La importància de tenir descripcions de feina escrites

Abans de començar a entrevistar, és fonamental tenir una descripció de treball escrita per a cada posició única. Tenir una descripció escrita aconsegueix moltes coses importants que protegeixen la vostra empresa i els vostres empleats.

Una bona descripció de la feina

• Serveix de guia de referència per determinar salaris comparables de la indústria.
• Ajuda a maximitzar els dòlars que es gasten en la compensació dels empleats per aconseguir la posició, assegurant l’experiència i les habilitats necessàries per al lloc de treball, i es detallen i coincideixen amb els possibles sol·licitants.
• Funciona com a fonament per desenvolupar preguntes d’entrevistes.
• Detalla la informació sobre la posició que es pot incorporar als anuncis d’ajuda.
• Desaconsella als empleats de negar-se a fer alguna cosa perquè "no és la meva feina".
• Proporciona una base per a revisions dels empleats, augments de salaris, fixació d'objectius i camins de creixement.

• Serveix com a documentació legal que pot ser útil en cas que un empleat faci una demanda de resolució o discriminació contra l'empresa.

Què cal incloure en una descripció de treball

Una descripció de feina efectiva detalla les funcions principals del treball, la manera de dur a terme les tasques i les habilitats necessàries per dur a terme la feina. Hauria de preveure el creixement dels empleats i els possibles problemes amb malentesos. És a dir, una descripció de la feina no és només una anàlisi de la posició; també hauria de tractar possibles preguntes sobre la posició en el futur.

S'ha d’incloure una descripció de la feina a continuació:

Lloc de treball: aclareix la posició, el títol de la feina i el nivell o nivell (si escau).

Interval de salaris: llistar el salari inicial, el rang mitjà i el salari elevat (màxim) per al lloc. També haureu d’incloure informació sobre com poden ser elegibles compensacions addicionals (és a dir, comissions de vendes, primes de rendiment, recaptures anuals, etc.).

Declaració de propòsit i objectius: una declaració general, que resumeix en tres o quatre frases, el propòsit o l'objectiu de la posició.

Descripció de la feina: una llista detallada de tasques i tasques específiques en el seu ordre de significació (les funcions més importants han d'aparèixer a la part superior de la llista). Aquesta llista hauria de cobrir totes les activitats que tinguin un 5% o més del temps de l’empleat i incloguin qualsevol responsabilitat que pugui tenir el treballador per complir determinats objectius.

Descripció de l’estructura d’informes: Aquesta secció proporciona una descripció detallada de tots i cadascun dels rols que l'empleat tindrà. Hauria d’incloure els seus propis rols de supervisió (si n'hi ha), així com de qui són subordinats directament i indirectament. Si l’empleat ha de treballar amb altres empleats o departaments, també inclogui aquesta informació.

És útil incloure un diagrama de flux organitzatiu corporatiu que descrigui totes les posicions de l'empresa i la seva jerarquia.

Experiència i habilitats: ser el més específic possible quan es detalli l’experiència i les habilitats necessàries per dur a terme la feina. Per exemple, si la posició requereix l’ús d’un ordinador, enumereu el tipus de programari o maquinari utilitzat per dur a terme la feina.

Descripció del candidat ideal: detalleu altres punts forts necessaris per dur a terme la feina, com ara "la capacitat de treballar amb terminis ajustats i múltiples caps".

Lloc i horari de treball: enumereu la ubicació física de la feina, els dies i les hores de la posició i inclogueu qualsevol possible hora addicional que es pugui requerir per realitzar la feina.

Una característica important per incloure tots els treballs: "I altres funcions com a assignació"

La situació ideal per a un empresari consisteix a contractar empleats altament motivats i qualificats que desitgin fer alguna cosa més que les tasques assignades. Els empleats que demanen més feina quan troben temps lliure a les mans, o que estiguin interessats en aprendre noves habilitats, poden ser valuosos per a les petites empreses.

Però no tots els treballadors es dediquen a la seva feina ni a les empreses que escriuen les seves nòmines. Els empleats que es neguen a fer més que la seva descripció de lloc específicament poden crear mals de cap evitables per als seus empresaris.

Si incloeu "i altres funcions assignades" a la descripció de l’ocupació, l’empresari pot afegir noves tasques a la posició que calgui. En alguns casos, pot ser beneficiós aclarir més enllà dels "altres deures" genèrics i ser més descriptius. Per exemple, "altres deures clericals" o "altres funcions assignades per (un departament concret de posició)".

Pagar salaris més alts no sempre equival a un millor rendiment laboral. Els empresaris i els seus treballadors sempre es porten millor quan es detalla per escrit el que s'espera en el rendiment laboral d’un empleat.