Inclement Weather o altra mostra de polítiques d’emergència

Podeu adaptar aquesta política meteorològica inclusa i altres polítiques de mostra d’emergència per a la vostra organització i la cultura de la vostra organització. No obstant, tingueu en compte els possibles desastres que pugueu experimentar a la vostra ciutat o regió a mesura que personalitzeu aquesta política meteorològica i d’emergència per a la vostra organització.

Voleu que la vostra política cobreixi tots els tipus de clima i altres emergències que puguin afectar el vostre lloc de treball, els vostres empleats, els vostres proveïdors i els vostres clients. El vostre objectiu és mantenir-los fora de perill.

El temps i altres emergències van des dels huracans fins als tornados fins a la neu i la neu. Heu de preparar el vostre negoci per tancar-lo quan els empleats experimentin condicions perilloses intentant informar al seu lloc de treball.

També necessiteu una pòlissa que alerta els vostres clients i clients quan tanqueu per problemes meteorològics o altres emergències. Tampoc vol que els tracti d’arribar a vostè en condicions perilloses.

Es pregunta sobre la justificació i els factors que es van tenir en compte en la creació d'aquesta política? Fes un cop d'ull a l'article del qual es va desenvolupar aquesta política.

Política de inclemència del temps

La vostra empresa reconeix el fet que les inclemències meteorològiques i altres situacions d'emergència poden afectar la capacitat de l'empresa per obrir-se a les empreses i la capacitat de treballar del treballador. La seguretat dels nostres empleats és primordial en cas d'emergència.

Cap política pot cobrir totes les emergències potencials, de manera que aquesta política cobreix les més comunes.

Afortunadament, les situacions d'emergència i les inclemències meteorològiques són poc freqüents, però aquestes són les pautes per a quan es produeixen.

Tancament d’empresa

Quan es produeix una emergència com la d’aquests exemples, l’empresa està tancada.

• a un peu de neu cau,
• l'electricitat està fora,
• la calor a l’hivern no està disponible,
• les inundacions afecten el transport o
• el governador declara una emergència meteorològica i demana a la gent que es quedi fora de les carreteres.

Mantindrem la companyia tancada durant el més breu període de temps possible.

Pagueu els empleats

Durant el període de tancament de la companyia, els empleats exempts rebran el salari íntegre per a les hores normals treballades fins a una setmana laboral.

Els empleats i els interns no exempts rebran el seu pagament horari per a les hores programades normalment fins a una setmana laboral. (Això significa que si les hores normals d’un treballador són de 40 setmanes d’un semestre, l’empleat rebrà el seu pagament per hora durant 40 hores. Si el programa normal d’un estudiant fa una trucada de 16 hores, l’empresari pagarà 16 hores). pagat a qualsevol empleat.

Per a una situació d'emergència poc probable que transcorri més d'una setmana laboral, al final de la setmana laboral, s'espera que els empleats utilitzin el temps de pagament pagat (PTO) per cobrir dies addicionals que la companyia pugui tancar per assegurar-se que continuïn rebent pagar. Durant aquest període no es pagarà cap hora extraordinària.

A canvi d’aquest salari durant la setmana de treball remunerat mentre l’empresa està tancada, els empleats haurien de treballar a casa si és possible. Els empleats exempts probablement tindran l'oportunitat de posar-se al dia amb els tràmits o treballs en línia ((si hi ha energia disponible), fins i tot podrien programar reunions remotes si altres participants necessiten accés a un ordinador amb energia.

Els empleats que tinguin llocs de treball que solen requerir la seva presència física a la feina poden realitzar tasques com desenvolupar una descripció de feina actualitzada o millorar el seu flux de treball. A més, pensem en com fer la vostra feina perquè la vostra feina millori contínuament és una altra cosa. Llegir revistes i llibres relacionats amb el vostre treball també és un intercanvi just.

Els empleats que havien pres el dia lliure tindran el dia restat del seu PTO assignat, com hauria passat si l'empresa no es tanca.

Cobertura de beneficis per als empleats

Durant el tancament de l’empresa, l’empresari continuarà proporcionant cobertura a tots els empleats amb el pla d’assegurança mèdica estàndard de la companyia i altres beneficis com ara assegurança de vida i assegurança d’invalidesa a curt i llarg termini fins a 30 dies. Les regulacions de les companyies d'assegurances poden alterar el nombre de dies i / o la legislació federal o estatal.

Els beneficis associats a l'assistència física a treballs, com ara begudes gratuïtes, dinars lliures del divendres i esdeveniments familiars, no s'oferiran durant el tancament d'una empresa.

El pagament del salari o del salari horari als empleats que no treballen i que no tenen un pla de teletreball aprovat per la gestió aprovat finalitza el dia que la companyia torna a obrir.

Notificació

En cas d'emergència, els directius faran tot el possible per informar els empleats per telèfon del tancament a través dels arbres de trucades del departament. Les emissores de ràdio i televisió locals anunciaran el tancament, els empleats seran enviats per correu electrònic i el tancament es publicarà al lloc web.

Tot això suposa que tots o alguns empleats tenen accés a l'electricitat i als telèfons. Es recomana als empleats que posseeixin, per exemple, una ràdio que funcioni amb bateries perquè no perdin contacte amb el món exterior. Però, en un tall d’alimentació regional, reconegueu que els millors esforços de l’empresari per notificar als empleats el tancament poden no funcionar.

Quan l’empresari no pot notificar als empleats el tancament, se sol·licita als empleats que utilitzin el sentit comú i facin la seva millor valoració de la seguretat i la practicitat de la situació. En un tall d’alimentació regional, per exemple, els empleats sabran que és probable que l’empresa no tingui energia. Si cau una neu de 18 ", els treballadors només haurien de treballar si poden fer-ho amb seguretat.

Aquest empresari no exerceix cap pressió, en cap moment, que faria que els empleats tinguessin possibilitats insegures d'assistir al treball.

Ampliació de la baixa dels empleats

Quan finalitzi el tancament de l'empresa, s'espera que tots els empleats informin per treballar si el tancament finalitza el segon dia o després. El pagament del salari o del salari horari finalitza el dia en què la companyia torna a obrir l’objectiu si l’empleat no apareix a la feina ni al teletreball, sigui quina sigui la forma normal de treballar del treballador.

Alguns llocs de treball es poden treballar des de casa si el caos continua a la regió, però el teletreball per als empleats exempts s'ha de concertar de manera individualitzada amb el gerent del treballador. El teletreball no està disponible com a opció per als empleats no exigits.

Els empleats que no puguin tornar a treballar al final del tancament de la companyia hauran de disposar d'un temps de descans addicional amb el seu gerent. Si l’empleat ha esgotat la presa de força, haurà de sol·licitar una llicència d’absència estesa.

La companyia reconeix que alguns empleats poden necessitar més temps per reparar danys extensius a la llar, perquè el trànsit massiu estigui disponible per al transport a la feina i per a diverses altres emergències. Aquests es valoraran cas per cas i les decisions també es veuran afectades pels requisits laborals dels empleats.

Tancament de dies parcials

Si es produeix un esdeveniment d’emergència, com ara inclemències meteorològiques o una interrupció d’electricitat, l’equip executiu podrà determinar que l’empresa tancarà a mitjans del dia. Quan l’empresa tanca la mitja jornada, s’anima els empleats a sortir immediatament perquè les condicions no es deteriorin encara més i afectin la seva capacitat per viatjar de forma segura.

Els empleats exempts que estiguessin treballant a casa amb permís previ o a l'oficina el dia del tancament parcial del dia, se'ls pagarà el seu salari normal. Els empleats i els interns no exempts es pagaran per les hores de treball programades. No es pagarà cap hora extraordinària.

Els empleats que havien pres el dia lliure tindran el dia restat del seu PTO assignat, com hauria passat si l'empresa no es tanca.

L’empresa està oberta i l’empleat no pot treballar

Les circumstàncies individuals dels empleats poden afectar la capacitat d’un empleat de venir a la feina. La clau per avaluar la situació en cada cas és la comunicació entre el treballador i el seu gerent.

L'empresa reconeix que en un greu desastre nacional o regional, tots els mètodes de comunicació poden no estar disponibles, però els empleats haurien de persistir, per qualsevol mètode possible, per arribar al seu gerent per discutir circumstàncies individuals.

S'aplicaran totes les polítiques de pagament, permís i assistència incloses aquí, independentment de les circumstàncies de l’absentisme laboral.

L'empleat necessita temps per a les reparacions

La companyia és conscient que, en situacions d’emergència o en situacions d’emergència intempestiva, els empleats poden perdre membres de la família. Poden perdre la seva llar i totes les activitats regulars, com ara l'escola i la guarderia. En qualsevol cas, s'aplicaran totes les polítiques de pagament, permís i assistència incloses aquí, independentment de les circumstàncies de l’absentisme laboral.

La política de dany de l'empresa s'aplicarà en cas de mort d'un membre de la família. Hi ha disponibles absències no remunerades prolongades, segons la necessitat. Els empleats han de comunicar-se amb el seu gerent o amb el seu supervisor per fer els arranjaments.

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. Un públic mundial llegeix el lloc i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.