Penseu en convertir-vos en gestor de projectes si voleu dirigir-vos

Els gestors de projectes són els herois tranquils de les organitzacions actuals. Després de tot, gairebé qualsevol nova iniciativa important en una organització es fa en forma de projecte. Des del desenvolupament de nous productes fins a la implementació d’un nou sistema de programari fins a l’execució d’iniciatives estratègiques clau, vivim i treballem en un món de projectes.

I és que els responsables de projectes afegeixen gran part de la càrrega per portar aquestes iniciatives de paper i presentació a la realitat. També resulta que el paper és una de les posicions de lideratge més difícils de qualsevol organització.

Per a qualsevol persona interessada en desenvolupar-se com a líder, participar en el treball del projecte i, eventualment, assumir el paper de gestor de projectes és una gran manera de perseguir els vostres objectius. Aquí teniu algunes de les tasques bàsiques de lideratge del gestor de projectes d’avui, juntament amb idees per ajudar-vos a començar. Aquests són els principals reptes de lideratge d’un gestor de projectes.

Tractant-se de la singularitat

Els projectes per definició són temporals i únics. Són totes les feines fetes una vegada per crear o completar alguna cosa nova. Cada esforç de desenvolupament de nous productes és únic; La implementació d’un nou sistema de programari és una cosa única i l’execució d’una iniciativa estratègica requereix iniciatives diferents aquest any que l’estratègia de fa tres anys. Mentre que els gestors de projectes aprenen lliçons de projectes anteriors, lideren i guien una cosa nova i única cada vegada.

Muntatge d’un equip apressat

En moltes organitzacions, els membres de l’equip del projecte s’extreuen de diferents àrees funcionals i es reuneixen com a grup per centrar-se en una nova iniciativa. Des de l’avaluació i la negociació de recursos amb gestors funcionals fins a reunir l’equip i donar-li vida, aquest és un problema de lideratge difícil per al gestor de projectes.

Navegant per necessitats complexes de clients i grups d'interès

L’èxit del projecte sovint és una funció de l’efectivitat del gestor del projecte per avaluar i satisfer les necessitats de totes les parts implicades en relació amb la qualitat del projecte, el temps, els pressupostos i els recursos. Un interessat és qualsevol persona o funció que tingui un projecte i la gestió d’aquests grups d’interès, inclosos els executius, és un treball a temps complet en lideratge, negociació, diplomàcia i comunicació.

Ajudar l’equip a passar de formar-se a executar

Segons Tuckman, els equips es mouen a través de diverses fases del seu cicle de vida, des de la formació fins a la irrupció i, a continuació, per la normativa i la realització. Si heu format part d’un equip reunit a la pressa, podeu relacionar-vos amb la fase d’orientació en particular. Els responsables de projectes són efectivament entrenadors d'equip, ajudant els membres a definir rols, entenen el seu treball i després naveguen per punts de discussió i decisió clau: totes les tasques de lideratge difícils.

Planificació dels recursos

Si alguna vegada has assistit a un circ o, si m'agrada, ets prou gran per recordar l’espectacle d’Ed Sullivan, és possible que hagis vist el filador de la placa que intenta iniciar i mantenir el màxim de plats possible. La majoria dels responsables de projectes descriuen sentir-se com aquest artista de circ de tant en tant, i lluitar per obtenir els recursos adequats en el moment i el lloc adequats és l'equivalent a la rotació de la placa. La creativitat, la negociació i la diplomàcia són una vegada més els atributs clau del líder efectiu del projecte.

Formar un entorn per a l'èxit

Els equips com els individus fan el millor treball en un entorn saludable on confien en els seus companys de feina. No obstant això, el ritme i les exigències dels horaris creen punts d’estrès i poden fomentar el desacord i fins i tot la dissensió. El gestor del projecte té el treball dur d’assegurar un entorn saludable on es resolguin els problemes de manera respectuosa i eficient, de manera que els membres de l’equip puguin continuar el seu treball i oferir-los el millor de la seva creativitat en el procés.

Gestionar els diners

Amb el lideratge ve la responsabilitat financera, i el responsable del projecte no només és responsable de la qualitat i l'oportunitat de la feina, sinó del cost del treball.

Garantir la qualitat i el lliurament

Al final del dia, l’equip ofereix quelcom nou i únic per a un client o grup de clients. El gestor del projecte és responsable de garantir la integritat i la qualitat de l'oferta, a temps i amb pressupost.

Gestió de projectes com a carrera professional

Cada any imparteixo un curs optatiu MBA en els fonaments de la gestió de projectes. Quan vam iniciar aquest curs, la matrícula era normalment de 14 a 20 estudiants. Ara, la classe ha explotat per omplir el màxim de 48 estudiants amb més a la llista d’espera. Un any vaig acordar impartir dues seccions combinades amb més de 80 estudiants.

La paraula està fora: la gestió de projectes és una gran carrera i una gran manera d'aprendre a liderar. També ofereix un punt d’entrada no tradicional en una oportunitat de lideratge. En comptes de competir pel nombre limitat de rols de gestió i lideratge funcional, podeu perseguir la necessitat gairebé insaciable de tenir habilitats de gestió de projectes a la majoria de les organitzacions.

Estic molt orgullós del nombre dels meus antics estudiants que han passat a guanyar l’important certificat de Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute. Sovint, la seva recerca d’aquest rol i designació comença amb una discussió i una tasca al voltant de l’exploració del que significa ser un gestor de projectes. Aquí teniu algunes idees per ajudar-vos a començar.

5 idees per ajudar-vos a explorar el paper del gestor de projectes

1. Entreveu un gestor de projectes de la vostra empresa i obtingueu més informació sobre el paper i les pràctiques formals de la vostra empresa. Pregunteu-vos com es va traslladar a aquest paper. Indiqueu el vostre interès per donar suport a un equip de projecte i aprendre més sobre el paper dels participants en el projecte i el responsable del projecte.
2. Coneixeu-vos amb un executiu i obtingueu més informació sobre alguns dels treballs clau del projecte a l'empresa. Hi ha iniciatives d'innovació en curs? Aquests són, sens dubte, projectes. L'empresa instal·la un nou sistema de programari? Com es desenvolupen els nous productes? Conegui que li agradaria treballar en un equip del projecte per contribuir i guanyar experiència.

1. Exploreu els recursos disponibles al Project Management Institute.
2. Llegiu. La meva font d’informació preferida prové d’un llibre eminentment llegible i barat titulat The Fast Forward MBA en Project Management d’Eric Verzuh. He utilitzat el llibre de Verzuh en lloc d'un text car durant molts anys i els estudiants li donen ressenyes brillants per la seva claredat, facilitat de lectura i utilitat.
3. Voluntariat per dirigir una iniciativa. No hi ha vergonya fer-se voluntari per dirigir la festa de festa o la companyia de pícnic. S’apliquen les mateixes pràctiques de gestió de projectes i obteniu valuoses experiències en el projecte.

La línia de fons

Desenvolupar-vos com a líder no requereix que seguiu un camí tradicional de supervisió i després de gestionar una funció. Els projectes i la gestió de projectes ofereixen una manera excel·lent d’aprendre i practicar el lideratge tot contribuint activament a l’èxit de la vostra empresa.