Guia de dones per negociar un contracte comercial

Les dones no haurien de ser intimidades negociant bona part dels contractes comercials, però la negociació comença per fer les preguntes correctes. Una vegada que tingueu respostes a les preguntes correctes, podeu investigar els tipus d'arrendaments, terminis d'arrendament i els millors mètodes de negociació. També podreu planificar les vostres finances i les vostres estratègies de negociació si sabeu què preguntar.

Hi ha moltes preguntes que cal fer abans d’arrendar una propietat comercial. Tanmateix, haureu d’incloure tres qüestions molt importants per evitar pagar de manera excessiva l’espai empresarial.

Quin tipus de lloguer comercial s'ofereix?

El tipus d’arrendament que s’ofereix és probablement l’element més important a considerar en primer lloc perquè determina com se li cobrarà el lloguer. Els termes dels arrendaments immobiliaris comercials es defineixen pel tipus de lloguer comercial.

Alguns arrendaments comercials són senzills, però la majoria no ho són. Si no sabeu què és un lloguer net de triple o què vol dir "factor de càrrega", o com es calcularà el lloguer (és rar que només se us cobrarà per la superfície real que ocupareu), no podeu negociar millors termes. És l’arrendament "servei complet" o "percentatge basat?" La clau per negociar els termes d’un contracte d’arrendament pot dependre de la primera negociació del tipus d’arrendament.

Demaneu-vos que vegeu una còpia d’un exemple de lloguer. Un propietari que es nega a permetre-li el temps de revisar els terminis d’arrendament abans de signar-lo no és un que es pugui confiar. Els contractes d'arrendament comercial poden ser només unes poques pàgines, però normalment tenen una extensió d'entre 15 i 20 pàgines. Si necessiteu un advocat per revisar els termes i el propietari es nega, no signeu el contracte d'arrendament.

Tipus de contractes d'arrendament comercial

Hi ha molts tipus d’arrendaments comercials i alguns termes poden coincidir. Tanmateix, certs termes, com ara serveis (per exemple, servei de neteja o serveis públics), aplicables a un contracte de lloguer, no es poden aplicar a un altre. Per tant, és important que entengueu específicament el tipus d’arrendament, així com si inclou serveis, tarifes de càrrega, quotes de percentatge o altres taxes.

Els tipus d’arrendaments que s’ofereixen normalment en arrendaments comercials inclouen:

• Arrendament de doble xarxa
• Arrendament totalment atès
• Arrendament brut
• Arrendament net
• Arrendament percentual
• Percentatge de lloguer
• Lloguer de peus quadrats
• Subcontractació
• Arrendament net triple (també conegut com a NNN o arrendament net net)

Els termes del contracte de lloguer comercial són negociables?

Tots els arrendaments comercials haurien de fer-ho sempre tenir almenys lloc per negociar. Un propietari completament inflexible és algú que no voleu arrendar perquè "inflexible" sovint equival a "raonable". Si un propietari no és raonable durant les negociacions d'arrendament, també poden resultar irrazonables o injustes una vegada que estigueu a l'espai i necessiteu reparacions o consideracions per a elements imprevistos, com ara més aparcament, accés a equipament o sales de telèfon.

Els termes negociables inclouen la durada del contracte d'arrendament, la renda gratuïta, els dipòsits de seguretat més petits i les concessions per al llogater que actualitzen l'espai. Altres àrees normalment negociades en contractes d'arrendament comercial inclouen la renda més baixa, la reducció de la renda i l'augment de la "càrrega", així com les taxes reduïdes o eliminades.

Quan no hi ha cap espai de negociació, s’aconsegueix de seguida dues coses: el propietari no és raonable i, probablement, pot fer-ho millor en altres llocs.

De vegades, la millor manera de canviar els termes d’un contracte de lloguer és negociar primer el tipus d’arrendament comercial. Per exemple, un arrendament net triple requereix que els inquilins paguin sempre o totalment els impostos, assegurances i manteniment associats amb l’ús de la propietat. Aquests honoraris es paguen a més del lloguer mensual regular de l’arrendatari. Si no voleu pagar tots aquests drets, haureu de sol·licitar un tipus d’arrendament diferent.

Quina cobertura d’assegurança requereix l’arrendament?

Pocs propietaris d’empreses nous en arrendaments comercials miraran més enllà dels seus costos mensuals reals de renda i serveis públics per determinar si un espai és assequible, però també heu de considerar els vostres costos d’assegurança.

Passar d’un negoci a casa a un espai de "maó i morter" augmentarà el cost per assegurar el vostre negoci, ja que, a més de les vostres necessitats d’assegurances, el vostre propietari probablement us requerirà comprar una assegurança per protegir-les. Mentre ocupeu l’espai, necessitareu una cobertura d’assegurança, que es converteix en una despesa fixa juntament amb les vostres altres despeses de lloguer.

Quant assegurança necessitareu?

Feu un punt per preguntar quin tipus i quantitat de cobertura d'assegurança és requerida pel contracte d'arrendament. Això pot semblar una pregunta innecessària, però moltes empreses petites no estan assegurades ni subvencionades.

L'assegurança de responsabilitat civil comercial (CGL) ofereix a la protecció del propietari la possibilitat de ser demandada sota determinades situacions i això hauria de quedar clarament indicat en el vostre contracte de lloguer. Tot i que l’assegurança CGL us ofereix alguna protecció, el propietari l’exigeix ​​per protegir el seu propi interès, no el vostre.

Alguns propietaris requereixen una cobertura d'assegurança que pot ser car o, pitjor encara, la cobertura que no es pot obtenir. Mentre que la majoria de les empreses poden obtenir una assegurança de CGL, si un propietari requereix una assegurança de responsabilitat civil per part del producte, algunes empreses poden tenir problemes per trobar cobertura o la cobertura podria afegir milers de dòlars a la factura de l’assegurança.

Es requereix l’assegurança abans d’entrar?

També haureu de saber amb antelació si la cobertura d’assegurança ha d’estar establerta abans que pugueu entrar. La majoria dels propietaris requeriran que tingueu un mínim d’assegurança de CGL abans de lliurar-vos les claus de l’espai.