Exemples de cartes que accepten la renúncia d'un empleat

Des de la contractació fins al acomiadament, hi ha molts aspectes relacionats amb la gestió dels empleats. Un dels quals sovint es passa per alt és haver de fer front a un empleat que surt de l'empresa. Els empleats marxaran per diversos motius: tornar a l'escola, passar a diferents oportunitats laborals, viatjar, formar una família, per problemes de salut o per qualsevol altre dels motius.

Tenir una política establerta per comunicar-vos amb els empleats que surten de l'empresa us ajudarà a gestionar la sortida d'un empleat de manera positiva i respectuosa.

Polítiques de renúncia

Depenent de la mida de la vostra empresa, és possible que vulgueu considerar la possibilitat de crear un sistema o un procés per gestionar les cartes de renúncia. Tenir una política fixa de renúncies serà professional i us farà que vostè i el treballador estiguin a gust.

Per a moltes empreses, la creació de fullets o paquets d'informació genèrics per a empleats és una manera fàcil d'explicar els passos de la transició.

Quan un empleat renúncia oficialment, us tractaran per discutir els passos següents necessaris per fer que la transició sigui senzilla. És la vostra responsabilitat oferir serveis de separació professional i explicar les coses a l’empleat com a requeriments d’avisió, distribució de la nòmina final, l’estat dels beneficis dels empleats en finalitzar i per establir la seva darrera data d’ocupació.

Consells per escriure una carta que accepti la renúncia

Un dels primers passos d’una bona política de renúncia és reconèixer que accepteu la sol·licitud de dimissió d’un empleat.

Normalment, l’empleat us enviarà una carta formal de dimissió. A continuació, haureu de respondre amb una carta formal que accepti la renúncia.

Aquests són alguns consells per escriure una carta professional i professional que accepti la renúncia de l’empleat:

• Utilitzeu el format de carta de negocis.Com que es tracta d’una carta professional, haureu d’utilitzar el format de la carta comercial per a la vostra carta. A la cantonada superior esquerra de la carta, inclogueu la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte de l’empleat. Finalitzeu la carta amb la vostra signatura manuscrita i el vostre nom a continuació.
• Accepta la renúncia.La vostra carta ha d’informar l’empleat que heu rebut i acceptat la seva carta de renúncia i hauria d’indicar clarament el seu últim dia de treball oficial amb l'empresa.

• Expressar comprensió.La vostra resposta hauria d’indicar que lamenteu perdre l’empleat, però respecteu, compreneu i aprecieu la decisió que ha hagut de prendre. També podeu oferir ajuda a l’empleat. Per exemple, podeu oferir-li una carta de referència. Tanmateix, aquesta oferta és opcional.
• Mantenir un registre.Envieu una carta a l'empleat i també feu-ne un per al fitxer de l’empleat. Podeu conservar la carta vosaltres mateixos, o bé enviar-la a la vostra oficina de recursos humans si en teniu algun. Li permetrà mantenir un registre clar de quan l’empleat va deixar l'empresa.

Exemples de cartes que accepten una renúncia

A continuació, es mostren dos exemples de cartes d'un gestor que accepta la dimissió d'un empleat. Utilitzeu aquests exemples per ajudar-vos a escriure la vostra pròpia carta.

Lletra d’acceptació de la renúncia del gestor Exemple # 1 (versió de text)

El teu nom

Títol

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

nom d'empleat

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolgut nom, S'ha acceptat la vostra renúncia del vostre càrrec, efectiva el 15 de maig del 20XX tal com s’ha sol·licitat.

No tinc cap dubte que continuareu actuant amb els vostres nivells elevats habituals durant la vostra estada amb l'empresa.

Ha estat un plaer treballar amb vosaltres i us desitjo tot el possible en el futur. Si puc proporcionar una referència, no dubteu a preguntar-vos-ho.

Atentament, Signatura manuscrita (carta impresa)

Signatura escrita

Carta de acceptació de la carta de cessament de la renúncia del gestor 2 (versió de text)

El teu nom

Títol

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

nom d'empleat

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts Miles, És amb gran lament que tinc acusat formalment de rebre el vostre avís de renúncia el 10 de juny. La vostra dimissió ha estat aprovada i, tal com s’ha sol·licitat, el vostre últim dia de treball aquí a JQB and Sons serà el 30 de juny.

Ha estat un plaer treballar amb vosaltres i, en nom de l’equip, vull desitjar-vos el millor en tots els vostres esforços futurs. Inclou amb aquesta carta un paquet d'informació amb informació detallada sobre el procés de dimissió.

Si teniu alguna pregunta addicional, no dubteu a posar-vos en contacte amb l’oficina. Gràcies de nou per la seva actitud positiva i el treball dur de tots aquests anys.

Tot el millor, Signatura manuscrita (carta impresa)

Signatura escrita