Format de carta de referència de la mostra

Una carta de referència s’utilitza per endossar algú i proporcionar una visió general de les seves habilitats, habilitats, coneixements i caràcters. Sovint es requereixen aquestes cartes durant una feina o una sol·licitud acadèmica.

Atès que una carta de referència és una de les poques peces d'una aplicació que el candidat no proporciona directament, pot tenir molt de pes. Els lectors de cartes busquen referències per conèixer el candidat. La plantilla següent mostra el format d’una carta de referència típica.

Com estructurar una carta de referència

Aquest format de carta de referència mostra l’estructura d'una carta de referència típica. La vostra carta ha de proporcionar informació sobre la vostra connexió amb la persona que recomaneu, per què estan qualificats i les habilitats que tenen.

El següent format és adequat per a una referència de l’ocupació, així com una referència per a l’escola de postgrau. Utilitzeu-ho com a guia per escriure les vostres pròpies lletres de referència personalitzades, assegurant-vos que s'inclou tota la informació rellevant.

També heu de revisar mostres de cartes de referència per obtenir consells sobre com indicar la vostra carta de referència.

Quan utilitzeu un format o una carta de mostra, no oblideu ser flexible. Podeu afegir o eliminar paràgrafs per adaptar-se a les necessitats de la carta de referència en particular.

Format de carta de referència

Informació de contacte

Quan escriviu una carta impresa per enviar-la, carregar-la o enviar-la com a fitxer adjunt, inclogueu la vostra informació de contacte i els destinataris a la part superior de la carta. Si envieu una referència de correu electrònic, incloeu la vostra informació de contacte a la vostra signatura.

Assignatura

Si envieu una referència de correu electrònic, enumereu el nom de la persona que escriviu en la línia d'assumpte:

Assignatura: Referència per a FirstName LastName

Salutació

Si escriviu una carta de referència personal, inclogueu una salutació (Estimada Dra. Smith, Benvolgut senyor Jones, etc.). Si escriviu una carta de referència general, digueu "A qui li interessi" o simplement no inclogueu una salutació.

Paràgraf 1

El primer paràgraf de la carta de referència explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, incloent-hi com els coneixeu, quant de temps els heu conegut i per què esteu qualificats per escriure una carta de referència per recomanar-los per a feina o escola de postgrau.

Paràgraf 2

El segon paràgraf de la carta de referència conté informació específica sobre la persona sobre la qual esteu escrivint, incloent-hi el motiu pel qual estan qualificats, el que poden aportar i per què us proporciona una carta de referència. Assegureu-vos d’utilitzar exemples específics per parlar de les seves qualificacions. Si cal, utilitzeu més d’un paràgraf per proporcionar detalls.

Resum

Aquesta secció de la carta de referència (normalment abans de la conclusió) conté un breu resum de per què recomana a la persona. Indiqueu que "recomanem" a la persona o "recomaneu sense reserves" o alguna cosa similar.

Conclusió

El paràgraf final de la carta de referència conté una oferta per proporcionar més informació. Inclou un número de telèfon dins del paràgraf. Introduïu també el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic a la secció d’adreça de retorn de la vostra carta o en la vostra signatura (si es tracta d’un correu electrònic, inclogui la vostra informació de contacte sota el vostre nom a la signatura). Vegeu una signatura de mostra a continuació:

Atentament, Signatura (carta impresa)

Nom de l’escriptor

Títol

Carta de referència de mostres

Aquest és un exemple de carta de referència. Baixeu la plantilla de carta de referència (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de referència de mostra (versió de text)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Janice Smith

Director de màrqueting

Màrqueting ABS

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Estimada senyora Smith:

Em plau recomanar a Linda Barron la posició de gerent de màrqueting a la vostra empresa. Barron i jo hem treballat junts fa poc més de dos anys quan va ser coordinadora de màrqueting al meu departament de l'empresa XYZ.

Durant la seva estada a XYZ, la Sra. Barron va ser diligent i perspicaç. Tenia moltes ganes d'aprendre i implementar estratègies de màrqueting. La Sra. Barron em va assenyalar que aquest paper prospectiu a la vostra empresa implicaria iniciatives capdavanteres dirigides a créixer en llistes de perspectives. És molt adequada per a aquesta tasca. A XYZ, amb la col·laboració de tot el nostre equip, la Sra. Barron va organitzar i dirigir la nostra campanya d’e-learning, orientada a aconseguir perspectives a la porta. La campanya va ser un èxit enorme.

Recomano a la senyora Barron sense reserves: seria una addició estel·lar a la vostra empresa. Si us plau, no dubteu a consultar qualsevol pregunta. Podeu contactar amb mi a aquesta adreça de correu electrònic o al telèfon (555) 555-5555

Atentament, Bob Johnson (carta de signatura)

Bob Johnson

Consells generals per redactar una carta de referència

Primer, quan se us demani que escriviu una carta de referència, penseu amb molta cura abans d’acordar. Només dir que sí si creieu que podeu escriure una carta de referència forta per al candidat. Si no us sentiu còmode en escriure una carta que recolzi en la sol·licitud d'una persona a un lloc de treball o a l'escola, podeu refusar educadament ser una referència. Un cop hàgiu decidit a escriure la carta, feu-la el més específica possible.

En escriure una carta de referència referint-se a un candidat per a una determinada obertura de feina, la carta ha d'incloure informació sobre com les competències de la persona coincideixen amb la posició per a la qual sol·liciten. Demaneu una còpia de la publicació de la feina i el currículum de la persona perquè pugueu orientar la vostra carta de referència.

També podeu demanar a la persona si hi ha algun punt concret que vulgueu que cobreixis dins de la carta.

De la mateixa manera, a l’hora d’escriure una carta de referència per a un candidat a l’escola de postgrau, haureu de poder explicar per què l’estudiant és adequat per a aquest programa en particular. Demaneu alguns detalls sobre el programa, així com una còpia del currículum vitae o del currículum de la persona per tal que pugueu orientar la carta en conseqüència.