Com demanar a un professor una carta de recomanació

Quan realitzeu estudis de grau o de postgrau, o que hàgiu guanyat recentment la vostra titulació, és probable que vulgueu demanar una recomanació a un professor o un assessor acadèmic a mesura que comenceu a sol·licitar feina.

Els professors universitaris, especialment els que us han ensenyat en diverses classes, poden proporcionar recomanacions poderoses per als empresaris i per a l'escola de postgrau. Després de tot, han observat que analitzeu, escriviu, articuleu els vostres punts de vista i presenteu als grups.

Els professors també poden donar fe del calibre i la qualitat generals de la vostra feina. Molts professors tenen una gran quantitat de contactes en el món professional, inclosos ex-estudiants i consultors, i normalment tenen un alt grau de credibilitat amb aquests contactes.

Esbrineu a qui demaneu, quina informació cal incloure al vostre correu electrònic sol·licitant una referència i reviseu les sol·licituds de recomanació de la mostra a professors i assessors acadèmics.

A qui demanar una referència acadèmica

La gent que coneix el vostre treball acadèmic i el vostre rendiment és una opció excel·lent per demanar recomanacions a mesura que comenceu la vostra carrera. És possible que no tingueu molta experiència laboral relacionada amb el vostre camp escollit i els vostres professors poden parlar sobre els coneixements i les habilitats que heu demostrat que us ajudaran a tenir èxit en la indústria que esteu dirigint.

Si és possible, sol·liciteu una carta de referència d'un professor o assessor que us conegui bé i que respecti el vostre treball i caràcter. És a dir, no sol·liciteu una referència per part del professor si tingueu freqüentment un retard o no esteu a la classe o no heu rebut una bona nota. Idealment, trieu a algú que hagueu parlat fora de l'aula - durant les hores d'oficina, per exemple, o en activitats departamentals.

També, respecteu els horaris de les persones: si és possible, sol·liciteu una carta de referència diverses setmanes abans que finalitzi el semestre o quan ho necessiteu.

Com demanar una recomanació d'un professor

Fins i tot si ja teniu una relació positiva amb el vostre professor, és important que sigueu acurat quan demaneu una recomanació. Cal tenir en compte que els professors ensenyen un gran nombre d’estudiants.

Tot i que poden tenir una impressió general molt positiva de vosaltres, les referències més convincents els requeriran donar una quantitat de detalls adequada per donar suport a les seves afirmacions positives. Podeu ajudar-los a aconseguir això proporcionant alguns d'aquests detalls quan feu la vostra sol·licitud.

Prepareu un document de resum

Prepareu un document resum que enumeri cada curs que hàgiu fet amb el professor i que faci referència a qualsevol document o projecte que hàgiu completat correctament. Inclou la qualificació dels projectes individuals i la nota global del curs. Si heu estalviat un parell de documents ben rebuts, aquells que tinguin comentaris brillants en vermell, ofereixen còpies d’aquests documents.

Proporcioneu el vostre currículum vitae

Comparteixi el seu currículum per proporcionar al professor un resum dels seus assoliments extraescolars i de la seva experiència laboral. Descriviu per escrit els tipus de treballs que esteu treballant i les qualificacions en què us esteu enfocant.

Inclou una carta de presentació

Incloure una còpia d’una carta de presentació pot ajudar amb aquest procés. Si és possible, assenyaleu classes o projectes específics en els quals és possible que hagueu mostrat algunes de les habilitats bàsiques que voleu destacar.

Sol·liciteu una reunió si és possible

Si encara esteu a l’escola o viu a prop del campus, proveu d’organitzar una reunió cara a cara amb el professor. Demaneu-vos si el professorat us agradaria donar-vos la sol·licitud als tipus de feina que sol·liciteu i, a continuació, pregunteu si podeu aturar-vos durant les hores d'oficina o conversar a través d'una tassa de cafè per parlar més endavant. A continuació, feu un seguiment amb un correu electrònic o una carta a la vostra referència al professorat amb els documents adjunts.

Assegureu-vos d’indicar amb precisió el que us demanen de fer, per exemple, per escriure una carta de recomanació general per al vostre fitxer de credencials, per escriure una recomanació per a un treball específic o per obtenir permís per incloure-les com a referència.

Proporcioneu als vostres membres de la facultat un avís previ quant sigui possible. Cap al final del semestre, poden ser gravats per la qualificació de documents i exàmens, així com per escriure recomanacions per a molts altres estudiants.

Què cal incloure en una sol·licitud de correu electrònic

Quan envieu el missatge de correu electrònic, inclogueu el vostre nom a la línia d'assumpte. (Per exemple: "Joe Smith: Sol·licitud de recomanació")

Si no coneixeu bé el professor o l'assessor, deixeu clar la vostra connexió al correu electrònic. Per exemple, podeu dir: "He gaudit de la vostra classe a XYZ, que vaig assistir a la tardor de 2017". També pot ser útil incloure un resum dels treballs relacionats amb els cursos i les activitats escolars, juntament amb el currículum i la carta de presentació.

Com més informació detallada proporcioneu, més fàcilment serà per a l’escriptor de referència que us avisi.

Sol·licitud de recomanació d'un professor

A continuació, es mostra una carta demanant a un professor que proporcioni una recomanació sobre l’ocupació. Baixeu la plantilla de la carta de recomanació (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Sol·licitud de recomanació d'un professor (versió de text)

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

kara.jones@email.com

1 de setembre de 2018

Willow Lee

Professora

Universitat Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Benvolgut professor Lee, M’ha gaudit enormement i me'n vaig beneficiar de les quatre classes que vaig dur amb vosaltres durant els últims tres anys. Tenia l'esperança que em pogués conèixer prou bé i tenir una consideració suficient per les meves habilitats per escriure una recomanació general per al meu fitxer de credencials.

Com podeu veure a la carta de presentació adjuntada, estic dirigint posicions a la indústria editorial que aprofitaran les meves habilitats d’escriptura i edició, així com la meva capacitat d’organització.

He inclòs un full de resum per actualitzar la vostra memòria sobre alguns dels meus documents clau, inclosa la meva tesi doctoral. També he adjuntat el meu currículum vitae que us informarà sobre alguns dels meus assoliments fora de l'aula.

Si us plau, hágamelo saber si esteu còmodes avalant la meva candidatura a llocs de treball en la indústria editorial. Estic encantat de respondre a qualsevol pregunta i proporcionar més informació que us ajudarà a escriure la vostra recomanació. Es pot reunir durant les hores d’oficina per parlar d’aquest tipus?

Moltes gràcies per tot el que heu fet per mi i per tenir temps per revisar aquesta sol·licitud.

Atentament, Kara Jones

Carta de sol·licitud de recomanació per correu electrònic per a un assessor (versió de text)

Assignatura: Jessica Angel Request Request

Estimada senyora Jones, Us escric per demanar-vos que proporcioneu una referència per a mi mentre comença la meva recerca de feina. Com sabeu, completaré els estudis de postgrau aquesta primavera i he trobat diverses oportunitats interessants que estic explorant.

Com a assessor i mentor de la meva tesi universitària, crec que una referència de la vostra persona proporcionarà a un possible empleador informació per recomanar-me com a conseller escolar.

Si necessiteu informació addicional, poseu-vos en contacte amb mi per correu electrònic o per telèfon.

Moltes gràcies per la vostra consideració i el vostre suport.

Atentament, Jessica Angel

555-123-4567

jessicaa@aaa.com

Recordeu-vos de dir gràcies

Una vegada que el professor escrigui la referència, assegureu-vos que envieu una nota d'agraïment a la vostra referència, reconeixent el favor. Podeu enviar una nota manuscrita o un correu electrònic.

Actualitzeu el progrés de la vostra cerca de feina

Manteniu els vostres professors al dia amb la vostra cerca de feina a mesura que avanci. Assegureu-vos de fer-los saber si un empresari sembla estar preparat per realitzar una comprovació de referència. També haureu de proporcionar al professor una descripció de la feina i una còpia de la seva carta de presentació perquè estiguin preparats si reben una trucada.