Com tallar la planificació d’espai a l’oficina

A mesura que creixen les organitzacions, la planificació de la dotació de personal i de l’ús de l’espai esdevé crítica. Necessiteu cubicles i oficines per a les vostres noves contractacions tot mantenint la proximitat dels empleats que treballen junts amb freqüència. Heu de planificar àrees habituals i sales de conferències, creant un entorn que fomenti la positivitat, la motivació dels empleats i la satisfacció.

Quan l’espai es converteix en un problema, els directius tendeixen a pensar "construir més oficines". Sovint, una solució de planificació de l’espai menys costosa és raonable amb el redissenyo de la planificació i l’espai. L’obtenció d’inputacions de gestió per a les necessitats de les persones proporciona un enfocament provat per intentar mantenir un salt per davant del creixement de la vostra empresa.

Acollir el que volen els empleats

Si se li demana, gairebé tots els empleats us diran que serien més còmodes, productius i amb èxit treballant sense distraccions en una oficina privada. Sovint, la decisió d’utilitzar cubicles és una funció de l’espai i del cost.

Depenent de la mida de la vostra empresa, els cubicles poden tenir sentit. Si sou un gran negoci amb 300 o més empleats a cada pis, els cubicles maximitzen els metres quadrats i permeten que els empleats romanguin en departaments ordenats. No obstant això, alguns troben l’ambient ofegat. Això permet l’opció d’una estructura d’oficina de planta oberta, que no sacrifica l’espai dels cubicles i fa que l’entorn de treball sigui menys restrictiu.

A més, els codis de construcció i les regulacions regeixen algunes decisions de planificació espacial que feu. També ho fan els aspectes de la legislació laboral en àrees com l'allotjament i l'accessibilitat dels empleats.

Passos en la planificació de l'espai

Reconèixer que moltes de les respostes seran opinions, i necessitareu comptar amb dissenyadors i constructors professionals per obtenir respostes i recomanacions definitives en la planificació de l’espai. Mentre que recopilar els comentaris dels empleats pot fer meravelles per a la seva satisfacció, mereix la pena no oblidar els aspectes econòmics del canvi.En els projectes a gran escala, aquesta serà una consideració més important.

• Per determinar si cal afegir-lo a l'edifici actual, construir, moure ubicacions, llogar espais, construir un edifici d'oficines o redissenyar l'espai actual, caldrà que el vostre nombre previst per a aquest any i el següent.
• D'aquest augment previst de la plantilla, quants empleats necessiten oficines i quants requereixen cubicles?
• Si mireu el vostre nivell actual de personal, teniu l’habitatge adequat per a cada empleat (per exemple, teniu gestors sense oficines)?
• Si teniu en compte els empleats actuals i els que es projecten, és adequat accedir a les sales de conferències, als menjadors, a l’emmagatzematge i als banys? Canviarà això quan afegiu nous empleats?

• Enumereu els pensaments addicionals sobre la nostra planificació espacial. Heu vist conceptes d’èxit implementats en altres organitzacions? Què més hauria de considerar l'organització a mesura que es desenvolupi el pla espacial? Les imatges del disseny d’espai que us han impressionat també són benvingudes. Envieu els enllaços al personal de Recursos Humans.

La línia de fons

Abans de construir, necessiteu calcular la quantitat d’espai que realment necessiteu. Utilitzant l’oficina existent com a punt de partida, penseu en com podreu utilitzar el material quadrat existent abans d’adherir-vos a un espai addicional al projecte final. Sovint, una simple reordenació us trobarà l’espai que necessiteu, fins i tot si de vegades afecta la comoditat dels empleats.

Les oficines davant dels espais oberts segueixen sent el principal debat, tot i que durant els darrers 25 anys, el percentatge d'empleats que treballen en un cubicle ha augmentat fins al 70 per cent, segons Robert J. Grossman en un article titulat "Oficines contra l'espai obert".