Diferència entre un empleat exempt i un eximit

Hi ha dos tipus bàsics d’empleats al lloc de treball: “eximeu els empleats” i els “empleats no exempts”. Quina és la diferència entre aquests tipus de treballadors i els llocs de treball que ocupen? La diferència més significativa és el pagament de les hores extraordinàries. El terme "exempt" significa l'exempció de pagar hores extraordinàries.

Hi ha regulacions que regulen si un empleat pot estar exempt de rebre el pagament de les hores extraordinàries.

Empleats exempts

Certs tipus d’empleats, sovint classificats com a empleats exempts, no tenen dret a pagar la pròrroga, com garanteix la Llei de normes laborals justes (FLSA). Per afegir-hi això, la majoria dels estats disposen de lleis de tarifa i salaris pròpies que, a més de la FLSA, tenen encara més requisits.

La FLSA exigeix ​​que els empresaris paguin almenys un salari mínim de fins a 40 hores en una setmana laboral i que paguin hores extraordinàries per qualsevol temps addicional, llevat que el treballador quedi inclòs en una categoria d'excepció.

A més de la Llei federal, molts estats tenen els seus propis requisits i lleis de salaris i és imprescindible que els empresaris respectin les lleis federals i estatals per mantenir-se conformes.

Si es considera que un empleat està exempt (vs. no exempt), el seu ocupador no està obligat a pagar-los les hores extraordinàries. És a discreció de l’empresari si ha de pagar o no les hores treballades en hores extraordinàries. Alguns empresaris poden crear un paquet de beneficis per a empleats amb avantatges addicionals en comptes de pagar les hores extres.

En general, per ser considerat un empleat "exempt", heu de pagar un salari (no cada hora) i haureu de realitzar obligacions executives, administratives o professionals. Per complicar encara més les coses per als empresaris, hi ha lleis federals, estatals i FLSA addicionals relacionades amb altres classificacions de treballadors, com ara interns, contractistes independents, empleats temporals, voluntaris, treballadors en formació i treballadors estrangers que els empresaris han de complir per.

Empleats no exempts

Un empleat no exempt té dret a pagar hores extraordinàries mitjançant la Llei de normes laborals justes (FLSA). A més, alguns estats han ampliat les directrius de pagament de les hores extres. Consulteu el lloc web del Departament de Treball del vostre estat per obtenir normes sobre la vostra ubicació. Els empresaris han de pagar un temps i mig de la taxa de pagament habitual de l’empleat quan treballen més de 40 hores en una setmana de pagament determinada. La majoria dels empleats han de pagar el salari mínim federal (7,25 dòlars el 2019) per a temps regular i com a mínim temps i mig per a totes les hores treballades sobre la norma 40.

Tipus de treballadors exempts

La Llei de normes laborals justes (FLSA) reconeix tres categories principals de treballadors exempts:

• Executiu
• Professional
• Administratiu

Aquestes categories són àmpliament intencionades per abastar molts tipus de llocs de treball.

Són les tasques realitzades a la feina, i no pas el títol de la feina, que determinen l’estatus de l’ocupació exempt vs. no exempt.

El FLSA garanteix als empleats no exempts un cop i mig la seva taxa de pagament normal per a hores extraordinàries treballades durant un període de treball determinat.

Directrius per a l'exempció de requisits de pagament per hores extraordinàries

Els empleats administratius, executius i professionals, els venedors i els empleats de STEM (ciència, tecnologia, enginyeria i matemàtiques) poden classificar-se com a exempts i, per tant, no són elegibles per a hores extraordinàries si compleixen els criteris següents:

• Es paga als empleats un salari en lloc de pagar-los per hora.
• Els empleats guanyen com a mínim 455 dòlars per setmana.
• Es paga als empleats un salari per qualsevol setmana que treballi.

A més, per qualificar l’exempció de les hores extraordinàries, els empleats també han de complir determinades proves d’ocupació quant a les seves funcions i responsabilitats. Segons The Society for Human Resource Management (SHRM), s'han de complir les següents condicions generals per designar un empleat com a exempt:

• Per al exempció executiva, els empleats han de tenir el deure principal de gestionar l'empresa o un departament o subdivisió de l'empresa; ha de dirigir habitualment i regularment el treball d'almenys dos empleats; i ha de tenir l’autoritat de contractar o disparar, o els seus suggeriments i recomanacions quant a la contractació, acomiadament o canvi de l’estat d’altres treballadors han de tenir un pes particular.
• Per al exempció administrativa, els empleats han de tenir un deure primordial d’exercir oficines o treballs no manuals relacionats directament amb les operacions de gestió o negocis generals de l’empresari o dels clients de l’empresari, i el seu deure principal ha d’incloure l’exercici de la discreció i el judici independent pel que fa als assumptes de importància.

• Per a exempció professional, els empleats han de tenir un deure primari de treball que requereixi coneixements d’un tipus avançat en un camp de la ciència o l’aprenentatge adquirits habitualment per un ensenyament i un ensenyament prolongat, especialitzat, intel·lectual o ha d’especialitzar-se en altres camps similars i altament especialitzats, com l’ensenyament, anàlisi informàtica i enginyeria.

Excepcions a les exigències de les hores extraordinàries

En general, els empleats no exempts que guanyen menys de 455 dòlars per setmana, que són de 23.660 dòlars per any, estan garantits pel pagament de les hores extraordinàries.

Algunes excepcions inclouen investigadors o persones que treballen sota una beca educativa o governamental.

Exemples d’estatus d’Hores Superiors dels empleats

• Susan és un empleat exempt, per tant, no té dret a pagar la pròrroga.
• John és un empleat no exempt, de manera que treballa tantes hores extraordinàries com pugui, ja que guanya un mig i mig el seu salari per hora.
• Bethany guanya 400 dòlars per setmana, per la qual cosa està garantida per guanyar hores extres per a les seves hores addicionals a l'oficina.
• Després de la seva promoció i augment de salaris, Reshma ja no era un empleat no exempt que pugui pagar la pròrroga.
• Rob va obtenir la primera de les dues ofertes de feina malgrat el salari més baix perquè seria elegible per pagar la pròrroga.

Alguns Estats disposen de diferents directrius per a la classificació dels treballadors exempts i el pagament mínim de les hores extraordinàries

No tots els estats tenen les mateixes directrius per als empleats exempts. Per exemple, a Califòrnia, per classificar una persona com a exempta de requisits addicionals, els grans empresaris han de pagar al treballador almenys 49.920 dòlars. Per als petits empresaris, l'import és de 45.760 $. Tots els altres empleats serien automàticament elegibles per a hores extraordinàries independentment de les responsabilitats laborals. Els treballadors que guanyin el llindar salarial encara haurien de complir els altres criteris per incloure-hi l'estat d'exempció en aquesta categoria.

A més, els empleats no exempts han de pagar salaris addicionals equivalents almenys a 1,5 vegades el salari mínim de Califòrnia de 12 dòlars per hora (per a empresaris amb més de 26 empleats) o 18,50 dòlars per hora.

A Nova York, els llindars salarials de la Universitat de Nova York dels 2019 varien segons la ubicació. La ciutat de Nova York té un llindar separat per als petits i grans empresaris. Els comtats de Nassau, Suffolk i Westchester també tenen un llindar diferent al de la resta de l'Estat de Nova York.

Consulteu el vostre Departament de Treball d'Estat per obtenir les últimes disposicions sobre les hores extres de la vostra zona.