Llista d'habilitats per planificar casaments / esdeveniments especials

La planificació d’esdeveniments, en general, significa estar al negoci de les persones. Això no vol dir que els introvertits no puguin fer-ho, però un extrovertido pot tenir un moment més senzill de fer negocis i organitzar el casament.

Els empresaris buscaran candidats que tinguin una alta tolerància a l’estrès, es mantinguin tranquils sota pressió, tinguin estils de comunicació versàtils i sofisticats i estiguin còmodes en estar al centre de la planificació creativa, ja sigui a través d’un sentit innat de què fer o perquè sou genial en investigar i reunir idees.

Top 4 Habilitats dels ocupadors: busqueu en esdeveniments especials i organitzadors de noces

1. Comunicació:Els organitzadors d'esdeveniments especials dediquen un munt de temps a la comunicació amb els seus clients, així com amb proveïdors i proveïdors de serveis. La comunicació en ambdues direccions requereix paciència i tons diferents. Un organitzador d'esdeveniments ha de tenir un estil de comunicació versàtil. Un que pugui traduir-se a una clientela de preu elevat, així com al tipus que necessiti per recarregar el cafè de tots. Els empresaris valoraran els planificadors d'esdeveniments que no són genials per als aspectes logístics de la seva feina, sinó per aquells que es puguin comunicar amb tothom en el seu àmbit amb claredat, confiança, diplomàcia, respecte i un cap fresc, fins i tot en moments de tensió.

1. Tendències i creativitat:Un gran planificador de casaments o esdeveniments especials necessitarà una vegada i una altra la creativitat amb cada client. Cada esdeveniment requereix una creativitat diferent. Un casament, per exemple, serà diferent d’un esdeveniment corporatiu, que serà diferent d’un aniversari o aniversari o esdeveniment de jubilació. Dit això, qualsevol organitzador d’esdeveniments haurà de ser creatiu quan es tracti d’acord espacial, agendes i itineraris, i un centenar de petits detalls, com ara targetes de lloc, estil d’ulleres i coberts. Si no és una persona súper creativa amb una estètica visual forta, haureu de ser còmode amb la recerca. Les tendències es comparteixen i s'escriuen en totes les xarxes socials, en revistes i en esdeveniments de la indústria. Si sou una persona que es beneficia de la inspiració i que esteu còmodes per reunir i reunir informació en una experiència coherent, és probable que pugueu sobresortir com a organitzador d'esdeveniments.

1. Pressupost:Cada esdeveniment té un pressupost propi. Alguns són grans, alguns són petits i tots són importants. Els organitzadors d’esdeveniments i casaments estaran còmodes treballant dins de les limitacions del pressupost que s’ofereixen. Un planificador d’esdeveniments reeixit serà capaç de triar els aspectes més importants d’un esdeveniment i de pressupostar els primers articles dels bitllets. Un genial planificador d'esdeveniments serà creatiu i trobarà maneres d'estendre els pressupostos cada vegada que puguin donar-li al client el màxim de diners. Un planificador d'esdeveniments amb un pressupost suficient també hauria de ser capaç de dir-li a un client exactament on i com es gastava cada dòlar, sense cap confusió i sense perdre cap fons. Els organitzadors d’esdeveniments s’encarregaran de veure que els diners del client es destinen als venedors. Les relacions amb els proveïdors seran importants per a la reputació de qualsevol organitzador d’esdeveniments, de manera que assegurar-se que les persones es paguen amb exactitud i en temps seran essencials per a l’èxit d’un planificador d’esdeveniments.

1. Habilitats de l'organització:Els esdeveniments vénen amb un milió de petits detalls, de quina mena de fruites guarniran copes de còctel, al volum del micròfon sense fils que un altaveu podria utilitzar, a la temperatura de l'habitació. Això no vol dir res dels esdeveniments expansius que ocupen hotels sencers i requereixen la coordinació de les habitacions de viatges i hotels.Un gran coordinador de noces serà capaç de mantenir un ull a la imatge general, la sensació general i la qualitat de l'esdeveniment, sense perdre cap d'aquests petits detalls. De l’experiència al pressupost a les línies de temps, un organitzador d’esdeveniments hauria de ser genial per organitzar tot el paquet. La planificació d'esdeveniments pot ser una carrera emocionant, divertida i lucrativa. Probablement sigui el més adequat per a les persones que vulguin interactuar amb altres persones i que els agradi el treball que comporta diverses responsabilitats i requisits. Si creus que pot ser la carrera per a tu, mira si posseeixes algunes de les habilitats que apareixen aquí.

Habilitats del planificador de casaments / esdeveniments especials

A - G

• Actua com a enllaç amb els venedors en qüestions relacionades amb els esdeveniments
• Aprovar els pagaments
• Organitzeu l'espai de reunions
• Organitzar serveis de suport
• Organitzar el transport
• Assistir al personal de càtering
• Ajudeu als fotògrafs amb fotos de l'esdeveniment
• Ajudeu a l'execució del servei d'aliments / sincronització
• Assistir amb la selecció de vestits de casament / esdeveniment
• Suport AV
• Reserva allotjament
• Reserva Talent
• Llocs d'espais
• Reserva l'Hotel Block
• Branding
• Relacions amb clients
• Crea i gestiona el pressupost
• Crea un kit d'emergència per a esdeveniments
• Crear línia de temps d'esdeveniments
• Creeu la llista d’invitats
• Crear oportunitats per a Upsells

• Recollir, organitzar i mantenir el correu i els paquets d'esdeveniments
• Consultes
• Coordina els serveis d'esdeveniments
• Coordina els esdeveniments especials
• Coordina els anuncis de diaris
• Logística de coordenades
• Crear línia de temps d'esdeveniments
• Delegar tasques
• Dissenyar esdeveniments / temes de noces
• Dissenyar i implementar promoció / publicitat d'esdeveniments
• Assajos directes per a casaments i esdeveniments
• Distribuïu els pagaments finals i les subvencions als venedors
• Establir relacions amb els venedors
• Avaluar i recomanar als venedors
• Avaluar i recomanar llocs
• Planificació d'esdeveniments
• Habilitats escrites i de comunicació verbal excel·lents

• Flexibilitat per treballar hores irregulars quan sigui necessari
• Plans de pisos
• Arranjaments de floristeria
• Saluda els venedors

H - M

• Contracti personal d’esdeveniments
• Identifiqueu socis potencials
• Inicieu tasques i realitzeu els deures de manera independent
• Inspeccioneu les ubicacions del lloc
• Coneixement de l’etiqueta social
• Detalls de l’esdeveniment de disseny i complexitats
• Gestioneu el Departament de Necessitats del Dia a dia
• Gestioneu les llistes de convidats i els responeu
• Gestioneu horaris i senyals
• Mantenir la base de dades de llocs, descripcions del lloc i contactes
• Manteniu i actualitzeu els comptes de mitjans socials
• Conegui els clients per determinar i analitzar els requisits dels esdeveniments
• Coordinació de reunions
• Microsoft Office
• Superviseu les activitats dels esdeveniments

• Multitarea

N - S

• Negocieu els contractes dels proveïdors
• Obteniu comentaris dels clients i proveïdors
• Organitzeu i assistiu amb materials impresos
• Organitzeu el registre d’esdeveniments
• Supervisa tots els detalls del dia de l’esdeveniment
• Supervisa la configuració i el desglossament del proveïdor
• Realitzeu l’esdeveniment final de l’esdeveniment final
• Àmbit del pla de l’esdeveniment
• Planifiqueu esdeveniments especials fora de lloc
• Donar prioritat al treball en un entorn de ritme ràpid
• Etiqueta de telèfon i correu electrònic professional i agradable
• Aparició professional
• Competència en Microsoft Office
• Proporcioneu el servei de control de multitud
• Proporcioneu consells d’etiquetes
• Proporcioneu un servei d'atenció al client excepcional
• Compra els regals de la festa
• Control de qualitat
• Segueix sent calma sota pressió
• Respondre i gestionar els problemes i reclamacions dels esdeveniments
• Reviseu les factures d’esdeveniments
• Reviseu els contractes dels proveïdors
• Arranjaments de seients
• Envia invitacions per a esdeveniments
• Configuració de la prova i l'espai dels esdeveniments
• Compartició de fotografies de mitjans socials
• Publicitat en mitjans socials
• Sol·liciteu ofertes de venedors i locals
• Cites de maquillatge i maquillatge de font i seguretat
• Suggerir consells i trucs
• Habilitats organitzatives superiors
• Supervisa l’esdeveniment

T - Z

• Resolució de problemes del dia de l’esdeveniment
• Proves de selecció de menjar
• Tendències de la indústria Oo actualitzades
• Gestió de llocs web
• Tacs per a banquets i músics
• Conducta càlida i personalitzable

Com utilitzar la llista d’habilitats

Utilitzeu les habilitats esmentades aquí mentre creeu el vostre currículum vitae o carta de presentació. Mireu el vostre currículum amb aquests termes per facilitar-ne la cerca a través de la cerca. Utilitzeu aquests termes a mesura que feu la vostra cerca de feina. Prepareu-vos per a les futures entrevistes proposant exemples de com heu demostrat cadascuna d’aquestes habilitats en el lloc de treball, en el passat.

Cada treball requerirà diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir la descripció de la feina amb cura i centrar-vos en les habilitats que l'empresari enumera.