisar la seva carta de presentació per veure com llancen les seves qualificacions per al treball.

Quan escriviu una recomanació més general, demaneu a l’objecte de la vostra carta que esbossin els objectius d’ocupació. Demaneu-los un exemple o dos de feines que sol·liciten. També els demaneu que comparteixin els seus actius més comercialitzables per a aquest tipus de treball, especialment els que hagueu observat en la vostra relació amb la persona que esteu recomanant.

Com més informació tingueu sobre els llocs de treball o els tipus de feines que sol·licita el candidat, més eficaç pot ser la vostra recomanació.

Què cal incloure en una carta de recomanació

El primer paràgraf de la vostra carta hauria d'explicar com coneixeu la persona per a qui esteu escrivint. Consulteu el títol de la vostra feina i el títol de la persona física en el moment en què vau interactuar, així com la naturalesa de la vostra relació, inclosa la supervisió de la persona que recomana.

Normalment, també inclouríeu el temps que heu conegut.

Cos de la carta

El cos de la vostra carta ha de fer referència a les habilitats, qualitats, àrees de coneixement i altres béns de la persona que esteu recomanant. Comenceu fent una llista dels punts forts que voleu transmetre en la vostra recomanació.

A continuació, redacteu frases que demostrin les vostres afirmacions: això farà que la vostra carta sigui més creïble. Proporcioneu exemples específics dels casos en què heu observat el candidat mitjançant habilitats que destaquen al gerent de contractació.

Això podria consistir en un projecte o paper on van aplicar amb èxit una certa habilitat. Les cites realitzades on el valor s’ha afegit a la vostra organització i la descripció dels punts forts que van permetre a la persona generar aquests resultats pot ser especialment convincent.

Tancament de cartes

En la seva declaració de tancament, pot ser molt eficaç esmentar que contractaria a la persona de nou. O bé, mencioneu la vostra creença que la persona seria una addició excepcional a la companyia.

Comparteix la informació de contacte

Com a part del vostre tancament, també podeu compartir un número de telèfon i una adreça de correu electrònic amb una menció del vostre afany de compartir perspectives addicionals sobre el candidat. D'aquesta manera, els possibles empresaris poden contactar fàcilment si tenen alguna pregunta de seguiment.

Exemple de carta de recomanació laboral

Es tracta d'una mostra de carta de recomanació d'ocupació. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs o Word Online) o llegiu l’exemple següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de recomanació laboral (versió de text)

Megan Greene

Director de vendes

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 d'abril de 2018

Marlene Grey

Director comercial general

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Estimada senyora Gray, Us escric sobre Mark Slade, que ha sol·licitat la posició de venda associada a la vostra empresa. Mark ha treballat al meu departament com a soci de vendes des que es va graduar amb honors l'any passat a la Universitat de Connecticut. El vam contractar després de graduar-se, en part, per la seva excel·lent actuació com a becari a l'estiu anterior.

Mark ha estat una addició fantàstica al meu equip. Va assimilar fàcilment en el nostre departament, aprenent ràpidament i exhaustivament tots els nostres productes, no només els que era responsable de la venda. El seu entusiasme per la seva feina i les seves excel·lents habilitats de comunicació li van fer un actiu instantani per a la companyia. Mark va superar els seus objectius personals per a cada trimestre i fins i tot va fer temps per ajudar els seus companys a tancar vendes especialment difícils. Mark és competent i organitzat, i la seva actitud positiva i el seu sentit de l'humor el van fer popular entre els nostres clients i els seus companys.

Crec que Mark té un gran potencial i seria una addició excel·lent al vostre personal. No tindria cap reserva per contractar-lo de nou i tinc confiança en recomanar-li a Mark que treballi amb la seva empresa. Si teniu més preguntes o voleu parlar personalment, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.

Atentament, La vostra signatura manuscrita (per a una carta en paper)

Megan Greene

Formatar la vostra carta

A continuació, es mostren les directrius per formatar cartes de recomanació, incloses la durada, el format, el tipus de lletra i la manera d’organitzar les vostres cartes. Si aquesta és la primera vegada que escriviu una carta de recomanació, us pot resultar útil utilitzar una plantilla.

Enviant la vostra carta

Es pot demanar que enviï la carta a la persona que està recomanant o directament a l’empresari. Si envieu un correu electrònic, adjunteu una còpia de la vostra carta al missatge de correu electrònic com a document PDF o PDF. La publicació de feines o l’empresari normalment especificaran com s’haurà d’enviar la recomanació i a qui s’enviaria.

Quan no podeu escriure una recomanació positiva

Si teniu dificultats per sincronitzar una carta obligatòria per a un candidat, no us permetrà denegar la sol·licitud. En realitat, és millor dir que no és que escriviu una carta que no recolza fermament la persona que esteu recomanant.

Simplement podeu dir alguna cosa imprecisa com si no us sentiu totalment còmode en escriure una recomanació o no teniu el tipus d’exposició que us permetria proporcionar el tipus de carta adequat.