Preguntes d'entrevistes per planificar esdeveniments

Estàs preparant una entrevista com a organitzador d'esdeveniments? Els organitzadors d'esdeveniments fan exactament el que indica el títol de la feina: gestionen tota la logística i la planificació necessària per eliminar un esdeveniment. Aquestes ocasions especials poden anar des de casaments fins a conferències, des de convencions empresarials fins a assumptes casuals i de tot.

Fer aquesta feina requereix creativitat i imaginació: els planificadors d'esdeveniments han de tenir idees sobre celebracions úniques i esdeveniments memorables, i ser capaços d'identificar, comprendre i satisfer les necessitats dels clients.

Però també cal que els organitzadors d'esdeveniments s’organitzin intensament en el seguiment dels terminis i els horaris, assegurant-se que tots els detalls més importants, com ara programar paquets de cafè a les reunions i organitzar el transport. Consulteu la llista completa de les habilitats requerides pels organitzadors de casaments i esdeveniments especials i assegureu-vos de ressaltar aquestes habilitats durant la vostra entrevista.

Planificació de la vostra entrevista

A mesura que planifiqueu una entrevista de feina per planificar esdeveniments, reviseu els esdeveniments que ja teniu previstos, pensant en exemples de vegades que heu de pensar per solucionar un problema inesperat, tracteu clients difícils o treballeu amb restriccions. pressupost. També penseu en els moments en què un esdeveniment que heu organitzat ha sigut perfecte.

Aquests exemples seran útils per respondre a preguntes d’entrevistes i us donaran memòria a les històries dels vostres entrevistadors. Prepareu-vos per fer una entrevista mitjançant la revisió d’aquesta llista de preguntes més freqüents per als organitzadors d’esdeveniments i practiqueu la resposta de cada pregunta.

Preguntes d'entrevistes per planificar esdeveniments

• Com us ha preparat la vostra educació per a una carrera com a organitzador d'esdeveniments?
• Per què voleu treballar per a la nostra organització de planificació d'esdeveniments?
• Com avalueu l’èxit de cadascun dels vostres esdeveniments?
• Quin tipus de planificació d'esdeveniments us interessen més? Esdeveniments corporatius? Esdeveniments socials? Per què?
• Quina experiència teniu amb la promoció d’esdeveniments (a través d’anuncis, xarxes socials, etc.)?
• Quines són algunes de les vostres maneres preferides per millorar un esdeveniment amb un pressupost?
• Descriviu un o dos esdeveniments temàtics que heu orquestrat. Quin tipus de detalls i activitats heu inclòs per complementar el tema?

• Quin és el més gran esdeveniment (basat en el pressupost o el nombre d'assistents) que heu planejat o ajudat a planificar?
• Descriviu un moment en què heu de fer front a un problema inesperat durant un esdeveniment: com vau resoldre el problema?
• Digueu-me un moment en què heu de fer front a un client difícil. Quin va ser el resultat?
• Descriviu un moment en què heu tingut dificultats per quedar-vos dins del pressupost d'un esdeveniment.
• Digueu-me un moment en què heu de gestionar diversos esdeveniments alhora. Com vau fer diverses tasques per completar ambdós esdeveniments amb èxit?

• Imagineu-vos que una empresa planeja una campanya publicitària per representar-se com una marca jove, fresca i fresca. Si esteu contractats per organitzar la vostra festa de llançament, quina mena de lloc consideraries que seleccionessis? Per què?
• Imagineu que sóc un client que us demana que organitzeu un esdeveniment per a mi; Quin tipus de preguntes em preguntaries?
• Com desenvolupareu relacions amb proveïdors d'una nova ciutat?
• Està còmode treballant hores llargues i / o inusuals?
• Creus que ser un treballador independent o un jugador d’equip és més important com a planificador d’esdeveniments?

La planificació d’esdeveniments pot ser un dels llocs de treball més emocionants i gratificants de la indústria de l’hostaleria. Si es pren el temps de planificar l'entrevista, aquesta atenció al detall demostrarà als seus entrevistadors que té la previsió, habilitats de planificació analítica, equilibri i confiança que estan buscant en el seu pròxim planificador d'esdeveniments.

Més preguntes sobre l'entrevista

A més de preguntes d’entrevistes específiques per a la feina, també se us faran preguntes més generals sobre la vostra història laboral, l’educació, els punts forts, les debilitats, els assoliments, els objectius i els plans.