Què és una referència de caràcter i qui heu de demanar?

Què és una referència de caràcter, quan ho necessiteu, i a qui heu de demanar una referència? Una referència de caràcter, també coneguda com a referència personal, és una recomanació proporcionada per algú que et coneix fora del treball. En lloc de parlar a la vostra experiència laboral i habilitats (com a empresari), les referències personals donen fe del vostre caràcter i habilitats. Aquest tipus de recomanació mostra les vostres habilitats de personalitat i persones.

Quan s’exigeixen les referències de caràcters

Sovint es requereix una referència de caràcter com a part del procés de sol·licitud de feina, especialment per a llocs de treball que requereixin un alt nivell ètic i fiable. A més, se us pot demanar que incloguin referències de caràcters com a part d’una aplicació escolar, una sol·licitud de certificació o la pertinença a una organització professional.

Si no teniu un bon registre d’ocupació, podeu afegir una referència al personatge a la vostra llista de referències. Això us pot ajudar a augmentar les vostres possibilitats de fer una bona impressió al gerent de contractació.

A diferència d’una carta de referència de l’ocupació, una carta de referència personal parlarà més del vostre personatge que de les vostres habilitats al lloc de treball.

Què inclou la carta

Una carta de referència de caràcters normalment inclourà la informació següent:

• El motiu de l’escriptura. Igual que amb la majoria de les cartes, una referència personal normalment començarà amb una frase que explica per què està escrivint la carta. Per exemple, "estic escrivint per proporcionar una referència personal per a Jen Smith, que recomano fermament per a qualsevol feina que requereixi un lideratge fort i solidari".
• Com et coneix la persona, incloent-hi el temps.Per exemple, "Jen és el meu veí del costat i el president de la nostra associació de blocs. La conec des que em vaig traslladar a la zona el 20XX".

• Informació sobre la vostra personalitat i habilitats, amb exemples. Els detalls que coincideixen amb les habilitats necessàries per a una posició són ideals. Aquesta secció pot llegir alguna cosa així: "El tacte i el sentit de l'humor de Jen van ajudar a dissoldre possibles conflictes en reunions de veïns i enfortir la nostra comunitat". La carta ha d’incloure exemples específics d’hora en què es van transmetre certes habilitats i trets.
• Informació de contacte. Al final de la carta, s'hauria de proporcionar un correu electrònic o un número de telèfon, en cas que el lector de cartes tingués preguntes de seguiment.

A qui demanar una referència de caràcter

Les referències de caràcters poden ser proporcionades per veïns, coneguts de negocis, amics de la família, professors i clients. Si és voluntari, un líder o altres membres de l’organització es poden utilitzar com a referències personals.

Quan demaneu a algú que sigui la vostra referència personal, assegureu-vos de proporcionar-los antecedents sobre la posició, de manera que la vostra referència pugui adaptar la carta a la feina.

Si sou membre d’un club o d’un altre grup, podeu preguntar-li al líder d’aquesta organització.

A continuació s’indiquen alguns consells sobre a qui demanar una referència:

• Trieu una referència actualitzada. Una persona amb la qual vau interactuar recentment proporcionarà una carta més significativa que una coneguda que no heu vist en una dècada.
• Trieu persones que us coneixen bé i pensin bé en vosaltres. Això ajudarà a garantir que les lletres siguin positives i personalitzades i que s’hi llegeixin amb sinceritat.
• Sigui pràctic en fer la vostra sol·licitud de referència. Eviteu fer preguntes als amics que tendeixen a ser més lents a respondre a missatges de correu electrònic o trucades telefòniques.
• Seleccioneu un grup divers. Si se us demana que proporcioneu més d'una referència, proveu de seleccionar un grup divers. Per exemple, és possible que vulgueu incloure un amic que us conegui des de fa anys i que pugui parlar amb la vostra personalitat i els seus punts forts. També podeu triar un col·lega que us pugui parlar de la vostra conducta laboral i de les habilitats relacionades amb el treball.

Com preguntar a algú per obtenir una referència de caràcter

Després de decidir a qui demanar una referència de caràcter, heu de pensar com els preguntareu. Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com demanar una referència de caràcter:

• Penseu en el mètode.La millor manera de sol·licitar una referència de caràcter és per correu electrònic perquè dóna temps a la persona per considerar la seva resposta. malgrat això, També podeu demanar una referència de caràcter al telèfon o fins i tot en persona. Això té sentit sobretot si esteu especialment propers a la persona.
• Expressa la pregunta amb cura.En comptes de dir: "Puc escriure'm una referència de personatge", demana a la persona: "Creus que em pots escriure una referència de caràcter fort?" Això li donarà a la persona l'opció de dir "no" si no se sent còmode escrivint la referència per qualsevol motiu. Només voleu recomanacions sòlides, de manera que això us ajudarà a evitar rebre referències poc entusiastes.

• Proporcioneu informació.Doneu a la persona tota la informació que necessiteu per escriure-us una carta de referència. Expliqueu-los a quina feina sol·liciteu, com enviar la carta i el termini de presentació. Fins i tot podeu incloure la llista de treballs. També envieu-los qualsevol material que pugui ajudar-los a escriure la carta, com ara el vostre currículum.

Assegureu-vos d'enviar una nota d'agraïment a qualsevol que us escrigui una referència de caràcter. A la vostra nota o correu electrònic, feu èmfasi en el molt que us agrada prendre el temps per escriure-us la referència.